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星瀚·供应商协同云·供应商管理,给供应商发放RFI邀约邮件后,供应商没收到邮件or发现邮箱填写有误,怎么处理?

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-225

星瀚·供应商协同云·供应商管理,给供应商发放RFI邀约邮件后,供应商没收到邮件or发现邮箱填写有误,怎么处理?

1 业务场景

发放RFI审核通过后,会给供应商的邮箱发送一封邮件。但是有些时候,邮件没有被收到。这种情况,一般有几种可能性:

  1. 消息渠道-邮件渠道 没有正确配置,系统压根发不出邮件

  2. 供应商的邮箱,误将RFI邮件拦截了,或者供应商误删了邮件,那么采购方就想重发下邮件

  3. 采购方发放RFI时,邮箱填写有误所致,想要重新发下邮件


2 解决方案

针对上述的几种情况,下文将介绍具体排查/解决办法:


针对场景1:消息渠道-邮件渠道 没有正确配置

首先检查消息日志,查看消息发送成功or失败。


可以如下图所示,根据“标题”或“业务对象”来筛选出发放RFI的邮件发送日志。



如果找不到日志,很有可能是邮件渠道都没开启。请检查 系统服务云-系统管理-消息平台-消息渠道-电子邮件。邮件渠道排查教程


针对场景2:供应商的邮箱,误将RFI邮件拦截了,或者供应商误删了邮件,想重发下邮件

如果在消息渠道中确确实实看到这个 RFI的邮件状态=推送成功,并且确定邮箱填写的正确,但是供应商还是在邮箱中找不到邮件。这种情况下,可以让系统再次发送,不过流程稍微比较复杂:


首先:进入 供应商管理-准入认证-注册管理-注册用户审批(如下图),找到通过 “发放RFI单”生成的一条“注册用户审批”的数据(可通过企业名称or账号来筛选),并且点击“删除”按钮删掉这一条数据。

如果供应商都收到了邮件,并且提交了资料,甚至注册资料都已审批通过了,是不可能删的掉注册用户审批的。存在下游单据,苍穹是不会允许直接删除上游单据的。强行删除仍然会有一堆引用!);



然后:进入 供应商管理-准入认证-邀约认证-发放RFI(如下图),找到对应的发放RFI数据,“反审核”以后,再重新“提交”、“审核”,触发邮件的重新发送。



若消息显示发送成功、邮箱也是正确的,但是供应商还是反馈没收到邮件,那多半是供应商的邮箱有问题了。这种情况,通过在消息日志中,找到对应数据,点击“查看消息详情”按钮,在“消息内容”中,可以找出RFI的填写注册资

星瀚·供应商协同云·供应商管理,给供应商发放RFI邀约邮件后,供应商没收到邮件or发现邮箱填写有误,怎么处理?

1 业务场景发放RFI审核通过后,会给供应商的邮箱发送一封邮件。但是有些时候,邮件没有被收到。这种情况,一般有几种可能性:消息渠道-邮...
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