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【实际费用分摊】功能简介

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-2215

【实际费用分摊】功能简介

变更记录

产品版本
更新内容更新日期
V5.0.013

初始版本

2022年12月31日
V6.0.001

1、优化了费用暂估匹配规则,支持按照来源单据ID和分录ID匹配,支持按分摊关系匹配

2、暂估费用分摊方案绑定分摊规则,支持不同的费用项目适用不同的分摊方式

3、手工暂估费用分摊支持部分分摊

2023年10月28日


1 简介

整体说明:

  1. 适用版本:BIZ_V5.0.013及之后版本,在5.0.013版本存货的费用暂估和费用分摊功能统一集成了供应链中台”核销平台“的能力,以此提升费用自动分摊的能力、扩展能力以及应用体验。

  2. 实际费用分摊与原有菜单”费用分摊“不能混用,优点在于更加运用了供应链中台核销平台的能力,支持扩展字段、另存方案、自动分摊、自定义匹配规则等。

  3. 如使用 实际费用分摊功能,需屏蔽费用分摊(旧)菜单。

1.1 功能介绍

实际费用分摊:是对物料采购或者物料调拨转移过程中发生的费用,合规的发票取得之后,可通过实际费用分摊的功能,将实际发生的费用计入存货成本,以便正确核算这批物料的真实成本。


1.2 应用场景

物料采购或物料转移过程中,费用发生了,且金额较大,对物料的单位成本有较大的影响,取得合规的发票之后,此时,需要在应付做财务应付单(单据类型=采购费用应付),再在核算做实际费用分摊,将费用计入物料成本。

1.3 系统路径

【财务云】→【存货核算】→【入库核算】 →【实际费用分摊】

1.4 关键字段/按钮说明

关键字段说明

字段名称详细解释
分摊类别来源于核销类别分组定义的核销类别范围,用于查询符合核销类别定义的主辅方单据
核算组织用于权限判断,费用应计入的会计主体
日期范围
用于查询主辅单单据的时间范围
分摊标准

手工分摊界面默认的分摊标准,范围取值存货核算-核算配置-公共配置的手工分摊标准,用于主方单据分录费用项目的默认取值,以此将费用分摊计入存货成本

6.0.001版本后,分摊标准字段锁定,取分摊方案绑定的分摊规则中的分摊标准,预设方案中默认绑定按数量进行分摊,允许修改分摊规则

分摊本位币来源于核算组织本位币
分摊方案来源于核销类别下的核销方案,只支持单选
主方单据

待分摊的财务应付单(单据类型=采购费用应付/借贷项调整单 且 费用项目.关联单据类型=核算成本记录 且 未分摊金额<>0  且 代垫=否 且 合同履约成本=否)

支持在整个分摊查询条件的基础上对主方单据进行二次过滤,同时支持另存方案

辅方单据

应承担存货成本的核算成本记录(成本账簿.主账簿=是  且 是否拆单生成=否 且 状态=已审核) 

支持在整个分摊查询条件的基础上对辅方单据进行二次过滤,同时支持另存方案


关键按钮说明

按钮名称详细解释
手工自动分摊

无需选择主辅方分录,直接根据分摊方案进行分摊。例如:当选择无条件匹配方案时,主方所有分录则对应分摊到辅方所有单据。

手工分摊

需勾选主辅方分录,再通过分摊方案进行分摊。例如:当选择无条件匹配方案时,勾选的主方分录则对应分摊到勾选的辅方单据。

本次分摊记录分摊成功时,点击“本次分摊记录”,可直接查看当前费用分摊勾稽记录
历史分摊记录点击“成史分摊记录”,快捷进入“费用分摊勾稽记录”界面,查询分摊结果


注意事项:

1、当在财务应付单审核时,无法通过流程核销配置的核销方案进行自动分摊时,才需要通过“实际费用分摊”菜单进行手工分摊。

2、不管是用手工分摊,还是手工自动分摊,首先需要确保主辅方单据过滤范围是正确的。

3、如财务应付单与库存单据的关系明确,首推“手工自动分摊”,但需确保主辅方单据过滤完整。

4、如财务应付单与库存单据的关系不明确,则建议用“手工分摊”,分摊方案选择“无条件匹配”。

5、财务应付单需满足条件:单据类型=采购费用应付/借贷项调整单、被冲销=否、计入存货成本=否、单据状态=审核、费用项目关联单据类型=核算成本记录

2 主要操作

以“手工分摊——无条件匹配”为例

2.1 主要操作1

业务场景

企业采购业务的运输业务委托给了同一个承运商,次月10号,按月结算。

12月发生了2笔采购业务,每次发生运费预估1000,次年1月10日收到运费发票,并支付2100元运费给承运商。


前提条件

【暂估费用分摊功能简介】 https://vip-admin.kingdee.com/article/398876359411291136


操作步骤

步骤1:2023.1.10 收到运费发票,通过暂估应付单(采购费用暂估)下推财务应付单(

【实际费用分摊】功能简介

变更记录产品版本更新内容更新日期V5.0.013初始版本2022年12月31日V6.0.0011、优化了费用暂估匹配规则,支持按照来源单据ID和分录ID匹配,...
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