归档方案

1 简介

1.1 功能介绍

在进行电子归档前，首先要设置归档方案，再根据对应的方案进行归档。

1.2 应用场景

在进行电子归档前设置归档方案，再选择对应的方案进行归档。

1.3 系统路径

【财务云】→【会计电子档案】→【归档方案】

1.4 字段/按钮说明

字段说明

2 主要操作

2.1 新增

操作步骤

步骤1：点击新增，填写方案编码和方案名称，方案编码需唯一

步骤2：选择归档类型，一共有3种类型，分别是财务、单据和报表

1）财务是指财政部规定需要归档的单据，按照期间进行归档

2）单据是指各业务系统的单据，按照日期进行归档

3）报表是指财务报表和合并报表的报表归档

步骤3:填写归档数据信息

1）当归档类型为财务：

• 单据类型为凭证的时候，可以选择归档范围，将关联单据与凭证一起归档

2）当归档类型为单据：

• 归档范围中，可以根据单据字段对归档数据进行过滤

• 比起其他类型，单据归档需要设置归档日期，即设置按照单据哪个日期字段对单据进行归档

  
  

3）当归档类型为报表：

• 报表归档与其他类型不同，其归档的范围是依据报