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标准采购业务流程介绍-正向、含预付、有预付发票

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-2214

标准采购业务流程介绍-正向、含预付、有预付发票

1 简介

1.1 应用场景

产品委外采购业务流程分两种,见1.2业务流程。

两种流程的主要区别如下:

委外采购业务流程1委外采购业务流程2
在系统管控委外工序的执行不在系统管控委外工序的执行
使用成本模块计算委外产品成本不使用成本模块,使用存货核算模块计算委外产品成本
可在成本模块分摊制造费用无法在存货核算模块分摊制造费用

1.2 业务流程

流程说明:

流程序号活动名称角色活动内容描述输入输出备注
1编制委外工单委外计划员委外计划员编制并下达委外生产工单
委外工单
2下达委外采购订单
委外计划员委外计划员根据委外工单向受托方下达采购订单委外工单外协采购订单
3委外完工产品入库库管人员库管人员接收委外产品入库外协采购订单委外完工入库单
4采购暂估财务人员若入库当月没有到票,则财务人员根据委外完工入库单【关联生成】产品委外暂估应付单委外完工入库单产品委外暂估应付单
5确定采购应付财务人员根据发票确定产品委外应付,通过暂估应付单【关联生成】财务应付单产品委外暂估应付单产品委外财务应付单
6核销财务应付单与委外完工入库单自动核销形成核销记录财务应付单/委外完工入库单核销记录
7采购付款申请财务人员应付到期,若付款需要申请,则采购人员通过财务应付单【关联生成】采购付款申请单,付款类型的业务类型为采购付款产品委外财务应付单采购付款申请单
8采购付款财务人员得到付款指令后,给供应商支付货款产品委外财务应付单/采购付款申请单采购付款单
9结算财务人员财务应付单与采购付款单结算形成结算记录财务应付单/采购付款单结算记录

流程1关键点说明:

(1)入库当月未到票时,必须生成暂估应付单。否则库存模块月末关账时会校验不通过,并且无法计算入库成本。

(2)先暂估后到票时,财务应付单可以从暂估应付单下推,也可以从委外完工入库单下推。两种生成方式都可以对暂估应付单进行冲回。


流程说明:

流程序号活动名称角色活动内容描述输入输出备注
1下达委外采购订单
委外计划员委外计划员向受托方下达采购订单
简单委外订单
2委外产品完工入库库管人员库管人员接收委外产品入库简单委外订单简单委外入库单
3采购暂估财务人员若入库当月没有到票,则财务人员根据简单委外入库单【关联生成】产品委外暂估应付单简单委外入库单产品委外暂估应付单
4确定采购应付财务人员根据发票确定产品委外应付,通

标准采购业务流程介绍-正向、含预付、有预付发票

1 简介1.1 应用场景产品委外采购业务流程分两种,见1.2业务流程。两种流程的主要区别如下:委外采购业务流程1委外采购业务流程2在系统管...
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