实践案例 | 集团型企业印花税实施应用实践

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集团型企业产业多、跨度大,日常涉及合同类型复杂多样,各企业涉税税目繁多,导致集团印花税管理困难。且通过线下方式沟通梳理合同相关信息,不仅费时费力,又存在入账及时性等风险。该如何实现集团印花税的智能化管理与申报?
本期案例,向您分享集团型企业印花税实施应用实践,详解实施配置步骤与注意事项,帮助企业进行印花税管理数字化转型,实现集团对印花税申报情况的有效管控。
撰稿人:金蝶-付真真
一、业务背景
客户现状
TZ集团下属400多家企业,产业多、跨度大,合同复杂多样,各企业核算印花税借助线下台账、日常操作繁琐,且集团无法管控企业申报情况。
目前客户部分企业上线了【合同法务系统】,适用对象是业务人员,用于管理企业各类合同,这部分合同基础信息完善,但缺乏税务口径分类、与印花税申报之间断节。
客户痛点
印花税虽计算简单,但实务中,除了核定征收印花税的单位,大多企业的计税依据不直接来源于账面财务数据,目前财务人员需每期线下与业务人员沟通合同签订情况,梳理合同所属税目、税率、缴纳期限等,手工登记合同台账,人为沟通不仅费时费力、入账及时性也存在风险。
各企业涉税税目众多,每家核定税种不一致,集团管理困难,且对于“小税重罚”的印花税,希望管控到各企业申报情况。
客户期望
希望通过税务云实现日常台账管理,更加智能化申报,提升申报效率。
二、解决方案
整体思路
将涉税数据从异构系统对接至税务云涉税数据管理中,作为印花税取数来源,使用税务云标品功能实现从应税凭证生成台账、再生成印花税税源,最后自动生成申报表。
详细步骤
步骤1:维护税种卡片
启用印花税卡片,按次申报和按期申报(即在税局做了“税(费)种认定”)均需在卡片中维护税目。

图1 印花税卡片
步骤2:准备涉税数据
系统路径:【税务云】→【涉税数据管理】→【印花税应税凭证】/【财务管理】→【科目余额表】、【财务报表】
印花税应税凭证:结合客户实际情况,分为两类,一个是使用合同法务系统的企业,通过二开将合同法务系统中的合同信息同步到【税务云】-【涉税数据管理】-【印花税应税凭证】;另一个是未使用合同法务系统的企业,通过新增或引入印花税应税凭证进行日常应税凭证管理。
科目余额表:部分税目的取数,来源于科目余额表,如借款合同计税依据来源于科目长期借款和短期借款等,通过二开将核算系统的科目余额表同步到【税务云】-【涉税数据管理】-【财务数据】-【科目余额表】里。
资产负债表:营业账簿的取数来源于资产负债表。
操作说明及截图:
印花税应税凭证:目前二开的同步方式有2种,一种是使用集成服务云的定时任务抓取数据,另一种是在前端点击【合同法务同步】按钮进行人工同步;用户若能通过合同名称判断所属印花税税目,则可以批量勾选合同操作【批量标记税目】,若不能直接判断所属税目,可点击合同ID,跳转合同法务系统联查合同信息。应税凭证的新增或引入操作与其他模块无异,在此不做赘述。

图2 印花税应税凭证列表

图3 应税凭证种类
科目余额表:目前二开的同步方式有2种,一种是使用集成服务云的定时任务抓取数据,另一种是在前端点击【数据中台同步】按钮进行人工同步。

图4 科目余额表
财务报表:目前二开的同步方式有2种,一种是使用集成服务云的定时任务抓取数据,另一种是在前端点击【同步报表】按钮进行人工同步。

图5 财务报表列表-同步报表
步骤3:设置取数规则
因大部分企业印花税取数规则一致,故印花税取数规则设置为共享,以节省配置工作量并方便后续推广。

图6 财产和行为税-申报项规则配置(共享)
14个印花税税目,除证券交易系统目前未支持外,其他税目均有业务发生、均需配置相应的规则。结合企业实际调研,印花税规则配置可划分为3类:
第一类从印花税应税凭证按照凭证名称取数,包括应税合同和产权转移书据,下述以买卖合同为例进行说明;
第二类从科目余额表的具体科目取数,包括应税合同中的借款合同、仓储合同等,以仓储
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