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应收结算方案操作指引--红蓝发票先相互抵消,对方按抵消后金额付款的场景

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-2239

 应收结算方案操作指引--红蓝发票先相互抵消,对方按抵消后金额付款的场景

1 业务场景

某企业与客户进行销售往来业务,先给客户开了一张蓝字发票,但还尚未收到客户的打款,后因为商务原因,客户申请退货,所以企业又给客户开了一张红字的发票。后续对该客户进行收款时,需要根据蓝字发票和红字发票相互冲抵之后的金额,进行收款。且由于发生该业务场景的客户较多,企业不想一个个手动匹配进行结算,那么在星瀚系统中该如何实现呢?

2 解决方案

红字发票和蓝字发票相互冲抵的场景,在系统中是通过财务应收单进行应收红蓝对冲结算实现。目前系统对应收红蓝对冲的结算关系处理是不支持自动结算的,而手工结算不支持多选往来户后,主辅方单据自动匹配对应的往来户做结算。所以对于多个客户的红蓝对冲结算需要在【结算方案】或【智能方案】配置结算规则进行智能结算。

3 关键操作

3.1 操作路径

【财务云】→【应收】→【结算处理】 →【结算方案】

3.2 操作步骤

步骤1: “新增”结算方案,维护方案信息。

  • 执行人:结算方案的默认执行人,需要有设置的适用组织的应收结算的权限。

  • 结算执行规则:新增即可配置应收红蓝对冲的结算规则

注意:一个方案里是支持录入多个结算规则,结算时按照结算执行规则的前后顺序进行依次结算。

  • 适用组织:结算方案适用于哪些结算组织,方便批量结算。



步骤2:“新增”结算执行规则,配置结算关系为【应收红蓝对冲】的结算规则。

  • 主方单据适用条件、辅方单据适用条件:在应收红蓝对冲的结算关系下主辅方单据都是财务应收单,此处可筛选具体什么条件下的蓝字应收单和红字应收单参与结算。

  •  时间顺序:自动结算时单据互相匹配的时间顺序规定,可选择按日期从前往后和按日期从后往前结算。

  • 主、辅方单据日期来源:单据按时间顺序自动结算时的日期依据,根据企业要求选择单据上的某个日期字段。

  • 匹配字段:自动结算时主辅方单据需要匹配的字段。例如企业需要根据同一合同或项目进行结算,即可在此处配置。



步骤3: 结算方案执行,支持手工执行,也可以通过

应收结算方案操作指引--红蓝发票先相互抵消,对方按抵消后金额付款的场景

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