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预算体系维度管理的操作说明(一)

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-2243

预算体系维度管理的操作说明(一)

1 简介

1.1 功能介绍

【维度管理】是对体系内维度及维度成员进行维护管理的应用功能。系统预置了维度(组织、预算期间、版本、币别、数据类型、变动类型、线索、度量、往来组织),此外用户还可针对维度及其维度成员的增、删、改、查等日常维护功能。

【维度管理】分为三个区域:

(1)维度维护:提供预算体系内维度的增、删、改基本功能,用户在体系内按需增加维度;

(2)视图组、视图维护:提供组织、变动类型、往来组织、用户自定义维度的多维度成员视图组、视图维护功能;带有视图的维度用户可以在维度下增加视图组及视图;

(3)维度成员维护:提供对体系内每个维度下成员的增、删、改、查、引入、引出等操作。

1.2 应用场景

维度:是人们观察、思考与表述某事物的思维角度。例如,描述某个电器设备,会从“形状(长宽高)、颜色、材质、产地、价格、计价币种”等角度说明 ,每个说明视角都是一个维度;企业预算管理的业务类别不同,对应的维度也可能不同,比如销售预算,通常会从产品、客户、地区、期间、币别等角度衡量;费用预算会从组织、项目、期间等角度衡量。

1.3 系统路径

【企业绩效云】-【预算体系】-【体系管理】-【维度管理】


2 主要操作

前提条件

已创建相对应的体系。

操作步骤

2.1 维度管理-组织

组织维度管理支持维度成员新增、删除、启用、禁用、上移、下移、剪切、粘贴、组织调整、组织更新、成员引入、文件引入、文件引出、自定义属性、维护委托组织。

文件引出的线下Excel表展示效果与系统保持一致。

注:“最后修改人”、“最后修改时间”、“创建人”和“创建时间”这四个字段,仅供引出查看,引入无效。



成员引入】:可以从三种类型的源引入到当前视图;

第一种类型:从平台其他应用系统引入到当前视图,如:智能协同云。


第二种类型:从当前维度的当前视图组的其他视图引入到当前视图,如:成品油视图


第三种类型:从当前维度的其他视图组的视图引入到当前视图,如:汇总测试视图引入到组织基准视图上


【成员引入】如果是引入其他应用的成员,组织、科目、自定义维度更新;进行更新后,会将右侧选中成员的下级子、孙缺失的成员更新

出现以下情况时将不会更新,并出现提示弹窗:

①需要更新的成员编码已在预算维度成员中存在,且不属于当前需要更新成员的下级(下级也不会更新)。

②选择的左树成员编码与右侧的预算成员编码不一致,提示“请选择相同数据更新下级成员”或“包含下级”未勾选;未勾选是提示“请选择的目标成员的包含所有下级更新”。

③其他成员编码为预算不合法成员编码的情况:左侧编码不是半角字符或存在非法字符,如惊叹号等;左侧编码以半角小数点、下划线、减号开头;左侧编码中两个小数点之间不存在其他字符;左侧编码为保留字:'all', 'none', 'null', 'other'。


【成员引入】如果是当前维度、当前视图组的其他视图时,左侧选择成员会将下级所有成员全部引用到右侧;


【成员引入】如果是当前维度、其他视图组的视图时,左侧选择成员可以选择引入层级;


自定义属性:指可根据需要给组织添加属性,便于分类标识。

维度成员关系】:指可根据需建立维度成员之间的关系,便于数据快速筛选和分析;维度成员关系根据体系隔离。

<剪切>、<粘贴>:指选中成员点击<剪切>,可以把选中成员及其下级成员粘贴到别的非明细组织节点下,如果是粘贴到别的明细组织节点,该明细节点必须在多维数据库没有数据,如果已有数据不允许粘贴到其下级。如果剪切组织的上级组织的审批调整数据已经分解完成后,允许剪切粘贴到别的组织下面,满足变更其上级组织的业务场景。

<文件引入>:支持使用引出的Excel模板文件,引入组织信息,可设置组织对应的属性。

(1)点击<维度成员关系>按钮打开【维度成员关系列表

维度关系方案列表】:包含维度关系方案<新增>/<修改>/<删除>工具按钮;也会展示所选关系方案下的所有维度成员关系,包含维成员“名称、编码、关系生效状态、修改人、修改时间”字段;可以直接在列表中选择为成员名称,选择后自动带出维成员编码。

维度成员关系操作按钮:包含针对列表中每条关系的<增行>/<删行>/<引入>/<引出>/<上移>/<下移>按钮;


编码”/“名称”:手工录入非特殊字符;

“维度”:选择需要建立关系的维度,不能选择两个相同的维度,可选范围是体系下的所有维度;

维度视图”:如果是多视图的维度(组织、往来组织、变动类型、自定义维度),需选择建立关系的视图;

影响范围”:包含“业务模型”、“预算模板”选项;业务模型选项表示该关系作用于整个业务模型,即有可能出现链式的关系,预算模板选项表示该关系作用于模板范围,即不会有链式关系;例如,有两条关系 组织VS项目、项目VS产品,若选择业务模型影响范围则表示进行关系筛选组织时需要按照组织VS项目、项目VS产品的关系 进行筛选,若选择预算模板影响范围,则只会按照组织VS项目 的关系筛选。

(2)点击<自定义属性>按钮打开<维护自定义属性>弹窗

注:自定义属性最多支持15个。


属性分类”维护操作:点击属性分类维护操作图标,可以对属性分类进行新增/修改/删除/上移/下移操作。

属性”维护操作:可以对属性进行新增/删除操作,支持文件的形式引入属性,也可以选择属性以文件的形式引出。

(3)点击维度成员列表区<新增>添加组织信息


聚合算法”:指本维度成员与上级维度成员的算法关系,包括“加(+)、减(-)、忽略(~)”,如果是在相同视图组引用的成员,只允许修改引入时最上级聚合算法,不允许修改默认带所有下级的聚合算法,例如:“加(+)”指本组织数据可被上级组织汇总。

合并节点”:指进行财务报表合并的组织节点,一般为非明细成员。

(4)新增/修改组织维度成员时,维护“自定义属性”信息

选择属性”:左侧显示属性分类,选择分类后右侧列表显示该分类下的所有属性,点击选择后表示选中该属性作为当前组织的属性。

已选属性”:显示当前选中的组织属性,点击<清空> 按钮则将属性清空,每个属性仅可以选择一个自定义属性值。

维护属性:点击<维护自定义属性>按钮打开【维护自定义属性】弹窗,操作方式与列表按钮打开的<维护自定义属性>弹窗一致。

(5)点击“组织”维度,查看视图组区域,视图组及视图页面


组织维度视图”:指根据管理需要定义的组织结构,比如一套组织有按行政职能划分的基准组织视图、按法人的合并口径组织视图、按板块的管理口径组织视图等等。

(6)点击组织视图组区域上方的新增按钮【】新增组织视图组;点击【】可以修改视图组信息和视图信息,点击【】删除按钮可以删除选择的视图组和视图,视图组下如果有视图不允许删除;


将鼠标移动到视图组上,可以进行新增二级视图组和视图,二级视图组用于将视图进行分类管理用途,第一个按钮【】新增二级视图组

预算体系维度管理的操作说明(一)

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