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【听产品经理说】第082期·企业绩效云特性:合并操作智能化,提升合并效率

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-221

【听产品经理说】第082期·企业绩效云特性:合并操作智能化,提升合并效率

客户痛点

合并报表客户在应用合并功能进行合并操作时,存在以下关键问题:

1)基础资料分类多属性变动频繁,手动更新维护效率低;

2)手工更新主数据,存在出错的风险,从而导致合并报表数据的错误,延迟集团合并报表的出具;

3)在报表出具期间手工执行合并操作时,反复的频度高,耗时且处理存在不及时的情况,导致某一合并环节滞留时间长,影响整体的流程出具效率;



因此,客户希望能够通过定义一定频率的计划,将需要按照计划频率执行的合并功能操作依据设定的条件自动完成,保障主数据及其他基础资料实时同步,完善合并报表整体处理流程、提升报表应用及出具效率。



解决方案

金蝶云星瀚合并报表通过智能调度,满足智能化、自动化在合并报表领域的场景化应用。智能调度基于计划频率与调度功能,实现合并报表出具过程核心功能的自动化处理。


智能调度功能具体包括三部分的设置基本信息、设置参数偏移、配置调度操作参数,其中,“基本信息”核心定义执行计划,即自动执行功能操作的频率周期;“设置参数偏移”主要是定义智能调度所涉及功能操作的条件,主要是适用的财年与期间;“配置调度操作参数”则是定义智能调度操作所对应的功能对象,如:期间管理、智能合并、基础资料等功能。


图1 星瀚合并报表-智能调度功能方案

图2 星瀚合并报表-智能调度-自动同步基础资料功能方案

     

结合痛点剖析,客户实际应用有如下几种场景


场景一:多频率、不同功能操作应用场景

该场景主要涉及不同合并功能范围,实现不同频率计划的自动处理,若需要重复执行时,可通过手工方式按需执行操作,如:“开启报表编制期间”、“基础资料同步包括核算主体、科目等主数据,项目、客商、辅助资料等信息满足合并功能操作实时同步的需要

解决方案:建立多个、不同的智能调度方案

图3 配置调度操作功能的详细内容

图4 根据不同的频率计划,设定相应的频率计划

场景二多功能、一体化自动执行应用场景

合并应用过程中,针对相同类型、执行的频率计划与偏移参数相同的的合并操作,如:套表式的报表数据编制等场景,怎样设置可以提升自动化执行的效率呢?

解决方案:定义一个智能调度方案,完成相同频率功能调度

图5 按照相同的频率计划,增加其他的功能操作项

场景三不同期间、自动化功能操作应用场景

在合并操作应用中,若涉及法定报表、管理报表等不同口径或复杂报表取数、涉及不同期间时,如何设置智能调度方案呢?

解决方案涉及财年、期间偏移值不同,设置多个个性化调度方案

根据不口径或复杂取数逻辑所对应的“财年”、“期间”维度成员的偏移值,进行个性化的智能调度方案的设置。如:获取上年套表的数据,“偏移参数”中的“财年”需要设置为“-1”的值。

图6 设置调度方案对应的财年与期间的偏移值

场景四自动智能应用与手工执行的融合应用场景

特殊期间如月结期间,根据合并日历的要求必须要完成报表提交,根据智能调度方案频率来不及,该如何处理

解决方案:手动“执行”触发调度方案的完成

以“手工执行”的方式,在没有达到计划频率时间的时

【听产品经理说】第082期·企业绩效云特性:合并操作智能化,提升合并效率

客户痛点合并报表客户在应用合并功能进行合并操作时,存在以下关键问题:1)基础资料分类多、属性变动频繁,手动更新维护效率低;2)手工更...
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