《听产品经理说》第245期·财务云特性：多维度、自定义的央国企招待&会议费管理方案

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企业在日常经营活动中经常需要进行各种商务与外事等接待应酬活动并支付各种费用，如何高效智能地进行招待费、会议费的管控呢？

金蝶云·星瀚以央国企招待费、会议费事项为原型，提供基于招待、会议费用事项的智能报销与管控方案，灵活匹配集团下不同机构的多样化核算业务，轻松解决招待费、会议费管理难题！方案详细内容请随小编往下查看~

适用版本

金蝶云·星瀚V6.0.1及以上 

一、痛点与诉求

为了推销产品、增加产品或品牌影响力，企业在日常经营活动中需要进行各种商务与外事等接待应酬活动并支付各种费用，如进行商务洽谈、产品营销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等活动发生的费用。但由于种种原因，这些费用在实际经营活动过程中往往得不到较好控制。

在中央8项规定廉政建设述求大背景下，如何智能管控招待费、会议费等，成为各央国企的迫切需求。金蝶云·星瀚以央国企招待费、会议费事项为原型，提供基于招待、会议费用事项的智能报销与管控方案，灵活匹配集团下不同机构的多样化核算业务，轻松解决招待费、会议费管理难题。

二、解决方案

金蝶云·星瀚财务云【招待费&会议费管理】新特性，基于招待、会议费用事项，提供费用标准控制、场景化校验方案、页面步骤、单据字段等自定义配置。预置国央企招待、会议费相关基础资料，实现通过事项触发提单、步骤填报、一键报销，助力事中管控费用标准与风险。

图1 央国企招待、会议费管理解决方案

三、方案亮点

• 费用标准可动态关联多业务维度，灵活匹配集团下不同机构的多样化核算业务；

• 可申请金额或可报销金额的计算公式可自定义设置，满足不同场景的业务计算需求。

• 基于招待费、会议费等事项的费用申请与费用报销的报表统计与分析：

图2 报表统计与分析界面

四、重要功能介绍

1、事项维度：维护招待费、会议费、宣传费等事项的维度，支持关联立项，支持对招待、会议费申请与报销进行多维度管控。如招待费可设置按招待类型、招待方式等多维度管控。

图3 事项维度列表

2、业务事项：提供业务事项维护，如招待费、会议费等. 业务事项主要用于费用申请与费用报销，如招待费申请、招待费报销。

图4 业务事项列表

3、事项费用标准：提供维护业务事项的费用控制标准，如招待费的费用标准. 用户需要发