部门额度表维护

部门额度表维护

1 功能介绍

该功能用于按部门维护日常费用的报销额度，在费用报销/差旅报销时按此额度进行控制。

对于需要按照部门额度来控制的费用项目，业务管理员根据实际业务情况录入各部门额度，在报销时按此额度进行控制。如：部门活动费。

费用由各部门自行控制时，在部门额度表录入各部门自己的费用额度；
费用实际发生在不同部门，但额度统一由某个部门集中管理和发放的，该集中管理和发放额度的部门作为额度归口部门，在设置被管理部门与额度归口部门的映射关系后，在部门额度表中只需要录入额度归口部门的部门额度。费用报销时，以单据上费用承担部门/申请人部门对应的额度归口部门的额度进行控制。如：各部门发生的员工福利费，额度统一由HR部门来管理，或分子公司某个费用项目的额度统一由总公司来管理等。
具体设置方法：部门额度控制，自定义额度控制部门，应如何设置？

【财务云】→【费用核算】或【费用查询】→【报销标准】→【部门额度表】

字段名称	是否必填	是否可修改	字段说明	字段属性
公司	Y	Y	选择公司，按列表选择的组织携带	基础资料
部门	Y	Y	选择进行额度控制的部门（行政组织）	基础资料
费用项目	Y	Y	选择费用项目，仅过滤显示“额度控制”设置为“部门额度控制”的费用项目	基础资料
币别	Y	Y	-	基础资料
年度	Y	Y	选择额度控制的年度，系统默认为当前年度	日期
年总额度	Y	Y	费用项目的“额度控制方法”为“按年控制”时，该字段可编辑，需要填入年总额度；为其他的控制方式时，年总额度按月额度或季额度自动计算，不可编辑	数值
月额度	Y	Y	费用项目的“额度控制方法”为“按月控制”或“累计控制”时，需要填入月额度	数值
季额度	Y	Y	费用项目的“额度控制方法”为“按季控制”时，需要填入季额度	数值

第1步，设置系统参数。

部门额度控制范围：选择费用报销单或差旅报销单，可多选；

是否启用额度控制：设置为“是”；

额度超额控制方式：设置“严格控制”或“仅提示”；

部门额度控制单元：选择“申请人部门”或“费用承担部门”；

可用额度显示位置：选择“费用明细卡片头显示”或“费用明细表格显示”。

第2步，设置费用项目的额度信息：“额度控制”设置为按部门额度控制。

控制方法说明：