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【新】发票数据下载设置(全量发票数据同步设置)

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-2224

【新】发票数据下载设置(全量发票数据同步设置)

发票数据下载设置(全量发票数据同步设置)

操作手册更新版本记录

文档版本

文档更新日期

对应产品版本号/功能更新日期

说明

更新人

V1.0

2024.07.25


初稿发布

杜德彬











1. 发票数据下载设置操作路径及所属模块编码

【发票云】→【收票管理】→【税局发票下载】→【发票数据下载设置】

所属模块编码:F12011

所属模块名称:发票数据下载设置(全量发票数据同步)

2. 发票数据下载设置功能设计理念概述

2.1. 功能概述

可配置下载方案定时获取该核算组织的进销项发票归集至全票池,获取发票明细信息,用于发票的统计分析、勾选认证等操作。

2.2. 目标客户以及客户解决核心痛点问题

1、内部操作使用人员:财务或相关税务岗位,解决了及时、准确获取进销项发票数据的痛点,能够通过配置下载方案,定时自动归集发票明细信息,减少手动操作,提高工作效率。

2、部门管理人员:财务部门管理人员,解决了对发票数据进行统一管理和监控的痛点,能够通过设置发票数据下载方案,确保发票数据的完整性和合规性,及时掌握发票的下载情况和状态。

3、公司管理层:公司高层管理岗位,解决了对公司发票数据进行整体把握和决策的痛点,能够通过发票数据下载设置,获取发票的统计分析数据,为公司的财务决策和成本控制提供依据。

3. 发票数据下载设置功能详解

3.1. 发票数据下载设置关键字段说明

序号*

字段名称*

业务含义*

赋值规则*

控制规则*

其他属性说明

1

下载开始日期

设置的下载开始日期,按开票日期下载


仅支持下载最近一年的发票


2

下载结束日期

设置的下载结束日期,按开票日期下载


仅支持下载最近一年的发票


3

纳税人名称




销项发票为发票销方名称、进项发票为发票购方名称

4

纳税人识别号




销项发票为发票销方税号、进项发票为发票购方税号

5

发票类型




只支持下载电子专用发票、纸质专用发票、纸质普通发票、电子普通发票、普通纸质卷票、通行费电子发票、机动车销售发票、二手车销售发票、海关缴款书

6

进销项类型

进项发票还是销项发票




3.2. 发票数据下载设置按钮说明

序号*

按钮名称*

功能描述*

使用条件

其他说明

1

新增


新增下载配置方案



2

删除

删除下载设置方案



3

启用

启用方案或禁用方案



4

手工导入税局文件

将税局发布的文件导入到方案中



5

下载类型

1、进项-全量;每此同步下载所有进项发票

2、销项-全量:每此同步下载所有销项发票

3、进项状态更新:同步发票的状态,”正常“、”红冲“等

4、进项-增量:只下载这个周期新增加的进项发票

5、未勾选数据初始化:下载抵扣勾选业务场景未勾选的发票


只执行一次

3.3. 发票数据下载设置主要操作说明

1、新增方案

步骤1:点击“新增”按钮,进入编辑页面。

步骤2:为方案设定名称

步骤3:点击”增行“按钮,添加适用组织。选择好核算组织后,税号与名称将同步。

步骤4:设置定时任务同步。选择下载类型、发票类型、开始日期等必填信息,选择是否下载数电票版式文件。

①“进项状态更新的发票是否查验入库”特殊说明:

*进项状态更新获取的发票查验入库:即所有的下载发票进入全票池

*进项状态更新获取的只更新状态:即所有下载的发票都不收入全票池,仅对全票池里已通过业务系统收入的发票的状态,如跟下载的发票状态不一致进行更新,例如税局下载100张发票,全票池30张发票,仅对这全票池的30张更新状态,下载的新增的70张发票不进入全票池

*进项状态更新获取的发票查验不入库

【新】发票数据下载设置(全量发票数据同步设置)

发票数据下载设置(全量发票数据同步设置)操作手册更新版本记录文档版本文档更新日期对应产品版本号/功能更新日期说明更新人V1.02024.07.2...
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