预警管理-控制预警操作说明

1.1 功能介绍

预警管理-控制预警，适用于执行了预算控制的科目，按预警规则发送预警消息，提醒相关人员关注预算执行情况。

1.2 应用场景

业务部门负责人可在某项费用的执行进度达到一定比例时，收到预警消息，从而可以及时关注该项费用的执行情况是否异常、是否需要进行预算的调整调剂。

1.3 系统路径

1、【企业绩效云】→【预算体系】→【预警管理】→【控制预警】 。

2、【基础服务云】→【公共设置】→【预警平台】。

2 主要操作

2.1 预警方案

前提条件

企业绩效云-基础设置-权限管理-体系功能权限已经分配了权限。

企业绩效云-预算体系-预警管理-控制预警-接收人映射已经设置了接收人映射方案。

企业绩效云-预算体系-预警管理-控制预警-预警规则已经设置了预警规则。

操作步骤

步骤1  通过【企业绩效云】→【预算体系】→【预警管理】→【控制预警】 →【预警方案】 打开【预警方案列表】页签；选择对应的”体系“和“业务模型”。

步骤2  点击<新增>进入【新增预警方案】界面，填写基本信息；选择预警设置的各选项，其中接收人映射和预警规则需要提前在【接收人映射】和【预警规则】中完成相关设置。其中【接收人映射】提供默认方案可选：按预算组织委托行政组织的关系，执行对应行政组织的负责人为接收人。

步骤3 点击【查看组织和接收人】，可查看当前配置的预警方案中，预警组织所匹配到的接收人。

说明：匹配逻辑为，优先按所选的接收人映射方案中设置了按预算组织映射的人员；其次，按预算组织委托的行政组织关系和所选的接收人映射方案中按行政组织映射的人员；最后是所选的默认方案，按委托组织的负责人。

步骤4 选择预警指标，点击<增行>，选择科目维度成员。以及作为控制维度的自定义维度成员。可以通过<引入/引出>进行批量处理。

步骤5： 点击<保存>可保存当前预警方案，若方案中打开"状态"，则预警方案状态为启用状态。

步骤5：返回预警方案列表，可以查看已有的预警方案。点击【复制】可以复制已有的预警方案进行新增。

步骤6：禁用状态的预警方案才可以删除。

2.2 接收人映射

前提条件

企业绩效云-基础设置-权限管理-体系功能权限已经分配了权限。

操作步骤

步骤1 通过【企业绩效云】→【预算体系】→【预警管理】→【控制预警】 →【接收人映射】 打开【接收人映射列表】页签；选择对应的体系和业务模型。

步骤2： 点击<新增>进入新增接收人映射方案界面，填写基础设置。其中“组织类型”可选预算组织、行政组织、预算组织+行政组织。

步骤3： 点击<增行>可以选择相应预算组织，以及该预算组织所对应的预警消息接收人。可以通过<引入/引出>进行批量处理。

步骤4： 点击<保存>可保存当前接收人映射方案。

2.3 预警规则

前提条件

系统服务云-基础服务-权限管理-用户授权已经分配了任一组织的预警规则功能权限。

操作步骤

步骤1  通过【企业绩效云】→【预算体系】→【预警管理】→【控制预警】 →【预警规则】 打开【预警规则列表】页签。

步骤2 点击<新增>进入新增预警规则界面，填写基本信息。其中“预警发送方式”选择“仅发送一次”，表示使用该预警规则的预警方案，各预警科目在一年内触发过一次预警后则不再发送；选择“周期性发送”，表示使用该预警规则的预警方案，各预警科目按照预警监控方案所设置的监控周期，更新相关数据并发送预警消息。