费用预算升级工具操作说明

变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.011 | 初始版本 | 2022年11月28日 |
1 简介
1.1 功能介绍
费用预算升级是针对老版本费用预算用户,升级到5.0版本新费用预算的数据和应用设置的升级工具,主要处理老费用预算应用情况检查与升级建议、对客户应用数据中心下的所有老费用预算体系进行检查升级处理;升级工具目前主要处理费用预算对应的多维后台数据、调整调剂单、预算控制相关设置以及控制产生的相关控制记录;
注意:升级工具暂时未处理老费用预算模板、业务规则、模板中设置的财年变量、预算数据表实例及审批流程、调整调剂单的审批流,升级后需要在新费用预算应用中重新创建预算模板、预算报表、业务规则、以及审批工作流配置、数据集成方案等配置。
1.2 应用场景
使用老费用预算的客户,希望升级到新版本使用新费用预算。
1.3 系统路径
【企业绩效云】-【费用预算】-【费用预算体系】-【体系管理】-【费用预算升级】
1.4 关键字段/按钮说明
关键字段说明
| 字段名称 | 详细解释 |
| 检查项 | 根据新老费用预算的体系、维度等功能应用,对用户已使用的费用预算体系进行升级前检查。 |
| 检查内容 | 对检查项的补充说明 |
| 升级建议 | 检查执行后根据检查的情况,给出升级建议说明,用户根据建议决策下一步操作 |
关键按钮说明
| 按钮名称 | 详细解释 |
| 费用预算升级 | 点击执行,将先检查当前数据中心,存在的老费用预算体系,根据检查结果和用户忽略选项设置进行升级,一次完成所有老费用预算体系的升级,不允许用户同时使用老费用预算和新费用预算。 |
| 忽略选项 | 检查报告中的选项,根据检查结果的升级建议提示,升级工具暂不处理的项目,如果客户有使用,则需要与用户及顾问沟通决策,升级后需要对该项目内容在新费用预算体系下,按新功能重新设置,选择忽略选项,才可进行后续费用预算升级程序处理。 |
2 主要操作
2.1 主要操作1
在费用预算的体系管理中,执行“预算体系升级”系统会自动检查所有当前数据中心下的费用预算体系,升级会将所有的预算体系都升级成新费用预算体系,所以检查是针对所有老费用预算体系进行的。

2.2 主要操作2
系统会自动对所有老费用预算体系进行升级前检查,检查的目的是确定老费用预算的应用情况,检查报告会给出相应的后续操作建议,用户根据建议选择相关的参数选项,按需执行费用预算体系升级,因为新费用预算体系在功能实现上与老费用预算有差异,部分功能如模板、规则、数据集成、数据表实例、审批工作流对应的单据等本版本暂不处理,系统仅处理费用预算对应的预算及实际执行数据、调整单、调剂单以及预算控制配置及控制记录数据的升级;

费用预算升级检查项说明:
序号 | 检查项 | 说明 |
1 | 检查费用预算体系的“预置期间” | 检查在老费用预算体系中预算期间的设置应用情况,因新费用预算体系,合并为预算期间,且只支持到明细月度,所以系统检查到如果用户使用的是季度或半年,给出升级提示,升级后统一转换到月度。此检查项为仅提示项,用户根据检查结果是否继续执行升级。 |
2 | 检查往来组织维度 | 检查往来组织维度的使用情况,因费用预算一般不会涉及抵销合并,新费用预算去除了该维度,检查该维度在待升级体系的使用情况,用户结合使用情况判断是否要继续升级。 |
3 | 检查变动类型维度下的“实际数初始化”和 “数据采集”维度成员 | 检查变动类型的实际数初始化和数据采集维度成员的使用情况,新老费用预算在两个维度成员设置上有差异,系统给出了升级处理方案,检查结果信息用于用户判断是否接受系统默认的方案继续升级。 |
4 | 检查是否存在编制用途为编制或查询,整表只读为“是“的预算模板 | 检查预算模板的使用情况,此项为仅提示,本工具功能暂不处理老费用预算模板升级为新费用预算模板,升级后需要重新在新费用预算下创建预算模板。 |
5 | 检查预算模板是否使用了“财年变量” | 老费用预算的预算模板使用财年变量,在新费用预算下处理模式发生了变化,需要在新创建的预算模板中进行重新设置,此检查项如果用户有使用到,需要选择忽略选项,才可继续执行升级,升级程序不处理财年变量到新费用预算的升级,需要用户选择忽略,确认接受不处理,升级后重新设置。 |
6 | 检查对应的费用预算体系是否有设置数据采集的采集执行方案 | 老费用预算的数据采集执行方案,在 |
费用预算升级工具操作说明
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