可调整准入节点的准入场景指引

1 业务场景
某环保集团,为保证企业准入流程的规范,要求统一配置标准全流程准入。但在实际业务过程中,由于实际业务情况的不同,不同供应商准入时需要对准入流程进行微调,取消流程中的个别节点。
2 解决方案
2.1 解决方案总述
星瀚供应商协同云支持在准入过程中调整准入节点。在供应商资质审查单中,业务员选择准入类型时,选择勾选了“允许调整流程”字段的对应准入类型,即可在准入流程中调整部份准入节点。
2.2 关键操作
2.2.1 前提条件
供应商准入类型中,存在已勾选“允许调整流程”且适合该供应商的准入流程。
若没有,可进入可进入“供应商协同云>供应商管理>基础设置>准入相关>供应商准入类型”中新增,新增流程可参考《企业自定义准入类型业务场景》。
2.2.2 关键操作
步骤1:选择供应商准入类型,并进行调整
采购企业对供应商完成注册资料审批后,系统会自动生成资质审查单。采购企业用户进入对应资质审查单,选择勾选“允许调整流程”的合适的准入类型,结合供应商实际情况,可调整非必须的准入节点,并补充填写资质审查单中供应商分类、准入品类、资审结果等信息,并提交审核。
例如取消“现场评审”节点,后续该供应商的准入流程中则不会生成现场评审单。因此审核通过后,资质审查单会下推生成准入流程中其他节点(样品确认、物料试用、供应商生效)“拟定”状态的单据。
说明:以下流程以取消“现场评审”节点为例。
步骤2:发送送样通知
进入“供应商协同云>供应商管理>准入管理>送样通知”,点击<新增>按钮新增送样通知单,选择供应商、资审单号,填写送样物料料号、数量、要求送样时间等信息并提交审核。
步骤3:样品确认
点击对应单据编号进入样品确认单编辑页面,填写收样、样品测试、是否合格等信息,确认无误后提交审核。
注意:
(1)准入场景下,同一个资质审查单,只能关联一个确认通过的样品确认单。
(2)只有确认结果“合格”,且审批通过以后,才允许供应商准入生效。
步骤4:物料试用
找到“拟定”状态的物料试用单据,点击对
可调整准入节点的准入场景指引
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