【新】发票数据下载设置(全量发票数据同步设置)

发票数据下载设置(全量发票数据同步设置)
操作手册更新版本记录
文档版本 | 文档更新日期 | 对应产品版本号/功能更新日期 | 说明 | 更新人 |
V1.0 | 2024.07.25 | 初稿发布 | 杜德彬 | |
1. 发票数据下载设置操作路径及所属模块编码
【发票云】→【收票管理】→【税局发票下载】→【发票数据下载设置】
所属模块编码:F12011
所属模块名称:发票数据下载设置(全量发票数据同步)
2. 发票数据下载设置功能设计理念概述
2.1. 功能概述
可配置下载方案定时获取该核算组织的进销项发票归集至全票池,获取发票明细信息,用于发票的统计分析、勾选认证等操作。
2.2. 目标客户以及客户解决核心痛点问题
1、内部操作使用人员:财务或相关税务岗位,解决了及时、准确获取进销项发票数据的痛点,能够通过配置下载方案,定时自动归集发票明细信息,减少手动操作,提高工作效率。
2、部门管理人员:财务部门管理人员,解决了对发票数据进行统一管理和监控的痛点,能够通过设置发票数据下载方案,确保发票数据的完整性和合规性,及时掌握发票的下载情况和状态。
3、公司管理层:公司高层管理岗位,解决了对公司发票数据进行整体把握和决策的痛点,能够通过发票数据下载设置,获取发票的统计分析数据,为公司的财务决策和成本控制提供依据。
3. 发票数据下载设置功能详解
3.1. 发票数据下载设置关键字段说明
序号* | 字段名称* | 业务含义* | 赋值规则* | 控制规则* | 其他属性说明 |
1 | 下载开始日期 | 设置的下载开始日期,按开票日期下载 | 仅支持下载最近一年的发票 | ||
2 | 下载结束日期 | 设置的下载结束日期,按开票日期下载 | 仅支持下载最近一年的发票 | ||
3 | 纳税人名称 | 销项发票为发票销方名称、进项发票为发票购方名称 | |||
4 | 纳税人识别号 | 销项发票为发票销方税号、进项发票为发票购方税号 | |||
5 | 发票类型 | 只支持下载电子专用发票、纸质专用发票、纸质普通发票、电子普通发票、普通纸质卷票、通行费电子发票、机动车销售发票、二手车销售发票、海关缴款书 | |||
6 | 进销项类型 | 进项发票还是销项发票 |
3.2. 发票数据下载设置按钮说明
序号* | 按钮名称* | 功能描述* | 使用条件 | 其他说明 |
1 | 新增 | 新增下载配置方案 | ||
2 | 删除 | 删除下载设置方案 | ||
3 | 启用 | 启用方案或禁用方案 | ||
4 | 手工导入税局文件 | 将税局发布的文件导入到方案中 | ||
5 | 下载类型 | 1、进项-全量;每此同步下载所有进项发票 2、销项-全量:每此同步下载所有销项发票 3、进项状态更新:同步发票的状态,”正常“、”红冲“等 4、进项-增量:只下载这个周期新增加的进项发票 5、未勾选数据初始化:下载抵扣勾选业务场景未勾选的发票 | 只执行一次 |
3.3. 发票数据下载设置主要操作说明
1、新增方案
步骤1:点击“新增”按钮,进入编辑页面。

步骤2:为方案设定名称

步骤3:点击”增行“按钮,添加适用组织。选择好核算组织后,税号与名称将同步。

步骤4:设置定时任务同步。选择下载类型、发票类型、开始日期等必填信息,选择是否下载数电票版式文件。

①“进项状态更新的发票是否查验入库”特殊说明:
*进项状态更新获取的发票查验入库:即所有的下载发票进入全票池
*进项状态更新获取的只更新状态:即所有下载的发票都不收入全票池,仅对全票池里已通过业务系统收入的发票的状态,如跟下载的发票状态不一致进行更新,例如税局下载100张发票,全票池30张发票,仅对这全票池的30张更新状态,下载的新增的70张发票不进入全票池
*进项状态更新获取的发票查验不入库
【新】发票数据下载设置(全量发票数据同步设置)
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