【听产品经理说】第108期• 财务云特性：外审文件管理，随需而变的外审数据导出服务

一、用户场景

外部审计是指由审计机关派去的审计人员或社会审计机构对被审计单位经济业务活动的合理性、合法性、准确性、真实性和效益性所进行的审查，并对审查结果作出客观公正的评价。它包括国家审计和社会审计，国家审计的主体是审计署以及各级审计机关，社会审计的主体是经核准的社会中介机构。

场景一：

财务经理：小王，集团2021年财报审计，由你负责与事务所对接。

小王：去年核算系统刚切换到金蝶云星瀚，集团下属这么多成员单位的财务数据，怎么快速导出给事务所呢？

场景二：

财务经理：小王，接税局通知，要求9月15日前完成2021年度千户集团涉税数据采集&报送，你抓紧时间协同集团所有单位的负责人，务必按期报送给税局。

小王：时间紧迫，怎么快速导出给税局呢？

您是否也遇到过以上困难？别急，金蝶云星瀚财务云外审文件管理应用帮助您轻松应对。

二、特性介绍

特性1：按照国标2010（《GB/T24589.1-2010 会计核算软件数据接口-企业》），批量导出多组织财务数据。

图1 审计软件采集内容&方式

以下针对抽取方式③阐述数据采集过程：

图2 审计数据采集流程

步骤一：审计文件导出

通过【财务云】→【外审文件管理】→【审计文件导出】，选择系统预置的方案《GB/T24589.1-2010会计核算软件数据接口-企业》，导出指定单个或多个公司的xml格式的财务数据。

图3 审计文件导出操作界面截图

步骤二：解压导出文件压缩包

在浏览器下载路径获取导出的zip文件压缩包，解压到本地。 

步骤三：审计软件端采集国标2010文件

打开审计软件，找到读取国标2010文件的入口，按照审计软件操作指引，指定从步骤二的文件夹中读取文件，审计软件自动按照国标2010的规范解析并生成底稿数据。

特性2：按照千户集团自行导出数据接口规范，批量导出多组织千户集团涉税财务数据。

图4 千户集团涉税财务数据采集内容&方式

以下针对抽取方式②-1阐述数据采集过程：

图5 千户数据采集流程

步骤一：检查/维护集团代码、统一社会信用代码

1.  通过【财务云】→【外审文件管理】→【基础设置】→【数据结构】，检查集团代码是否维护正确，具体见操作指南《使用千户集团采集方案，如何导出正确的集团编码？》

2.  通过【系统服务云】→【基础服务】→【组织管理】→【业务单元】，检查统一社会信用代码是否维护正确，具体见操作指南《使用千户集团采集方案，如何导出正确的统一社会信用代码？》

步骤二：审计文件导出

通过【