对公报销(对公费用)

1 功能介绍
由于对公费用与对私费用在客户操作场景、业务处理、对收款单位的隔离策略上差异比较大,因此增加了对公费用报销单来支持对公费用的报销。在对公费用报销单中,收款人可选择客户、内部公司或供应商,支持价税分离处理,支持从费用申请单关联生成,支持冲销借款、冲销预付,支持关联立项单、合同、暂估单及应付单,支持工作流审批与预算控制。

附1:对公报销单关联单据图
费用报销单一般应用于员工日常费用报销,对公报销单一般应用对公费用报销,如中介机构费等,两者在功能区别如下:

附2:对公报销单与费用报销单的区别
2 应用场景
对公费用报销,如办公用品费用、中介机构费用等。
3 系统路径
员工服务云>对公费用>新增>对公报销
员工服务云>对公费用>报账付款>对公报销单
4 关键字段/按钮说明
4.1 单据界面字段说明
单头关键字段说明:
| 字段名称 | 详细解释 |
| 申请人 | 默认带出当前登录用户对应员工,允许手工选择委托当前用户填单的其他职员 |
| 申请人职位 | 默认带出"申请人"的主要任职职位,通过“切换”申请人,切换到兼职职位 |
| 申请人部门 | 默认带出"申请人"的主要任职部门,通过“切换”申请人,切换到兼职部门 |
| 申请人公司 | 默认带出"申请人"的主要任职部门所在公司,通过“切换”申请人,切换到兼职公司 |
| 多币别 | 默认为否,修改为是时,费用明细和收款信息分录显示币别和汇率字段 |
| 智能发票报销 | 默认为是,修改为是时:导入发票时自动生成费用明细与发票明细;修改为否时:费用明细与发票分别导入,后通过操作【关联】实现发票报销 |
| 费用分摊 | 默认为否,修改为是时,显示分摊信息,可按录入的分摊信息在单据提交与审核通过时执行费用分摊 |
| 关联业务 | 可选择:立项、合同、无合同暂估、有合同暂估、无 |
| 框架合同 | 关联业务选择立项、合同及有合同暂估时可见 |
| 往来类型 | 可选择供应商、客户、职员,默认供应商。 |
| 往来单位 | 按往来单位提供对应的F7选择供应商、或客户、或职员 |
| 事由 | 录入报销事由 |
| 未还款 | 自动显示申请人填单时的未还款金额 |
费用明细关键的字段说明:
| 字段名称 | 详细解释 |
| 费用承担部门 | 默认带出“申请人”的主要任职部门,允许修改为其他部门 |
| 费用承担公司 | 根据“费用承担部门”自动带出 |
| 费用项目 | 报销的费用明细,从发票云支持按“费用项目映射发票信息”在导入发票时自动匹配出费用项目或手动选择 |
| 合同号 | 选择立项或合同时可见,显示合同号. 如果关联合同台账,合同号自动按关联的合同台账携带 |
| 合同名称 | 选择立项或合同时可见,显示合同名称. 如果关联合同台账,合同名称自动按关联的合同台账携带 |
| 立项号 | 选择立项或合同时可见,显示立项号. 如果关联立项,立项号自动按关联的立项单携带 |
| 项目 | 可选择费用归属项目,默认为空 |
| 费用发生日期 | 默认当前日期,支持修改 |
| 预算余额 | 预算功能启用后,自动显示预算余额 |
| 可用额度 | 额度功能启用后,自动显示可用额度 |
| 币别 | 选择币别,基本信息“多币别”开关打开时,显示此字段,“多币别”开关关闭时,隐藏此字段 |
| 汇率 | 选择币别,基本信息“多币别”开关打开时,显示此字段,“多币别”开关关闭时,隐藏此字段 |
| 报销金额 | 手动录入报销金额,或在导入发票时,自动获取发票金额计算生成 |
| 报销金额(本位币) | 根据“报销金额”、换算方式和“汇率”自动计算 |
| 税率(%) | 手动录入税率,或在导入发票时,自动获取发票税率 |
| 税额 | 手动录入税额,或在导入发票时,自动获取发票税额 |
| 不含税金额 | 根据“报销金额”和“税额”自动计算 |
| 专票 | 手动打开专票开关或在导入发票时自动打开专票开关. 单据新增、编辑界面默认隐藏,可配置是否显示 |
| 是否抵扣 | 手动打开开关或在导入发票时自动打开开关. 单据新增、编辑界面默认隐藏,可配置是否显示 |
| 抵扣税额 | 是否抵扣开时,默认取税额,可修改;是否抵扣关时,为0,显示为空 |
| 发票号码 | 手动录入发票号码,或在导入发票时,自动获取发票号码 |
| 商品名称 | 手动录入商品名称,或在导入发票时,自动获取发票的商品名称 |
