资产报账

1 功能介绍
资产报账主要是业务专员用于资产报账的单据,支持从上拉立项申请或合同关联生成资产报账、冲销预付款、工作流审批与预算控制。审核通过的资产报账单支持下推固定资产系统的采购转固单或工程转固单。

2 应用场景
业务专员发起资产报账。
3 系统路径
员工服务云>对公费用>新增>资产报账
员工服务云>对公费用>报账付款>对公报销单>新增资产报账
4 关键字段/按钮说明
4.1 界面关键字段说明
单头字段说明
| 字段名称 | 字段说明 |
| 单据编号 | 表单编号,由配置好的编码规则自动生成 |
| 申请人 | 默认带出当前登录用户对应员工,允许手工选择委托当前用户填单的其他职员 |
| 申请人职位 | 默认带出"申请人"的主要任职职位,通过切换申请人,切换到兼职职位 |
| 报账类型 | 默认资产报账 |
| 多币种 | 默认为否,修改为是时,费用明细和收款信息分录显示币种和汇率字段 |
| 智能发票报销 | 默认为是,修改为是时:导入发票时自动生成费用明细与发票明细;修改为否时:费用明细与发票分别导入,后通过操作<关联>实现发票报销 |
| 费用分摊 | 默认为否,修改为是时,显示分摊信息,可按录入的分摊信息在单据提交与审核通过时执行费用分摊 |
| 往来类型 | 可选择供应商、客户、职员,默认供应商 |
| 往来单位 | 按往来单位提供对应的F7选择供应商、或客户、或职员 |
| 支付公司 | 按费用承担公司委托的唯一的资金组织携带,可修改 |
| 资产类型 | 下拉选择:新增资产、已有资产,默认“新增资产” |
| 资产组织 | 按费用承担公司委托的唯一的资产组织携带,可修改 |
| 需安装 | 影响资产报账单下推采购转固单或工程转固单,默认关 |
费用明细字段说明
| 字段名称 | 字段说明 |
| 费用承担部门 | 默认带出“申请人”的主要任职部门,允许修改为其他部门 |
| 费用承担公司 | 根据“费用承担部门”自动带出 |
| 费用项目 | 报销的费用明细,从发票云自动导入生成或手动选择 |
| 项目 | 默认为空,可选择费用归属项目 |
| 预算余额 | 预算功能启用后,自动显示 |
| 币种 | 基本信息<多币种>开关打开时,显示此字段 |
| 汇率 | 基本信息<多币种>开关打开时,显示此字段 |
| 报销金额 | 从发票云自动导入生成或手动选择 |
| 报销金额(本位币) | 根据“报销金额”、换算方式和“汇率”自动计算 |
| 税率(%) | 从发票云自动导入生成或手动选择 |
| 税额 | 根据“报销金额”和“税率”自动计算,或发票导入 |
| 不含税金额 | 根据“报销金额”和“税额”自动计算 |
| 专票 | 从发票云自动导入生成或手动选择,显示是否专票,单据新增、编辑界面默认隐藏,财务页面与共享页面默认显示,可配置是否显示 |
| 是否抵扣 | 从发票云自动导入生成或手动选择,显示是否可抵扣,单据新增、编辑界面默认隐藏,财务页面与共享页面默认显示,可配置是否显示 |
| 抵扣税额 | 是否抵扣开时,默认取税额,可修改;是否抵扣关时,为0,显示为空 |
资产信息字段说明(资产类型选择“已有资产”时的资产信息字段说明)
| 字段名称 | 字段说明 |
| 资产编码 | 资产编码通过实物卡片选择F7,实物卡片选择F7可选范围按单头资产组织过滤 |
| 标的物 | 录入标的物 |
| 数量 | 默认为空,可编辑 |
| 币种 | 基本信息<多币种>开关打开时,显示此字段 |
| 汇率 | 基本信息<多币种>开关打开时,显示此字段 |
| 金额 | 数量*单价,不可编辑 |
| 金额本位币 | 根据“金额”、换算方式和“汇率”自动计算 |
| 税额 | 根据“金额”和“税率”自动计算 |
| 含税金额 | 金额+税额,不可编辑 |
| 含税金额本位币 | 根据“含税金额”、换算方式和“汇率”自动计算 |
资产信息字段说明(资产类型选择“新增资产”时的资产信息字段说明)
| 字段名称 | 字段说明 |
| 资产类别 | 单头“资产类型”选择新增资产时,资产类别可编辑;通过资产类别F7选择,F7按单头资产组织过滤 |
| 使用部门 | 通过行政组织F7选择 |
| 币种 | 基本信息<多币种>开关打开时,显示此字段 |
| 汇率 | 基本信息<多币种>开关打开时,显示此字段 |
| 金额 | 数量*单价,不可编辑 |
| 金额本位币 | 根据“金额”、换算方式和“汇率”自动计算 |
| 税额 | 根据“金额”和“税率”自动计算 |
| 含税金额 | 金额+税额,不可编辑 |
| 含税金额本位币 | 根据“含税金额”、换算方式和“汇率”自动计算 |
冲预付/借款明细字段说明
| 字段名称 | 字段说明 |
| 借款余额(本位币) | 关联借款单后自动带出,借款单的借款余额 |
| 冲销金额(本位币) | 本位冲销借款金额,默认等于【借款余 |
资产报账
1 功能介绍资产报账主要是业务专员用于资产报账的单据,支持从上拉立项申请或合同关联生成资产报账、冲销预付款、工作流审批与预算控制。...
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