配额下单介绍

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| 产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
| V5.0.023 | 采购配额模式下配额下单功能支持选择配额应用方案 | 2023年6月20日 |
1 简介
1.1 功能介绍
采购员选择采购申请物料,依据物料对应的配额方案计算不同供应商的配额数量,系统自动将同一供应商的计算结果分配到同一个采购订单,实现按照配额策略自动进行订单分配的功能。
1.2 应用场景
维护物料采购信息、配额方案、配额分配和采购申请单,以完成配额下单操作,帮助企业实现采购配额分配公开、透明,促进供应商之间的良性公平竞争,维持采购货源健康稳定、可持续发展。
1.3 系统路径
【供应链云】→【采购管理】→【采购配额】→【配额下单】
1.4 字段/按钮说明
【配额下单】
1)查询条件说明:
| 字段名称 | 详细解释 |
| 采购组织 | 用户有权限的、可用的采购组织 |
| 申请单据类型 | 采购申请单的单据类型。值:标准采购申请单、资产采购申请单、费用采购申请单、VMI采购申请单、外协采购申请单 |
| 申请日期范围 | 查询采购申请单申请日期的日期范围,分为开始日期和截止日期,默认值都为系统当前日期 |
| 币别 | 交易的货币名称 |
| 申请部门 | 采购申请业务发生的部门 |
| 申请人 | 采购申请业务执行人员 |
| 物料 | 申请采购的物资。值:采购组织下有权限、可用、维护过物料采购信息的物料 |
| 配额应用方案 | 采购配额模式下可见,选择配额计算的配额应用方案 |
2)报表字段说明:
| 字段名称 | 详细解释 |
| 物料编码 | 符合查询条件的物料编码 |
| 物料名称 | 物料的名称 |
| 规格型号 | 物料的规格型号 |
| 辅助属性 | 物料的辅助属性 |
| 计量单位 | 物料的计量单位 |
| 审批数量 | 物料采购申请批准数量 |
| 关联数量 | 物料的关联数量,控制能参与配额下单的物料数量 |
| 辅助单位 | 物料的辅助单位 |
| 辅助数量 | 物料的辅助数量 |
| 需求日期 | 物料的需求日期 |
| 申请人 | 采购申请单中的申请人 |
| 申请部门 | 采购申请单中的申请部门 |
| 申请单号 | 采购申请单的单据编号 |
| 申请分录 | 采购申请单中物料所在分录行行号 |
3)单据按钮说明:
| 按钮名称 | 详细解释 |
| 查询 | 按筛选条件执行查询,返回查询结果 |
| 配额计算 | 对选中的列表数据进行配额计算,并展示配额计算结果 |
【配额计算结果】弹窗
1)按钮说明:
| 字段名称 | 详细解释 |
| 订单日期 | 控制生成采购订单的订单日期 |
| 表格设置 | 自定义物料明细表格字段隐藏与否、冻结与否、对齐方式、排列顺序 |
| 配额下单 | 对选中的列表数据进行配额下单操作,生成暂存态的采购订单 |
2)列表字段说明:
| 字段名称 | 详细解释 |
| 物料编码 | 可进行配额下单的物料编码 |
| 物料名称 | 物料的名称 |
| 供应商编码 | 配额计算为物料分配的供应商的供应商编码 |
| 供应商名称 | 供应商名称 |
| 配额数量 | 供应商的供货数量,可手动修改。初始值:配额计算为供应商分配的供货数量 |
| 计量单位 | 物料的计量单位 |
| 辅助数量 | 物料的辅助数量 |
| 辅助单位 | 物料的辅助单位 |
| 配额方案编码 | 配额计算调用的配额方案的编码 |
| 配额方案名称 | 配额方案的名称 |
| 配额类型 | 配额方案中的配额类型 |
| 配额比例(%) | 有效期内供应商的配额比例(%) |
配额下单介绍
变更记录产品版本更新内容更新日期V5.0.023采购配额模式下配额下单功能支持选择配额应用方案2023年6月20日1 简介1.1 功能介绍采购员选择...
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