《听产品经理说》第148期·财务云特性：轻共享，让异构系统单据集成共享，成本更低、配置更快

一、 用户场景及痛点

客户在处理异构系统集成财务共享的业务时，往往存在以下痛点：

1. 企业内部已经有很多信息系统，但为了建设财务共享，需要购买和现有系统重复的星瀚标准财务模块，成本较高；

2. 若采用二开单据对接异构系统，配置过程和所用时间比较长，拖慢了业务处理进程；

3. 异构单据集成进共享时，为了节省工作量，只传输部分字段到星瀚共享，导致不能使用智能审核、复杂的任务分配规则、质量抽取方案、数据分析以及预览生成凭证等功能。

诸如以上问题，让我们看看星瀚轻共享解决方案是如何一一解决的。

二、解决方案

轻共享解决方案通过共享任务中心的工单管理功能，快速集成异构系统单据到共享中心，并支持超快速定义共享工单、共享工作流、集成对象和集成方案，使集成效率得到极大提升；并提供访问源单、返回审批结果等标准微服务供开发调用，加快异构集成的共享实施项目，实现数据落地，满足在共享中审核界面统一、使用智能审核、复杂分配条件的设置、复杂质检方案设置等需求。

图1 轻共享解决方案

三、方案亮点

亮点1：入门门槛低，支持自定义单据

共享工单定义表格式填写，屏蔽了很多复杂属性，只保留最需要的属性来填写。例如对字段的显示样式和内容做了简化处理，使用者只需要选择使用单行文本、多行文本、小数、日期、日期+时间、下拉列表等，或者包装好的基础数据类型等。如果是组织需要在字段属性那里选择组织职能、下拉列表需设置具体的枚举值。

对于布局，共享工单简化为只需要设置显示面板的编码名称、是分录面板还是普通（单据头）面板。同时对于面板以及字段的显示顺序，可以轻松上下移动来调整。

图2 共享工单管理列表

亮点2：超快速定义单据，从结构到布局

共享工单提供EXCEL模板导入字段，可超快速定义工单。

图3 共享工单支持EXCEL 导入字段

设置步骤如下：

• 步骤1：首先把异构系统的单据字段整理为如下图所示的EXCEL格式：

图4 共享工单-导入单据字段EXCEL表

• 步骤2：导入后系统按照模板提供的内容创建字段和面板信息，只需要再选择基础资料、组织等的内容、录入下拉列表的内容就完成整张单据的设计，保存后系统自动生成单据的布局。

图5 单据结构图

通过测试发现，制作一张70个字段左右的单据，从整理EXCEL模板到录入下拉列表内容以及选择基础数据，大致40分钟即可完成一张单据从字段到布局的定义。

亮点3：一体化定义单据结构、工作流、集成方案

提供向导式定义共享工单，嵌入工作流