央国企招待/会议费管理

解决方案：

基于招待、会议业务事项，预置招待、会议费相关基础资料，支持报账场景化设置，支持敏感词与附件校验，满足员工招待费、会议费事先申请、商旅用餐预订及一键报销极致体验，实现相关招待费与会议费管控，实现招待、会议专项费用查询与分析。

• 产品蓝图

• 涉及功能菜单：

操作指导：

一、使用系统预置的事项维度与业务事项

• 步骤1：启用费用标准参数，设置控制方式:

• 步骤2：查看系统预置的业务维度/标准类型能否满足应用.如果不满足应用，则可修改系统预置事项维度、业务事项，支持用户自定义业务维度/标准类型.

      系统路径： 【费用核算】或【费用查询】→【招待会议设置】→【事项维度】/【业务事项】

     1）事项维度：

详细操作指导请参照事项维度用户手册.

     2）业务事项：

详细操作指导请参照业务事项用户手册.

• 步骤3：维护事项费用标准

       系统路径： 【费用核算】或【费用查询】→【招待会议设置】→【事项费用标准】

详细操作指导请参照事项费用标准用户手册.

• 步骤4：字段规则设置

       系统路径： 【费用核算】或【费用查询】→【招待会议设置】→【字段规则设置】

详细操作指导请参照字段规则设置用户手册.

• 步骤5：一键报销设置

       系统路径： 【费用核算】或【费用查询】→【招待会议设置】→【一键报销设置】

详细操作指导请参照一键报销设置用户手册.

• 步骤6：新增招待费申请单、或招待费报销单、或会议费申请单、或会议费报销单.

       系统路径： 【人人费用】→【我的单据】→【招待会议申请单】/【招待会议报销单】

      1）招待会议申请单：

详细操作指导请参照招待会议申请单用户手册.

       2）招待会议报销单

详细操作指导请参照招待会议报销单用户手册.

• 步骤7：申请单或报销单提交时，按系统参数设置的控制方式，在超出费用标准时控制不允许提交，或提示超标但可继续提交单据.

• 说明：如费用标准开启了”酒水标准“，则申请单或报销单提交时，同时校验餐费标准与酒水标准.如下图： 

二、自定义事项维度与业务事项

步骤1：在费用申请单/对公报销单中扩展字段，如下图，扩展增加专家分类字段，定义：字段标识与名称，需要注意的是，该标识与名称需要与后续自定义的业务维度的标识与名称保持一致.

步骤2：将费用申请单、费用报销单、对公报销单中的扩展字段的标识与名称，作为事项维度的编码与名称.

步骤3：维护业务事项，在选择维度中设置在上述步骤2中设置的事项维度.

步骤4：将上述步骤1在单据扩展新增的字段(即业务维度)，在费用标准基础资料中相应增加业务维度.例如：在步骤1在申请/报销单新增“专家分类” ，在费用标准-业务维度中相应的增加“专家分类”.如下图：

三、自定义单据菜单

操作说明：进入开发平台，在人人费用应用-新增菜单下，新增PC端单据菜单，在“高级信息”中配置入口参数，参数值需要与在基础资料“业务事项”中维度的标准类型编码保持一致（如下图），需要注意