人人费用整体介绍

1 产品概述

1.1 产品介绍

人人费用是典型的员工服务云应用，员工通过人人费用快速发起申请、借款、报销或还款，实现端到端一站式报销。

人人费用的主要功能包括：

（1）规范的业务流程：费用申请、借款、费用报销、还款、日常用车申请、日常用餐申请

（2）完善的业务场景：项目报销、委托报销、多币别报销、借款还款、智能发票报销、网约车用车申请

（3）实时的报表分析：个人借还款查询、个人/部门额度情况查询

（4）全新的用户体验：一键报销、智能语音费用报销

1.2 产品结构图

人人费用单据包括：费用申请单、招待费申请单、会议费申请单、借款单、费用报销单、招待费报销单、会议费报销单对公报销单、还款单、用车申请单、额度申请单。这些单据之间可以相互关联生成。另人人费用提供个人基本信息维护与报表查询，包括：收款信息维护、收款信息变更、委托报销设置，额度报销情况标及借还款查询。

1.3 业务场景

传统的报销方式存在诸多弊端，如下：

（1）员工报销难管控，票据日积月累，容易遗忘；

（2）报销单填写不方便，内容不规范；

（3）领导经常出差，审批不及时；

（4）整个报销流程繁琐、审批效率低下、费用难以管控，数据信息不透明等等。

可通过【人人费用】应用，快速发起申请、借款、报销或还款，实现了端到端一站式报销。

2 业务流程

费用单据一般由员工发起流程，相关主管与财务审核通过后，生成代发单或付款单进行付款，最后财务进行记账，实现业财一体化。

3 亮点特性

（1） 申请、借款及报销：员工在移动端随时随地一键发起费用申请、借款或报销、还款等业务，方便快捷。更具人性化的交互设计，提升了员工的用户体验。

（2）委托报销：领导可以委托员工报销，员工可以替领导填写费用申请单、借款单或费用报销单。

（3）多币别报销：对于员工：记账本位币与实际出差发生的币种不一致时，可打开多币别开关，选择实际币种录入费用。

（4）额度报销：个人固定额度的费用，可在额度控制内报销，如手机话费报销等。

（5）智能发票报销：员工扫/拍发票，从微信卡包选发票、上传发票图片与pdf附件，OCR识别发票信息，自动完成费用报销信息填写。

（6）预算控制：实现事前的费用预算占用、执行扣减、返还及预算余额提醒。

（7）支持2019年4月1日起实施的国内旅客运输服务可抵扣政策。

（8）实时沟通：融入社交元素，针对个人报销业务，实时发起沟通与分享。

（9）个人借还款查询：实时反映员工借款的最新情况，引导员工行为。

（10） 个人额度查询：实时反