商城管理"采购协议"功能介绍

商城管理

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产品版本	更新内容	更新日期
V5.0.018	【新功能】支持了采购用户对商城协议查询、维护、审核、续签、终止等操作，助力用户对商城协议进行生命周期管理	2023年3月29日

1 功能介绍

企业采购人员与供应商通过招标、询报价或线下谈判，确定商品清单和价格条件后，签署价格协议，作为商品上架的依据。本功能支持对采购协议进行管理。

功能列表：

1. 采购协议查询

2. 采购协议新增/复制

3. 采购协议审核

4. 基于采购协议上架商品

5. 采购协议续签

6. 采购协议终止

2 应用场景

通过ERP同步、基于询价结果或手工录入的方式，创建商城采购协议
根据采购模式的不同，设置采买组织，实现不同商品间组织隔离的目的
协议签署后，对协议进行变更、续签、终止等操作
协议签署后，可对协议物料清单对应的商品进行上架，协议到期后可设置自动下架

3 系统路径

商城管理>采购协议>协议签订

4 关键字段/按钮说明

关键字段说明

字段名称	详细解释
协议来源	包括手工维护，合同签订，寻源定标。若通过手工新增创建，则为手工维护；若通过合同下推，则为合同签订；若通过寻源签约单下推，则为寻源定标
协议分类	默认自有供应商协议
采购模式	包括：集团集采、区域集采、公司自采。当集团集采时，下方的采买组织隐藏，该租户内所有组织都可使用该协议，同时搜索时可查看该协议关联上架的商品。当区域集采、公司自采时，显示下方采买组织
协议失效后商品自动下架	默认隐藏。当协议来源为合同时，根据合同状态判断协议状态，不受该参数的控制。该参数仅适用协议来源为寻源或新增的协议。开启后，当协议状态为已失效时，自动下架该协议关联的商品。不开启时，用户需在自建商品池手工下架商品
启用供应商协同	默认隐藏。根据供应商主数据中设置的是否协同判断该字段是否启用。启用后，协议审核后自动生成供应商端的协议查询。需供应商端进行确认，且到协议有效期后，协议才生效
供应商维护商品	启用时：供应商端维护商品时可关联该协议，且提交至采购方审核不启用协同时：该字段不可见，即该字段不启用。线下供应商将商品清单给到采购方，采购方维护商品后关联该协议，不需要供应商确认
采买组织	采买组织内的人员可在采购商城中看到该协议上架的商品，产品关联商品后，可自动将组织列表带入到商品的采买组织设置中。

关键按钮说明

按钮名称	详细解释
复制	将选中协议的信息复制显示在新协议上
协议终止	符合单据状态为已审核、协议状态为未生效/生效中且不存在未被采购方审批的上架申请时，可终止协议。终止后，协议状态变为已终止。同时将协议对应的商品下架。
协议续签	对已审核的协议进行续签，可带出被选中的协议信息，并建立新协议与原协议的关联关系。不允许续签协议与原协议的协议生效期间有交叉。原协议存在续签协议时，则不允许继续续签协议。

5 主要操作

5.1 采购端-手工维护商城采购协议

业务场景

企业商城未与合同管理/寻源管理打通的情况下，商城协议无法从外部进行获取，此时需采购方在商城管理应用中手工维护商城协议。

操作步骤

步骤1：通过手工创建的方式创建采购协议。采购方点击<新建>按钮，打开协议维护界面。

步骤2：维护协议信息，包括基本信息、协议清单等，点击<保存>完成采购协议维护，点击<提交>可提交至内部进行审核。

注意事项： 相同的适用组织，与同一个供应商，在一个协议有效期间仅存在一个协议，不允许交叉。举例：

允许如下场景

2022/1/10~2022/4/1 供应商001 适用组织A/B/C

2022/1/10~2022/4/1 供应商001 适用组织D

2022/4/2~2022/8/1 供应商001 适用组织A/B/C

不允许如下场景：

2022/1/10~2022/4/1 供应商001 适用组织A/B/C

2022/2/10~2022/3/1 供应商001 适用组织A

5.2 采购端-通过复制功能创建采购协议

业务场景

新商城协议与旧商城协议内容重复度较高时，可使用复制功能创建协议，减少用户工作量。

操作步骤

选中一条协议，点击复制按钮，进入编辑界面，将该协议的信息复制显示。当选择多条时默认取第一条。复制信息不包含：协议编号、协议生效日期、协议失