实践案例 | 销售供应链中库存预留功能应用实践

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企业为了满足客户需求,通常会对库存进行分配和预留,传统的分拣员手工查询、挑选、分配预留流程对客户需求响应慢,过程中又难以保障按照企业固定的分拣规则执行。如何通过星瀚产品实现自动分拣预留,优化分拣结果,降低订单交付成本呢?
本期文章为大家带来来自一线的真实案例,详细介绍供应链中台预留功能在实际业务中的应用。
撰稿人:金蝶-端木临风
1 业务背景
业务现状
XX集团是一家主营耐用消费品、集生产制造与品牌销售于一体的企业集团。主营渠道包括现代KA渠道和自建渠道,且以自建分销渠道为重点。
渠道经销商的采购订单进入公司的OMS系统后,需要由分拣人员手工进行分拣。一般是先查询可用库存,然后挑选满足客户需求的库存进行分配,分配之后进行预留,待后面物流执行系统进行发货操作。
客户痛点分析
(1) 手工分拣质量不佳,经常出现舍近求远的情况,也无法保证先进先出。
(2) 容易出现遗漏或者延误,导致客户下单之后没有及时响应,影响客户体验。
(3) 手工分拣耗时耗力,需要大量人员投入,成本高。
客户诉求与期望
(1) 客户订单进入OMS系统后能够通过库存中台自动进行分拣。
(2) 自动分拣的规则简单易配、使用灵活,能够满足不同渠道管理和要货优先级的处理逻辑。
(3) 通过自动分拣实现分拣结果的优化,降低交付总成本。
2 解决方案
1. 基于库存中台的自动预留流程

图1 自动预留流程图
流程说明:
(1) 预先在库存中台配置预留方案和预留规则;
(2) OMS系统配置自动分拣,采购订单进入后调用库存中台API进行库存分拣,并获取分拣结果;
(3) 分拣完毕,下推ERP创建销售订单(假定以有货作为ERP创建销售订单的前提条件);
(4) 销售订单触发发货单并流转到仓储物流系统进行发货出库;
(5) 仓储物流系统发货出库后互动库存中台释放预留并做库存更新。
2. 基于客户场景化需求的预留方案配置
• 区分套机与非套机场景下的预留方案。套机要根据拆解后的子机进行预留,并满足同一仓库成套的条件。在整单预留结果上可以选择尽量预留或者齐套不足不预留。

图2 预留方案的启动条件
• 预留方案的选择。预留方案规定了预留的需求来源和供应来源,星瀚支持多种形式的需求单据,可以通过与标准需求模型的字段映射建立关联。同时星瀚也支持不同的供应来源,可以通过与预留供应模型的字段映射实现关联。
在具体的预留方案中可以选择已配置好映射的需求单据和供应来源(星瀚最新版本已支持在预留规则中选择不同的供应来源)。在方案层面可以对不同的订单类型进行区分,配置不同的预留方案:优先级比较高的订单,例如紧急订单或大客户订单,预留的范围可能更大一些,仓库的范围更广;常规订单则可能只在组织范围内的特定仓库进行预留。如图2所示,预留条件中配置了订单类型为应急订单,则只有应急订单才会走该预留方案。
• 预留规则的优先级配置。预留方案中的预留策略可以包含多个预留规则,每个预留规则的优先级不同。在进行预留时,会按照优先级从高到低依次进行预留,直至请求的数量被全部预留。
以XX集团的非BOM的常规订单预留策略为例:

图3 预留规则优先级
如图3所示,从优先级上看,是先预留本组织RDC仓库内的库存,然后是本组织自管仓库的库存,如果仍未满足,则预留到CDC库存。
• 预留规则的配置。预留规则是需求模型与供应模型之间的数据匹配规则,具体的预留规则要与公司分拣人员进行详细的沟通,按照各业务
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