| 备注 | 手动录入备注,或在导入发票时,自动获取发票的备注 |
发票信息的关键字段说明:
| 字段名称 | 详细解释 |
| 发票类型 | 导入发票时,从发票云获取、自动生成 |
| 发票代码 | 导入发票时,从发票云获取、自动生成 |
| 发票号码 | 导入发票时,从发票云获取、自动生成 |
| 开票日期 | 导入发票时,从发票云获取、自动生成 |
| 价税合计 | 导入发票时,从发票云获取、自动生成 |
| 税率(%) | 导入发票时,从发票云获取、自动生成 |
| 税额 | 导入发票时,从发票云获取、自动生成 |
| 旅客 | 导入发票时,从发票云获取、自动生成 |
| 出发地 | 导入发票时,从发票云获取、自动生成 |
| 目的地 | 导入发票时,从发票云获取、自动生成 |
| 目的地 | 导入发票时,从发票云获取、自动生成 |
| 可抵扣 | 导入发票时,从发票云获取、自动生成 |
| 可抵扣金额 | 导入发票时,从发票云获取、自动生成 |
| 进项税转出金额 | 导入发票时,从发票云获取、自动生成 |
| 发票校验结果 | 导入发票时,从发票云获取、自动生成 |
| 收票公司 | 导入发票时,从发票云获取、自动生成 |
| 开票公司 | 导入发票时,从发票云获取、自动生成 |
| 发票来源 | 导入发票时,从发票云获取、自动生成 |
| 关联费用明细 | 导入发票时,从发票云获取、自动生成 |
注意:在集成发票云下,整个发票信息分录在导入发票时,获取发票信息,自动生成对公报销单的发票信息. 如果未集成发票云,则系统隐藏发票信息分录.
冲预付/借款明细的关键字段说明:
| 字段名称 | 详细解释 |
| 单号 | 关联借款或预付类单据后自动携带的单据编号 |
| 费用项目 | 关联借款或预付类单据后自动带出的费用项目 |
| 借款人 | 关联借款或预付类单据后自动带出的借款人 |
| 借款日期 | 关联借款或预付类单据后自动带出的借款日期 |
| 事由 | 关联借款或预付类单据后自动带出的事由 |
| 借款余额(本位币) | 关联借款或预付类单据后自动带出的可冲销余额(本位币) |
| 冲销金额(本位币) | 冲销借款或冲销预付的本位币冲销金额 |
注意:
对公报销单关联合同时,系统自动携带合同关联的且存在未核销预付余额的预付单,如果此时暂不冲销该预付单,可选择预付单,点击“删行”,删除系统自动携带的预付单.
对公报销单关联立项单时,系统自动携带立项单关联的且存在未核销预付余额的预付单,如果此时暂不冲销该预付单,可选择预付单,点击“删行”,删除系统自动携带的预付单.
收款信息的关键字段说明:
| 字段名称 | 详细解释 |
| 支付方式 | 现金、电汇、银企直连(对私)等,自动显示默认结算方式 |
| 收款人类型 | 选择【收款信息】资料中已维护好的收款人信息 |
| 收款人 | 选择【收款信息】资料中已维护好的收款人信息 |
| 银行账号 | 根据选择的收款人自动带出 |
| 开户银行 | 根据选择的“收款人”自动带出,来源于资金系统的“行名行号”资料 |
| 币别 | 根据选择的“收款人”自动带出,允许修改 |
| 汇率 | 根据“币别”带出公司在申请日期或系统日期的汇率 |
| 收款金额 | 当收款信息只有1行且费用明细单一币别且无冲销预付时,系统费用明细原币核定金额自动汇总. 按本位币核销且存在多行收款信息分录下,按收款金额(本位币)、“换算方式”和“汇率”自动计算,支持手动修改 |
| 收款金额(本位币) | 收款信息只有1行时,系统费用明细核定金额(本位币)自动汇总. 按原币核销且存在多行收款信息分录下,根据“收款金额”、“换算方式”和“汇率”自动计算 |
4.2 关键按钮说明
撤销:撤回流程,支持已提交撤回单据,审批中是否能撤回单据通过参数控制。
废弃:只有已提交状态的单据才可以废弃,废弃之后不可以进行任何操作
删除:删除单据
5 主要操作
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对公报销(对公费用)
1 功能介绍由于对公费用与对私费用在客户操作场景、业务处理、对收款单位的隔离策略上差异比较大,因此增加了对公费用报销单来支持对公费...
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