【新】发票签收

发票签收

操作手册更新版本记录

1. 发票签收操作路径及所属模块编码

【发票云】→【收票管理】→【发票采集】→【发票签收】

所属模块编码：F12017

所属模块名称：发票签收

2. 发票签收功能设计理念概述

2.1功能概述

支持用户上传发票并进行发票签收，帮助财务人员批量采集发票，并对纸质发票进行手动签收，签收指发票和对应单据成功匹配，表示财务人员已经成功收到对应发票，有助于统一管理进项发票。

2.2产品能力地图

2.3目标客户以及客户解决核心痛点问题

（1）内部操作使用人员：包括财务人员、会计等专业岗位，他们面临的痛点是手工录入发票信息繁琐、发票查验工作量大。发票签收系统通过自动化的发票采集和查验功能，可以减轻他们的工作负担，减少人为错误，提高工作效率。

（2）部门管理人员：财务部门经理或会计部门负责人，他们需要解决的痛点是发票数据的统一管理和分析，以及如何确保发票合规性。发票签收系统提供了全票池管理、合规性校验等功能，帮助管理人员更高效地进行发票数据管理和合规性控制。

（3）公司管理层：公司的CFO或CEO，他们关心的痛点是如何优化公司的财务流程、降低运营成本以及提高公司财务数据的透明度。发票签收系统通过自动化和数字化的发票管理流程，帮助管理层实现财务流程的优化，降低成本，同时提高数据的透明度和可追溯性。

3. 发票签收详解

3.1. 发票签收字段说明

3.2. 发票签收按钮说明

3.3. 发票签收操作说明

步骤1：采集发票

采集发票的方式有四种：文件上传、手工录入、扫描采集、扫码采集。

文件上传：文件上传会调用识别查验接口即合规性校验，若识别失败则可以点击“操作列”预览发票修改，采集发票时上传源文件和直接从税局下载支持自动签收，“发票信息”栏会自动显示已签收，其他情况采集的发票需要手工签收。

左侧是发票类型归集可点击进行切换，切换后右侧可查看其他类型的发票，合规及不合规发票统计指满足or不满足合规性配置严格管控的发票数量；鼠标移至右侧的提示感叹号上可显示合规性提示信息（企业抬头和税号会取当前组织在【发票云】-【基础资料】-【企业管理】企业列表中的抬头和税号与发票抬头税号作比较），如下图。

上传后点击操作列的按钮可对发票进行预览和编辑（查验通过的增值税发票、机动车、二手车发票及非“未用”的发票仅可预览不可编辑，其他发票可以编辑修改数据）。

手工录入：通过手工录入发票号码等相关信息，通过税局网站把结构化数据及底账数据拉取下来，此时点击预览显示为税局的底账数据界面。

录入发票信息后会进行发票查验，查验通过后会显示在发票列表上。

手工录入支持发票类型：增值税专用发票、增值税普通发票、机动车销售发票、二手车发票

不同票种录入说明：

1.  增值税专用发票（包括电票、纸票）需录入：发票代码、发票号码、开票日期、开具金额（不含税）。

2.  增值税普通发票（包括电票、纸票，不包括区块链电子发票）录入：发票代码、发票号码、开票日期、校验码后六位。

3. 区块链电子发票需录入：发票代码、发票号码、开票日期、开具金额（不含税）、校验码后五位