【实际费用分摊】功能简介

变更记录
| 产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
| V5.0.013 | 初始版本 | 2022年12月31日 |
| V6.0.001 | 1、优化了费用暂估匹配规则,支持按照来源单据ID和分录ID匹配,支持按分摊关系匹配 2、暂估费用分摊方案绑定分摊规则,支持不同的费用项目适用不同的分摊方式 3、手工暂估费用分摊支持部分分摊 | 2023年10月28日 |
1 简介
整体说明:
适用版本:BIZ_V5.0.013及之后版本,在5.0.013版本存货的费用暂估和费用分摊功能统一集成了供应链中台”核销平台“的能力,以此提升费用自动分摊的能力、扩展能力以及应用体验。
实际费用分摊与原有菜单”费用分摊“不能混用,优点在于更加运用了供应链中台核销平台的能力,支持扩展字段、另存方案、自动分摊、自定义匹配规则等。
如使用 实际费用分摊功能,需屏蔽费用分摊(旧)菜单。
1.1 功能介绍
实际费用分摊:是对物料采购或者物料调拨转移过程中发生的费用,合规的发票取得之后,可通过实际费用分摊的功能,将实际发生的费用计入存货成本,以便正确核算这批物料的真实成本。
1.2 应用场景
物料采购或物料转移过程中,费用发生了,且金额较大,对物料的单位成本有较大的影响,取得合规的发票之后,此时,需要在应付做财务应付单(单据类型=采购费用应付),再在核算做实际费用分摊,将费用计入物料成本。
1.3 系统路径
【财务云】→【存货核算】→【入库核算】 →【实际费用分摊】
1.4 关键字段/按钮说明
关键字段说明
| 字段名称 | 详细解释 |
| 分摊类别 | 来源于核销类别分组定义的核销类别范围,用于查询符合核销类别定义的主辅方单据 |
| 核算组织 | 用于权限判断,费用应计入的会计主体 |
| 日期范围 | 用于查询主辅单单据的时间范围 |
| 分摊标准 | 手工分摊界面默认的分摊标准,范围取值存货核算-核算配置-公共配置的手工分摊标准,用于主方单据分录费用项目的默认取值,以此将费用分摊计入存货成本 6.0.001版本后,分摊标准字段锁定,取分摊方案绑定的分摊规则中的分摊标准,预设方案中默认绑定按数量进行分摊,允许修改分摊规则 |
| 分摊本位币 | 来源于核算组织本位币 |
| 分摊方案 | 来源于核销类别下的核销方案,只支持单选 |
| 主方单据 | 待分摊的财务应付单(单据类型=采购费用应付/借贷项调整单 且 费用项目.关联单据类型=核算成本记录 且 未分摊金额<>0 且 代垫=否 且 合同履约成本=否) 支持在整个分摊查询条件的基础上对主方单据进行二次过滤,同时支持另存方案 |
| 辅方单据 | 应承担存货成本的核算成本记录(成本账簿.主账簿=是 且 是否拆单生成=否 且 状态=已审核) 支持在整个分摊查询条件的基础上对辅方单据进行二次过滤,同时支持另存方案 |
关键按钮说明
| 按钮名称 | 详细解释 |
| 手工自动分摊 | 无需选择主辅方分录,直接根据分摊方案进行分摊。例如:当选择无条件匹配方案时,主方所有分录则对应分摊到辅方所有单据。 |
| 手工分摊 | 需勾选主辅方分录,再通过分摊方案进行分摊。例如:当选择无条件匹配方案时,勾选的主方分录则对应分摊到勾选的辅方单据。 |
| 本次分摊记录 | 分摊成功时,点击“本次分摊记录”,可直接查看当前费用分摊勾稽记录 |
| 历史分摊记录 | 点击“成史分摊记录”,快捷进入“费用分摊勾稽记录”界面,查询分摊结果 |
注意事项:
1、当在财务应付单审核时,无法通过流程核销配置的核销方案进行自动分摊时,才需要通过“实际费用分摊”菜单进行手工分摊。
2、不管是用手工分摊,还是手工自动分摊,首先需要确保主辅方单据过滤范围是正确的。
3、如财务应付单与库存单据的关系明确,首推“手工自动分摊”,但需确保主辅方单据过滤完整。
4、如财务应付单与库存单据的关系不明确,则建议用“手工分摊”,分摊方案选择“无条件匹配”。
5、财务应付单需满足条件:单据类型=采购费用应付/借贷项调整单、被冲销=否、计入存货成本=否、单据状态=审核、费用项目关联单据类型=核算成本记录
2 主要操作
以“手工分摊——无条件匹配”为例
2.1 主要操作1
业务场景
企业采购业务的运输业务委托给了同一个承运商,次月10号,按月结算。
12月发生了2笔采购业务,每次发生运费预估1000,次年1月10日收到运费发票,并支付2100元运费给承运商。
前提条件
【暂估费用分摊功能简介】 https://vip-admin.kingdee.com/article/398876359411291136
操作步骤
步骤1:2023.1.10 收到运费发票,通过暂估应付单(采购费用暂估)下推财务应付单(
【实际费用分摊】功能简介
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