【新】报关单开票配置

报关单开票配置
操作手册更新版本记录
文档版本 | 文档更新日期 | 对应产品版本号/功能更新日期 | 说明 | 更新人 |
V1.0 | 2024.07.23 | 初稿发布 | 洪向臣 | |
1. 报关单开票配置操作路径及所属模块编码
【发票云】→【基础资料】→【开票参数设置】→【报关单配置】→【报关单开票配置】
所属模块编码:F11025
所属模块名称:开票参数设置
2. 报关单开票配置功能设计理念概述
1.功能概述
此功能为报关单开票规则的配置项。报关单采集完成后下推开票申请单时会根据此处的配置生成开票申请单。
在国际贸易中,报关单是进出口货物的必备文件之一。经营进出口贸易的企业,需要基于向用于向海关申报货物的详细信息,包括货物的名称、数量、价值、产地、运输方式,结合汇率日期、开票方式等信息,开具增值税发票,并提供给税务部门。
在发票开具过程中,需要完成开票项目输入、开票人民币金额计算、备注填写等一系列内容,操作费时费力,且容易出差错,随着企业业务量增大,开票工作将耗费极大的人力。
星瀚发票云直连海关出口报关单数据,客户可采集指定状态、指定日期的报关单数据,采集时即可根据自定义配置的开票规则,获取汇率、计算人民币开票金额、自定义备注内容。报关单数据可以推送为开票申请单并根据自定义的规则可自动处理开票金额、备注、开票内容等信息,下推为开票申请单后提交开票。
3. 报关单开票配置功能详解
3.1 报关单开票配置关键字段说明
配置内具体说明,详见4.3节。
序号* | 字段名称* | 业务含义* | 赋值规则* | 控制规则* | 其他属性说明 |
1 | |||||
2 |
3.2 报关单开票配置按钮说明
序号* | 按钮名称* | 功能描述* | 使用条件 | 其他说明 |
1 | 新增 | 新建一个报关单开票配置方案 | 直接点击 | |
2 | 删除 | 删除不再使用的报关单开票配置方案 | 勾选不再使用的报关单开票配置方案 | |
3 | 禁用 | 禁止使用某个报关单开票配置方案 | 勾选要禁用的报关单开票配置方案 |
3.3 报关单开票配置主要操作说明
步骤1:新增报关单开票配置
步骤2:配置基本信息
填写编码和方案名称

步骤3:配置报关单开票配置
在采集报关单后,报关单入库或者下推生成开票申请单时相关字段取值的配置。

① 规格型号:可以选择使用报关单规格型号(星瀚发票云直连海关出口报关单数据,可以使用该报关单数据中的规格型号),或者不填写报关单规格型号。
② 数量单位:有三种选其一
• 法定第一个单位及数量:指的是根据海关规定和相关法律法规,对于所申报货物在计量上首要采用的单位以及对应的数量。例如,对于某些商品,海关规定其法定的首要计量单位是“千克”,那么在报关单中就需要按照“千克”来填报该商品的数量。
• 法定第二单位及数量:是指除了法定第一个单位及数量之外,海关规定的另一个用于计量和申 报货物的单位及相应的数量。例如,对于某些液体货物,法定第一单位可能是“升”,而法定第二单位可能是“千克”。
• 成交单位及数量:指的是进出口货物实际交易时所采用的计量单位以及对应的货物数量。
③ 汇率日期:指的是在报关时用于确定汇率的具体日期。支持配置是按出口日期汇率、出口当月首个工作日汇率,系统自动判断汇率日期,查询当天的汇率中间价,并根据汇率计算人民币金额,有两种选择:
• 按出口日期汇率:指的是在出口报关时,将出口货物的外币计价金额换算为人民币所依据的汇率,
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