销售退货申请单介绍

变更记录
| 产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
| 初始版本 | 初始版本 | 2021年10月02日 |
| V5.0.023 | 1、发布了销售管理应用的套件销售功能(无BOM版),满足用户将多个物料包装成一个组合产品进行销售的场景,一般适用于家具、汽配等行业,在销售下单时按整套销售,发货环节按套内各项物料发给客户,在客户现场再组装成套使用。销售退货申请单支持套件销售业务,并生成下游单据执行套件物料退货。 2、发布了销售管理应用的销售质检功能,满足用户销售发货质量检验、销售退货质量检验的场景。 | 2023年06月21日 |
| V6.0.4 | 优化了销售质检功能,实现了与质量云的解耦,帮助用户更好的执行销售质检流程 | 2023年12月21日 |
1 简介
1.1 功能介绍
销售退货申请单是用于处理由于质量不合格、价格不正确或与销售订单、合同的相关条款不相符等因素,客户需将货物退回企业的业务单据。通过上游单据(如销售订单)关联生成或手工新增,完成销售退货申请单的创建和维护。该单据通过各项审核后,再进行退货业务,完成退货流程。
1.2 应用场景
单体企业及集团内的某个公司向客户销售原材料后,如由于质量、包装等不满意原因,要求退货或退补货,销售组织通过销售退货申请单通知库存组织进行退回入库或补发货物。反映了产品质量中的不合格情况,对企业的产品质量管理也具有重要参考价值。
1.3 系统路径
【供应链云】→【销售管理】→【销售退货】→【退货申请处理】
1.4 字段/按钮说明
1)字段说明:
| 字段名称 | 详细解释 |
| 单据编号 | 销售退货申请单的单据编号 |
| 单据类型 | 销售退货申请单的单据类型 |
| 业务类型 | 销售退货所属的业务类型 |
| 申请日期 | 申请退货的日期 |
| 单据状态 | 销售退货申请单的单据状态。值:暂存、已提交、已审核 |
| 销售组织 | 申请退货的销售组织。用户有权限的、可用的销售组织 |
| 销售部门 | 申请退货的销售部门 |
| 销售组 | 申请退货的销售业务组 |
| 销售员 | 申请退货的销售员。值:所选“销售组”中的业务员 |
| 客户 | 退货的客户 |
| 联系人 | 客户方联系人 |
| 联系人电话 | 客户方联系电话 |
| 联系地址 | 客户方联系地址 |
| 收货方 | 补货的收货方 |
| 收货联系人 | 收货方联系人 |
| 收货地址 | 收货方的收货地址 |
| 收票方 | 销售退货交易的收票方 |
| 付款方 | 销售退货交易的付款方 |
| 本位币 | 核算组织的本位币 |
| 结算币别 | 本次交易的币别 |
| 汇率表 | 本次退货交易所使用的汇率表 |
| 汇率日期 | 本次退货交易使用的汇率日期 |
| 汇率 | 本位币和结算币别之间的汇率 |
| 付款方式 | 本次退货交易的付款方式 |
| 结算方式 | 本次退货交易的结算方式 |
| 含税 | 含税标志 |
| 产品类型 | 区分是否套件物料,分为标准产品、套件父项、套件子项 |
| 物料编码 | 销售退货的物料编码 |
| 物料名称 | 物料的名称 |
| 规格型号 | 物料的规格型号 |
| 辅助属性 | 物料的辅助属性 |
| 父项产品 | 套件结构中,显示套件子项对应的套件父项物料编码 |
| 计量单位 | 物料的计量单位 |
| 数量 | 退货申请的物料数量 |
| 辅助单位 | 物料的辅助单位 |
| 辅助数量 | 物料的辅助数量。根据辅助单位、计量单位、数量与辅助数量之间的关系计算而得 |
| 定价方式 | 套件业务中,套件物料的定价方式。值:父项定价、子项定价 |
| 套件退货方式 | 套件业务中,套件物料的退货方式。值:成套、非成套 |
| 库存组织 | 退货后存储退货物料的库存组织 |
| 仓库 | 退货物料要退回的仓库 |
| 结算组织 | 退货结算的核算组织 |
| 质检组织 | 进行质量检验的组织,按需求委托质检关系取值 |
| 是否检验 | 标识当行物料是否需要走退货质检流程 |
| 货主类型 | 货主对应的职能类型 |
| 货主 | 退货后物料的拥有者 |
| 批号 | 退货物料所属批号 |
| 项目 | 退货物料所属项目 |
| 关联数量 | 下游单据审核时反写回关联数量,控制是否能下推单据 |
| 累计退库数量 | 下游单据中退货物料的累计退库数量之和 |
| 行关闭状态 | 物料明细分录行的行关闭状态,已关闭的物料行不可下推单据 |
2)单据按钮说明:
| 按钮名称 | 详细解释 |
| 新增 | 新增销售退货申请单 |
| 复制 | 复制新增销售退货申请单 |
| 删除 | 删除暂存态销售退货申请单 |
| 保存 | 保存暂存态销售退货申请单 |
| 修改 | 修改暂存态销售退货申请单 |
| 提交 | 提交暂存态销售退货申请单 |
| 撤销 | 撤销已提交态销售退货申请单 |
| 提交并新增 | 提交当前销售退货申请单并新增一份新销售退货申请单 |
| 审核 | 审核已提交态销售退货申请单 |
| 反审核 | 反审核已审核态销售退货申请单 |
| 关闭 | 关闭已审核、未关闭的销售退货申请单 |
| 反关闭 | 反关闭已关闭的销售退货申请单 |
| 关联生成 | 关联生成下游单据 |
| 上查 | 联查销售退货申请单的上游单据 |
| 下查 | 联查销售退货申请单的下游单据 |
3)物料明细行按钮说明:
| 按钮名称 | 详细解释 |
| 增行 | 增加物料明细行分录 |
| 增子行 | 套件销售业务,选择套件父项后,通过增子行按钮增加套件子项 |
| 删行 | 删除物料明细行分录 |
| 批量填充 | 可批量填充的字段:库存组织、结算组织 |
| 表格配置 | 自定义物料明细表格字段隐藏与否、冻结与否、对齐方式、排列顺序 |
4)列表按钮说明:
| 按钮名称 | 详细解释 |
| 新增 | 新增销售退货申请单 |
| 复制 | 复制新增销售退货申请单 |
| 删除 | 删除暂存态销售退货申请单 |
| 提交 | 提交暂存态销售退货申请单 |
| 撤销 | 撤销已提交态销售退货申请单 |
| 审核 | 审核已提交态销售退货申请单 |
| 反审核 | 反审核已审核态销售退货申请单 |
| 关闭 | 关闭已审核、未关闭的销售退货申请单 |
| 反关闭 | 反关闭已关闭的销售退货申请单 |
| 关联生成 | 关联生成下游单据 |
| 上查 | 联查销售退货申请单的上游单据 |
| 下查 | 联查销售退货申请单的下游单据 |
2 主要操作
2.1 手工新增
当前登录用户有销售退货申请单“新增”操作的功能权限
操作步骤:
步骤1:销售退货申请单列表点击“新增”按钮

步骤2:销售退货申请单页面,必填项必录,非必填项选录,点击“保存”、“提交”、“审核”,完成手工新增


2.2 关联生成
销售订单符合关联生成销售退货申请单的条件;当前登录用户有销售订单“关联生成”功能的操作权限。
操作步骤:
步骤1:选择销售订单
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