供应商管理“供应商退出”功能介绍

1 功能介绍

供应商退出功能，主要是采购方对供应商进行退出处理，退出范围分为部分退出和整体退出。退出后，供应商品类库中的品类数据将会变为“退出”状态。在整体退出场景下，同时还可能会将供应商库和主数据供应商数据进行禁用操作。

2 应用场景

当企业需要对供应商进行淘汰处理时，可以通过“供应商退出”功能对供应商进行退出操作，分为部分退出和整体退出：

• 部分退出：企业将供应商在一个或多个组织下的品类库数据进行退出操作。退出后，品类库中将会以“组织+供应商”的维度，将数据变为“退出”。

• 整体退出：企业将供应商在全部组织中进行退出，退出后，品类库中将会把所有品类数据都变为“退出”，退出逻辑详见主要操作部分。

3 系统路径

供应商协同云>供应商管理>日常管理>风险管理>供应商退出

4 关键字段说明

5 主要操作

5.1 部分退出

退出范围=部分退出 逻辑：

退出范围=部分退出时，选择供应商后，在下方退出组织页签中的分录行，会自动带出该供应商存在“有效”状态品类（依据供应商品类库）的所处组织（分录行自动带出的退出组织将过滤仅展示退出单单头“采购组织”及该组织的下级组织）。该退出单审核通过后，将会把分录行中组织下该供应商的相关品类库数据，变为“退出”状态。

5.2 整体退出

• V6.0.6版本 之前：

退出范围=整体退出 逻辑：该情况的逻辑判断较复杂， 主要分为三种情况。

（1）供应商的“创建组织”为顶级组织，同时该组织作为退出单单头的“采购组织”：

该情况下， 退出单审核通过后，该供应商的所有品类库数据会变为“退出”状态、供应商管理供应商库 使用状态会变为“禁用”、主数据供应商 使用状态会变为“禁用”。

（2） 供应商的“创建组织”非顶级组织，同时该组织作为退出单单头的“采购组织”：

该情况下，退出单审核通过后，将会判断这个组织的平级或者上级（依据采购组织视图），是否存在该供应商的“有效”的品类数据。

• 若有，则只会把该采购组织及其下级的品类库数据退出、不会禁用供应商管理供应商库 使用状态、也