合并报表/财务报表中，不同表间取数方式的使用场景及注意问题

问题描述

在报表应用中，报表间进行数据获取的方式有多种，包括REF公式取数、V公式取数、搭建相同维度组合以及业务规则取数等。它们的取数逻辑是怎样的，不同方式的取数分别适用什么样的场景，以及使用过程中有哪些注意事项？

1. REF公式/EXCEL公式取数

取数逻辑：

REF公式通过固定报表模板以及模板中的单元格位置，获取某一张报表某一个单元格的前端数字做计算（与EXCEL公式类似）并不直接获取多维库里的数据。

使用场景：

REF公式与EXCEL公式，仅适用于获取/计算无维度报表数据时使用；如果涉及有维度的报表，需要使用V公式或业务规则计算

注意事项：

（1）当使用REF公式取数时，取数目标的表如果是未编制状态，则会取数失败。因为REF取数需要目标表为编制中或者编制完成，最好对应报表是编制完成状态。

例如：资产负债表的某个单元格设置了REF取数公式，取利润表的数据；批量取数时，设置了利润表先执行、资产负债表后执行，资产负债表也是无法获取利润表数据的，因为在批量取数时获取不到利润表的编制状态。此时，一般建议修改REF公式为V公式取数。

（2）获取有维度单元格的数据时，尽量不要使用REF公式或者EXCEL公式，容易出现前后端不一致的问题。前后端不一致的问题常见于勾稽不通过、底稿数据与报表数据不一致、批量导出的报表数据与系统中不一致等场景。具体原因参考文章为什么星瀚合并报表尽量不要使用Excel (kdcloud.com)

（3）有维度单元格配置EXCEL公式时，如果EXCEL参与计算引用的单元格时通过业务规则或者动态计算获取的，也会出现前后端不一致的问题。

例如：A1=B1+C1，其中B1或者C1是通过业务规则或动态计算获取的，那么计算出的A1表样数据则与A1多维库中的数据就会不一致。此时需要用业务规则取代EXCEL公式的配置。

2. V公式取数

取数逻辑：

通过设置源数据所在维度的维度组合，从多维数据库中抓取对应的数据。

使用场景：

当一个数据是通过多维库存储的，另一个单元格要获取该单元格的数据时，都可以使用V公式获取该数据。通过V公式进行维度报表间的跨表取数，是标准方案中比较建议的一种方式。

注意事项：

（1）V公式中的维度组合要设置正确，与源数据的维度组合保持一致。V公式设置界面的字段中，上下文维度（组织、情景、财年、期间）可以不设置，将自动传报表编制列表上方的维度信息取数；其余单元格建议都设置

（2）V公式中的币别，建议选择具体币别，不要设置“默认币”或者“本币”，因为多维库里数据是用具体币别存储的，设置本币或者默认币会取不到数。

（3）如在V公式中使用了LastYear且期间未指定（即继承页面维中的期间），则将通过CM056参数解析期间。比如，页面维是FY2024，M_M04，CM056开启了上年同期数，且配置的M_M04的上年同期期间为M_M04_adj（4月调整期），则V公式将获取FY2023、M_M04_adj的数据。

3. 搭建相同维度组合取数

取数逻辑：

星瀚报表的数据存在多维库里，不存在表上。即如果多维库里有该维度组合的数，哪张报表上搭建了该的维度组合，都可以自动获取到多维库里这个值并且展示这个数据，不需要额外取数。

使用场景：

常用于一张表编制取数，另一张表展示该表的取数结果的场景。此时展示表可以搭建和取数表一样的维