【听产品经理说】第139期·企业绩效云特性:主子体系——多元化集团预算体系分级管控


一、用户痛点
集团业务中各分子公司的业务类型呈现出多元化趋势,分子公司的管理模式或有不同,集团对于分子公司的管控力度往往达不到管理要求,以集团视角的一体化管理体系急需建立。
集团视角一体化的管理体系既需保证集团对下属各业务板块公司的关键信息、数据的管理,又需激活各业务板块公司预算管理的主观能动性,在一定限度内给予下属单位自由制定预算管理政策的灵活空间。在这样的背景下,集团预算管理往往遇到以下用户痛点:
无法实现跨体系预算模型的控制:只能通过集团导出通用体系内的预算模型(包括预算维度、模板、规则、勾稽关系等)给下属单位,下属单位在此基础上增补个性化内容,且只能通过行政手段要求下属单位不得变动集团体系模型内容,无法通过系统约束下属单位的行为,可能会存在下属单位删除预算规则导致不满足要求的数据成功上报,或下属单位误删该维度导致数据无法成功传输至集团体系。
无法实现跨体系预算模型的同步:集团通用体系内关键基础信息的调整需要线下告知下属单位,且只能由下属单位手工调整,涉及工作量大且容易出错,可能导致下属单位上传给集团的数据错误。
无法实现下属单位体系内成员传输给集团体系:集团通用体系内必须有相应的维度成员才能接收子体系内的数据,例如,涉及投融资项目预算,在集团体系内需要预设全集团全级次公司的项目维度成员 。
无法实现不需要相关配置即可上收数据:由于下属单位与集团建设的维度、规则不一致,跨体系数据传输,会涉及复杂大量的维度成员映射工作,由于配置相关问题可能导致数据层面上下不一致;另外,涉及的配置操作也不适宜非技术背景的员工。
二、应用场景
集团预算管理中,集团管控的关键信息全集团统一,实现集团对下属单位的总体管控,保证预算体系模型的关键维度模板等信息的同步,避免上下两张皮;另外各下属单位可根据自身的行业及管理特点设定基于全集团统一关键信息基础之上灵活的预算管理策略,避免由于预算管控太严格导致管理僵化。具体来讲,主子体系应用于集团企业以下场景:
1、集团需要跨体系统一管理维度、预算模板、勾稽关系等;
2、集团需要接收全集团全级次的维度成员,保证全集团在独立业务维度的成员在集团层面共享,例如项目维度;
3、集团随着业务的发展、战略规划的变化等因素调整集团统一管控预算内容,需要及时同步给下属单位;
4、集团层面需要实时掌握下属单位上报的数据。
三、整体介绍
主子体系旨在实现多元化集团预算管理的管放结合需求,既满足集团统一管理的需求,又使预算管理系统真正成为下属单位的管理工具,沉淀真实有用的预算数据,确保下属单位的预算数据满足集团统一的预算管理要求的同时,为集团提供数据抓手。主子体系功能具备以下价值亮点:
集团管控:通过集团创建预算体系的层级管理关系,实现集团对下属公司预算体系的关键信息的管理。
管控灵活:集团统一下发的关键信息受集团管控,而下属单位可根据自身行业和管理特性灵活创建适合自身管理特点的预算内容,避免预算管控过强导致的管理僵化。
实时同步:集团统一的体系变动可及时同步给下属单位,保证集团统一管控的基础资料的一致性。
数据上收:下属单位根据自身需要,按集团统一下发模板及个性化预算模板编制完成的预算数据,可自动传输至集团统一的预算模板。
四、功能介绍
(一)子体系创建
1.预算模板下发:可根据
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