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对公报销(对公费用)

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-2269

对公报销(对公费用)

1 功能介绍

由于对公费用与对私费用在客户操作场景、业务处理、对收款单位的隔离策略上差异比较大,因此增加了对公费用报销单来支持对公费用的报销。在对公费用报销单中,收款人可选择客户、内部公司或供应商,支持价税分离处理,支持从费用申请单关联生成,支持冲销借款、冲销预付,支持关联立项单、合同、暂估单及应付单,支持工作流审批与预算控制。


附1:对公报销单关联单据图


费用报销单一般应用于员工日常费用报销,对公报销单一般应用对公费用报销,如中介机构费等,两者在功能区别如下:

附2:对公报销单与费用报销单的区别

2 应用场景

对公费用报销,如办公用品费用、中介机构费用等。


3 系统路径

员工服务云>对公费用>新增>对公报销

员工服务云>对公费用>报账付款>对公报销单


4 关键字段/按钮说明

4.1 单据界面字段说明

  • 单头关键字段说明:

字段名称详细解释
申请人默认带出当前登录用户对应员工,允许手工选择委托当前用户填单的其他职员
申请人职位默认带出"申请人"的主要任职职位,通过“切换”申请人,切换到兼职职位
申请人部门默认带出"申请人"的主要任职部门,通过“切换”申请人,切换到兼职部门
申请人公司默认带出"申请人"的主要任职部门所在公司,通过“切换”申请人,切换到兼职公司
多币别默认为否,修改为是时,费用明细和收款信息分录显示币别和汇率字段
智能发票报销默认为是,修改为是时:导入发票时自动生成费用明细与发票明细;修改为否时:费用明细与发票分别导入,后通过操作【关联】实现发票报销
费用分摊默认为否,修改为是时,显示分摊信息,可按录入的分摊信息在单据提交与审核通过时执行费用分摊
关联业务可选择:立项、合同、无合同暂估、有合同暂估、无
框架合同关联业务选择立项、合同及有合同暂估时可见
往来类型可选择供应商、客户、职员,默认供应商。
往来单位按往来单位提供对应的F7选择供应商、或客户、或职员
事由录入报销事由
未还款自动显示申请人填单时的未还款金额


  • 费用明细关键的字段说明:

字段名称详细解释
费用承担部门默认带出“申请人”的主要任职部门,允许修改为其他部门
费用承担公司根据“费用承担部门”自动带出
费用项目报销的费用明细,从发票云支持按“费用项目映射发票信息”在导入发票时自动匹配出费用项目或手动选择
合同号选择立项或合同时可见,显示合同号. 如果关联合同台账,合同号自动按关联的合同台账携带
合同名称选择立项或合同时可见,显示合同名称. 如果关联合同台账,合同名称自动按关联的合同台账携带
立项号选择立项或合同时可见,显示立项号. 如果关联立项,立项号自动按关联的立项单携带
项目可选择费用归属项目,默认为空
费用发生日期默认当前日期,支持修改
预算余额预算功能启用后,自动显示预算余额
可用额度额度功能启用后,自动显示可用额度
币别
选择币别,基本信息“多币别”开关打开时,显示此字段,“多币别”开关关闭时,隐藏此字段
汇率选择币别,基本信息“多币别”开关打开时,显示此字段,“多币别”开关关闭时,隐藏此字段
报销金额手动录入报销金额,或在导入发票时,自动获取发票金额计算生成
报销金额(本位币)根据“报销金额”、换算方式和“汇率”自动计算
税率(%)手动录入税率,或在导入发票时,自动获取发票税率
税额手动录入税额,或在导入发票时,自动获取发票税额
不含税金额根据“报销金额”和“税额”自动计算
专票手动打开专票开关或在导入发票时自动打开专票开关单据新增、编辑界面默认隐藏,可配置是否显示
是否抵扣手动打开开关或在导入发票时自动打开开关. 单据新增、编辑界面默认隐藏,可配置是否显示
抵扣税额是否抵扣开时,默认取税额,可修改;是否抵扣关时,为0,显示为空
发票号码手动录入发票号码,或在导入发票时,自动获取发票号码
商品名称手动录入商品名称,或在导入发票时,自动获取发票的商品名称
备注手动录入备注,或在导入发票时,自动获取发票的备注


