1 简介
1.1 功能介绍
批量扫描含面单、发票、附件的纸质文件,并检查与员工提交报销单上传的是否一致。如果一致成功签收,如果不一致需要给出错误提示。
1.2 应用场景
应用于费用报销、应付的业务场景。目前企业的管理场景,报销时如果含有纸票需要打印发票面单并黏贴发票,提交给财务部,财务的同事需要收集这些纸票,人工检查纸票的合规性。做纸票签收操作。
那么产品需要解决财务同事批量扫描含面单、发票、附件的纸质文件,并检查与员工提交报销单上传的是否一致。如果一致成功签收,如果不一致需要给出错误提示。
1.3 系统路径
【发票云】→【收票管理】→【发票归集管理】→【按单签收】
1.4 字段/按钮说明
重要字段说明
字段名称
详细解释
业务单据编号
识别的封面条码号码
影像类别
枚举项:封面、发票、附件
提示
合规性校验提示,鼠标悬浮显示提示语
发票信息
发票信息标签:票种、使用状态、查验状态、签收状态、勾选状态等
发票类型
文本显示发票票种类型
价税合计
发票的价税合计金额
税额
发票的税额
开票日期
发票的开票日期
发票代码
发票号码
购方名称
发票的购方名称
购方税号
发票的购方税号
旅客姓名
旅客运输发票预览窗口的旅客姓名
按钮说明
按钮名称
扫描仪采集
需确保电脑可以正常使用已连接的扫描仪扫描;首次进入次页面点击会提示按照连接驱动,安装之后可以扫描发票并在列表显示
文件上传
点击可选择PDF、jpg、png格式的发票文件上传进行识别查验
签收
选择列表的发票点击可以进行发票签收
补扫
勾选需要插入的位置,补扫后扫描仪中的文件插入勾选位置的下面
删除
可以删除单选或多选的发票、附件、或者封面
清空
清空当前页面数据
退出
关闭当前页面
2 主要操作
请确保扫描仪正
声明:除非特别标注,否则均为本站原创文章,转载时请以链接形式注明文章出处。如若本站内容侵犯了原著者的合法权益,可联系本站删除。