采购合同变更单介绍

变更记录
| 产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
| 初始版本 | 初始版本 | 2023年09月16日 |
| V5.0.023 | 发布了合同管理应用的协同磋商功能,满足采购方与供应商线上核对合同单据、文本内容,进行确认/撤销确认、磋商、拒绝操作,以提升双方的沟通效率,降低综合管理成本,保障采购方和供应商对合同的全面协同和全面执行的场景。采购合同变更单据支持协同磋商。 | 2023年06月17日 |
1 简介
1.1 功能介绍
合同变更单是处理合同变更业务的单据,通过变更单驱动合同单据调整。
合同变更单通过合同变更操作自动生成。
合同变更单可以对合同中的内容进行新增、修改、删除分录等处理,在维护完需要变更的内容后,通过审批流程、生效后,信息同步到合同中,并更新合同版本;同时在合同变更日志中,详细记录合同变更日志信息,并提供相应的版本差异分析功能。
在合同变更单中,通过变更模型方案设置情况控制修改内容,用户可以根据企业实际情况设置可显示、可修改字段。
通过合同变更日志详细记录变更版本、变更内容等数据,并对比合同变更前后的差异。
1.2 应用场景
在采购合同履行过程中,合同的双方需要对原合同约定的内容进行变更,经双方协商一致,签订采购补充协议。在我方业务系统,需要根据采购补充协议的内容,对原合同单据进行变更操作。
1.3 系统路径
【供应链云】→【合同管理】→【采购合同列表】→【采购合同】→【业务操作-变更】
1.4 字段/按钮说明
单据字段说明:
| 字段名称 | 详细解释 |
| 单据编号 | 变更单的业务编号 |
| 单据类型 | 系统默认:采购合同变更单 |
| 变更单日期 | 变更单的业务日期 |
| 单据状态 | 变更单的单据状态 |
| 变更原因 | 记录采购合同的变更原因 |
| 启用协同磋商 | 采购方与供应商协同有两种方案,①需要磋商,双方线上磋商,供应商确认后合同进入采购方内部审批流程;②不需要磋商,采购方合同内部审批通过后生成协同单据,无需供应商确认。在采购合同、采购合同变更单、采购补充协议、采购终止协议中增加“启用协同磋商”字段,通过字段控制采购方和供应商双方是否需要线上协同磋商,便于用户灵活选择协同方案 |
单据按钮说明:
| 按钮名称 | 详细解释 |
| 删 |
采购合同变更单介绍
变更记录产品版本更新内容更新日期初始版本初始版本2023年09月16日V5.0.023发布了合同管理应用的协同磋商功能,满足采购方与供应商线上核对...
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