  • 发票信息的关键字段说明:

字段名称详细解释
发票类型导入发票时,从发票云获取、自动生成
发票代码导入发票时,从发票云获取、自动生成
发票号码导入发票时,从发票云获取、自动生成
开票日期导入发票时,从发票云获取、自动生成
价税合计导入发票时,从发票云获取、自动生成
税率(%)导入发票时,从发票云获取、自动生成
税额导入发票时,从发票云获取、自动生成
旅客导入发票时,从发票云获取、自动生成
出发地导入发票时,从发票云获取、自动生成
目的地导入发票时,从发票云获取、自动生成
目的地导入发票时,从发票云获取、自动生成
可抵扣导入发票时,从发票云获取、自动生成
可抵扣金额导入发票时,从发票云获取、自动生成
进项税转出金额导入发票时,从发票云获取、自动生成
发票校验结果导入发票时,从发票云获取、自动生成
收票公司导入发票时,从发票云获取、自动生成
开票公司导入发票时,从发票云获取、自动生成
发票来源导入发票时,从发票云获取、自动生成
关联费用明细导入发票时,从发票云获取、自动生成

注意:在集成发票云下,整个发票信息分录在导入发票时,获取发票信息,自动生成对公报销单的发票信息. 如果未集成发票云,则系统隐藏发票信息分录.


  • 冲预付/借款明细的关键字段说明:

字段名称详细解释
单号关联借款或预付类单据后自动携带的单据编号
费用项目关联借款或预付类单据后自动带出的费用项目
借款人关联借款或预付类单据后自动带出的借款人
借款日期关联借款或预付类单据后自动带出的借款日期
事由关联借款或预付类单据后自动带出的事由
借款余额(本位币)关联借款或预付类单据后自动带出的可冲销余额(本位币)
冲销金额(本位币)冲销借款或冲销预付的本位币冲销金额

注意:

  • 对公报销单关联合同时,系统自动携带合同关联的且存在未核销预付余额的预付单,如果此时暂不冲销该预付单,可选择预付单,点击“删行”,删除系统自动携带的预付单.

  • 对公报销单关联立项单时,系统自动携带立项单关联的且存在未核销预付余额的预付单,如果此时暂不冲销该预付单,可选择预付单,点击“删行”,删除系统自动携带的预付单.


  • 收款信息的关键字段说明:

字段名称详细解释
支付方式现金、电汇、银企直连(对私)等,自动显示默认结算方式
收款人类型选择【收款信息】资料中已维护好的收款人信息
收款人选择【收款信息】资料中已维护好的收款人信息
银行账号根据选择的收款人自动带出
开户银行根据选择的“收款人”自动带出,来源于资金系统的“行名行号”资料
币别根据选择的“收款人”自动带出,允许修改
汇率根据“币别”带出公司在申请日期或系统日期的汇率
收款金额当收款信息只有1行且费用明细单一币别且无冲销预付时,系统费用明细原币核定金额自动汇总.  按本位币核销且存在多行收款信息分录下,按收款金额(本位币)、“换算方式”和“汇率”自动计算,支持手动修改
收款金额(本位币)收款信息只有1行时,系统费用明细核定金额(本位币)自动汇总. 按原币核销且存在多行收款信息分录下,根据“收款金额”、“换算方式”和“汇率”自动计算


4.2 关键按钮说明

  • 撤销:撤回流程,支持已提交撤回单据,审批中是否能撤回单据通过参数控制。 

  • 废弃:只有已提交状态的单据才可以废弃,废弃之后不可以进行任何操作 

  • 删除:删除单据 


5 主要操作

5

对公报销(对公费用)

1 功能介绍由于对公费用与对私费用在客户操作场景、业务处理、对收款单位的隔离策略上差异比较大,因此增加了对公费用报销单来支持对公费...
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