销售订单变更单介绍

变更记录
| 产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
| 初始版本 | 初始版本 | 2021年09月09日 |
| V5.0.023 | 发布了销售管理应用的套件销售功能(无BOM版),满足用户将多个物料包装成一个组合产品进行销售的场景,一般适用于家具、汽配等行业,在销售下单时按整套销售,发货环节按套内各项物料发给客户,在客户现场再组装成套使用。销售订单变更单支持套件销售。 | 2023年06月25日 |
| V7.0 | 【功能优化】优化了销售订单物料明细变更为取消时,联动发货计划行为取消 | 2024年08月25日 |
1 简介
1.1 功能介绍
销售订单变更单,是处理销售变更业务的单据,通过变更单驱动订单调整,按照不同版本管理销售订单。通过订单变更日志详细记录变更版本、变更内容等数据,对比销售订单变更前后差异。当前系统有新旧2版销售订单变更单,支持用户按需选择变更单版本。
1.2 应用场景
由于客户或销售方的原因(如客户需求变化),影响销售订单业务执行,需要使用变更单对已审核的销售订单进行变更操作,销售组织及时调整生产和发货计划,以继续完成双方业务交易。
1.3 系统路径
路径1:【供应链云】→【销售管理】→【销售执行】→【订单变更处理】;
路径2:【供应链云】→【销售管理】→【销售执行】→【销售订单处理】→【业务操作-变更】;
1.4 字段/按钮说明
1)单据字段说明:
| 字段名称 | 详细解释 |
| 变更单日期 | 变更单单据日期 |
| 单据状态 | 变更单单据状态。值:暂存、已审核、已提交 |
| 变更原因 | 记录销售订单的变更原因 |
2)单据按钮说明:
| 按钮名称 | 详细解释 |
| 删除 | 删除暂存态销售订单变更单 |
| 保存 | 保存暂存态销售订单变更单 |
| 修改 | 修改暂存态销售订单变更单 |
| 提交 | 提交暂存态销售订单变更单 |
| 撤销 | 撤销已提交态销售订单变更单 |
| 审核 | 审核已提交态销售订单变更单 |
| 反审核 | 反审核已审核、未生效销售订单变更单 |
| 生效 | 销售订单变更单生效,生效之后不可逆 |
| 变更详情 | 查看销售订单变更单的变更详情 |
3)物料明细行按钮说明:
| 按钮名称 | 详细解释 |
| 增行 | 增加物料明细行分录 |
| 删行 | 删除未执行的物料明细行分录 |
| 修改 | 修改物料明细分录行,数量和价格相关字段(①未执行的分录行可更改价格②数量不可小于已执行数量) |
| 生成发货计划 | 根据所选物料行的物料、计量单位、数量和发货日期生成发货计划 |
4)收款计划行按钮说明:
| 按钮名称 | 详细解释 |
| 增行 | 增加收款计划行分录 |
| 删行 | 删除未执行、已选的收款计划行分录 |
| 修改 | 修改未执行的收款计划行分录 |
5)发货计划行按钮说明:
| 按钮名称 | 详细解释 |
| 增行 | 增加发货计划行分录 |
| 删行 | 删除未执行、已选的发货计划行分录 |
| 修改 | 修改未执行的发货计划行分录 |
6)列表按钮说明:
| 按钮名称 | 详细解释 |
| 删除 | 删除暂存态销售订单变更单 |
| 提交 | 提交暂存态销售订单变更单 |
| 撤销 | 撤销已提交态销售订单变更单 |
| 审核 | 审核已提交态销售订单变更单 |
| 反审核 | 反审核已审核、未生效的销售订单变更单 |
| 生效 | 销售订单变更单生效,生效之后不可逆 |
| 变更详情 | 查看销售订单变更单的变更详情 |
2主要操作-旧变更
2.1销售订单变更
操作步骤
步骤1:选择符合变更要求的销售订单(①销售订单列表页面选择;②进入销售订单单据页面)

步骤2:点击“变更”按钮,生成销售订单变更单


步骤3:根据企业销售变更业务进行变更操作(如修改物料数量字段),可变更字段见2.3旧销售订单变更单可变更、可反写字段

步骤4:保存、审核、提交销售订单变更单,确认无误后点击“生效”按钮,生效成功


步骤5:刷新销售订单,版本号已更新,变更成功

2.2订单变更日志查询
前提条件:当前登录用户有销售订单“变更日志”功能的操作权限,或销售订单变更单“查询”功能的操作权限;
查询方法1操作步骤
步骤1:销售订单列表选择变更过的销售订单,可多选

步骤2:点击“变更日志”按钮,出现所选销售订单的销售订单变更日志列表页面


步骤3:点击“变更详情”,查看销售订单具体变更内容


查询方法2操作步骤
步骤1:销售订单变更单列表页面选择销售订单变更单

步骤2:点击列表中变更详情字段,查看销售订单变更日志


2.3旧销售订单变更单可变更、可反写字段
旧销售订单变更单中可变更字段为固定单据字段,可变更、可反写字段如下:
| 字段名称 | 可变更 | 可反写 |
| 销售部门 | 是 | 是 |
| 销售组 | 否 | 是 |
| 销售员 | 是 | 是 |
| 联系人 | 是 | 是 |
| 联系人电话 | 否 | 是 |
| 联系地址 | 是 | 是 |
| 收货地址 | 是 | 是 |
| 税额 | 否 | 是 |
| 金额 | 否 | 是 |
| 税价合计 | 否 | 是 |
| 变更方式 | 否 | 是 |
| 数量 | 是 | 是 |
| 辅助数量 | 是 | 是 |
| 单价 | 是 | 是 |
| 含税单价 | 是 | 是 |
| 金额 | 是 | 是 |
| 金额本位币 | 否 | 是 |
| 税额 | 否 | 是 |
| 税额本位币 | 否 | 是 |
| 折扣额 | 否 | 是 |
| 价税合计 | 是 | 是 |
| 价税合计本位币 | 否 | 是 |
| 控制收货数量 | 否 | 是 |
| 收货上限数量 | 否 | 是 |
| 收货下限数量 | 否 | 是 |
| 款项名称 | 是 | 是 |
| 应收比率% | 是 | 是 |
| 应收金额 | 是 | 是 |
| 要货日期 | 是 | 是 |
| 计划发货日期 | 是 | 是 |
| 计划发货数量 | 是 | 是 |
3、主要操作-新变更业务
3.1新销售订单变更模型配置
新销售订单变更单通过预置模型,支持用户按需配置变更方案,包括生效时机、校验时机、订单数据范围、字段是否可变更、是否可反写、是否写入记录日志等。
前提条件:当前登录用户有配置销售订单变
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