【主数据】实践案例 | 主数据多维度字段批量变更的应用实践

在一些场景中需要对客商及物料主数据的多个字段进行批量变更及审批，且工作量较大，如何解决此类问题呢？

今天给大家带来的案例，能在最大程度上支持用户灵活设置变更字段集合及变更审批流，让我们一起来看下吧。

撰稿人：金蝶-王大帅

【温馨提示：因企业业务场景存在不同程度的差异，此案例仅供参考，请根据现场实际业务情况探讨最优解决方案，并在上线前进行充分验证。】

一、业务背景

业务现状

某医药行业在日常经营过程中，由于药监局管理要求变更或经营策略变化、客商准入条件限制变化等原因，需要频繁对客商及物料主数据的多个页签的多个字段进行批量变更，且在变更流程审批过程中需要根据不同变更类型进入不同的审批流程。

客户痛点

1、 标准产品目前仅支持单个字段的变更功能，尚不能支持批量字段的变更处理，对用户在日常变更业务的使用过程中增加大量的工作量。

2、 无法支持变更审批功能，需要从线下审批后再由专人专职在系统内进行大量的变更操作。

客户诉求与期望

1、 客户希望在系统内有单独的主数据变更操作界面

2、需要支持在单独的主数据变更操作界面可以同时对多个字段进行批量变更的操作

3、需要支持在主数据变更操作界面根据不同的变更业务类型显示对应字段，隐藏冗余字段。

二、解决方案

整体思路

• 客商主数据使用系统标准功能设置集团性共享字段及公司级私有字段，满足客商主数据在系统内实现集团统一管控部分字段，分子公司单独各自管控部分字段的管控要求。(目前标准产品实现的功能）

• 物料主数据使用系统标准功能设置物料各信息页签（采购信息，销售信息，库存信息，计划信息，生产信息等），根据分配策略设置公司级私有字段，满足物料主数据在系统内实现集团统一管控部分页签字段，分子公司单独各自管控部分页签字段的管控要求。

关键步骤

针对客商主数据：

图1：基础资料字段设置集团共享或公司个性化配置界面

图2： 二开界面-配置主数据变更界面字段与系统基础资料标准字段映射

图3：二开原型图-主数据变更配置界面

图4：二开列表-主数据变更配置列表

1、用户主数据统一由集团新增，通过系统标准功能设置客商主数据内字段的“允许共享”及“允许修改”复选框（即，“允许共享”=true，“允许修改”=false，则该字段为集团共享字段；“允许共享”=true，“允许修改”=true，则该字段为公司私有字段，由各公司单独设置字段值图①，图②）

2、根据不同的客商主数据变更业务，在区分集团性字段及公司级私有字段的前提下，组合成不同分类，不同分类内允许自由设置添加多个字段图③图④（需要注意的是，客商数据部分特殊页签必须在同一个分类下，例如银行信息页签，地址信息页签等分录行页签）

针对物料主数据：

相比客商主数据的变更类型配置，需要多维护一个“所属页签”字段，区分是物料主数据的具体子页签图④、图⑦、图⑧（例如，物料采购信息、物料库存信息、物料生产信息、物料销售信息等页签）；

图5：二开原型图-主数据变更单据界面

图6：二开单据界面-主数据变更单据

图7：二开单据界面-物料主数据变更单据

图8：二开配置列表-展示物料主数据配置需要关联各页签信息（采购、销售、库存等）

针对变更的过程操作：

1、单独开发主数据批量变更单据界面，通