“考勤结算”的操作指引

变更记录

产品版本	更新内容	更新日期
V5.0.023	初始版本	2023年07月02日

1 简介

1.1 功能介绍

当考勤期间结束后，企业可对当期已产生的考勤结果进行结算操作，包含冻结、锁定、封存。

1.2 应用场景

1）支持冻结当期的业务数据如档案、排班、单据、考勤记录，员工在冻结期间不允许进行排班、单据申请、手工新增原始卡以及考勤记录调整；

2）支持按日、按考勤期间锁定考勤记录，锁定日期范围内的考勤记录不再进行更新；

3）支持按期间封存考勤数据，标志着该期间考勤结果已确认，员工可进入下一期间进行考勤。

1.3 系统路径

【工时假勤云】→【考勤核算】→【考勤结算】

2 主要操作

2.1 新增“冻结”数据

步骤1：在“考勤结算列表”，点击“冻结”按钮

步骤2：维护“结算设置”、“结算期间”

步骤3：维护“结算设置”

字段名称	详细解释
考勤组织	需要选择是在哪个考勤组织下进行创建
结算方式	按期间冻结：按考勤期间进行冻结按人员冻结：按人员考勤期间进行冻结
描述	输入该规则的文本描述

步骤4：点击结算期间“添加”按钮，维护结算期间数据

选择希望冻结的考勤期间，可进行多选。

步骤5：点击“冻结”按钮

系统将建立结算任务处理，处理完毕后显示最终的冻结结果数据。

2.2 新增“锁定”数据

步骤1：在“考勤结算列表”，点击“锁定”按钮

步骤2：维护“结算设置”、“结算期间”

步骤3：维护“结算设置”