标准采购业务流程介绍-正向、含预付、有预付发票

1 简介
1.1 应用场景
产品委外采购业务流程分两种,见1.2业务流程。
两种流程的主要区别如下:
| 委外采购业务流程1 | 委外采购业务流程2 |
| 在系统管控委外工序的执行 | 不在系统管控委外工序的执行 |
| 使用成本模块计算委外产品成本 | 不使用成本模块,使用存货核算模块计算委外产品成本 |
| 可在成本模块分摊制造费用 | 无法在存货核算模块分摊制造费用 |
1.2 业务流程

流程说明:
| 流程序号 | 活动名称 | 角色 | 活动内容描述 | 输入 | 输出 | 备注 |
| 1 | 编制委外工单 | 委外计划员 | 委外计划员编制并下达委外生产工单 | 委外工单 | ||
| 2 | 下达委外采购订单 | 委外计划员 | 委外计划员根据委外工单向受托方下达采购订单 | 委外工单 | 外协采购订单 | |
| 3 | 委外完工产品入库 | 库管人员 | 库管人员接收委外产品入库 | 外协采购订单 | 委外完工入库单 | |
| 4 | 采购暂估 | 财务人员 | 若入库当月没有到票,则财务人员根据委外完工入库单【关联生成】产品委外暂估应付单 | 委外完工入库单 | 产品委外暂估应付单 | |
| 5 | 确定采购应付 | 财务人员 | 根据发票确定产品委外应付,通过暂估应付单【关联生成】财务应付单 | 产品委外暂估应付单 | 产品委外财务应付单 | |
| 6 | 核销 | 无 | 财务应付单与委外完工入库单自动核销形成核销记录 | 财务应付单/委外完工入库单 | 核销记录 | |
| 7 | 采购付款申请 | 财务人员 | 应付到期,若付款需要申请,则采购人员通过财务应付单【关联生成】采购付款申请单,付款类型的业务类型为采购付款 | 产品委外财务应付单 | 采购付款申请单 | |
| 8 | 采购付款 | 财务人员 | 得到付款指令后,给供应商支付货款 | 产品委外财务应付单/采购付款申请单 | 采购付款单 | |
| 9 | 结算 | 财务人员 | 财务应付单与采购付款单结算形成结算记录 | 财务应付单/采购付款单 | 结算记录 |
流程1关键点说明:
(1)入库当月未到票时,必须生成暂估应付单。否则库存模块月末关账时会校验不通过,并且无法计算入库成本。
(2)先暂估后到票时,财务应付单可以从暂估应付单下推,也可以从委外完工入库单下推。两种生成方式都可以对暂估应付单进行冲回。

流程说明:
| 流程序号 | 活动名称 | 角色 | 活动内容描述 | 输入 | 输出 | 备注 |
| 1 | 下达委外采购订单 | 委外计划员 | 委外计划员向受托方下达采购订单 | 简单委外订单 | ||
| 2 | 委外产品完工入库 | 库管人员 | 库管人员接收委外产品入库 | 简单委外订单 | 简单委外入库单 | |
| 3 | 采购暂估 | 财务人员 | 若入库当月没有到票,则财务人员根据简单委外入库单【关联生成】产品委外暂估应付单 | 简单委外入库单 | 产品委外暂估应付单 | |
| 4 | 确定采购应付 | 财务人员 | 根据发票确定产品委外应付,通 |
标准采购业务流程介绍-正向、含预付、有预付发票
1 简介1.1 应用场景产品委外采购业务流程分两种,见1.2业务流程。两种流程的主要区别如下:委外采购业务流程1委外采购业务流程2在系统管...
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