供应商库管理—正式供应商

    通过资质审查和现场考察的合格供应商进入企业的正式供应商库。正式供应商库可以管理供应商基本信息，资质信息，考察记录，评估记录，投标记录，协议记录、合同记录，订单记录、变更记录，联系人，银行信息等，以甄别、筛选、积累优秀供应商，提高项目的开发质量、减少开发风险、节约项目的开发总成本。

    正式供应商实行分组织管理策略，集团、区域、项目公司分别管理。需要补充供应商时，可从其他公司引入。

1.正式供应商来源

正式供应商主要包括以下几类供应商：

①潜在供应商库通过资质预审直接入库的供应商；

②潜在供应商库通过资质预审、供方考察、核准入库的供应商；

③正式供应商库直接新增的供应商；

④正式供应商库引入其他组织的正式供应商；

⑤上级组织所分配的正式供应商。

除此之外，苍穹平台系统主数据供应商也将同步到该正式库中。

正式库中业务信息分组织管理，用户只能查看授权组织下的考察记录、评估记录、投标业务、战略协议、合同记录、订单记录、变更记录、联系人信息、银行信息和关联供应商等，

2.新增正式供应商

    2.1功能介绍

打开地产项目云-供应商管理，进入供应商库-正式供应商列表，支持新增、删除、提交、撤销、审核、反审核、集团内寻源、考察管理（发起考察及录入考察结果两种模式）、变更管理、维护供应商分类、引入主数据供应商、刷新、退出操作。

    2.2应用场景

对于垄断类供应商、集团体系内的子公司、紧急招标使用的供应商，供应商管理岗可以直接在正式供应商库新增供应商，无需进行潜在供应商库的资质预审、发起考察、录入考察结果等操作。在正式供应商库直接新增的供应商，可参与后续的招投标业务。

    2.3系统路径

【地产项目云】→【供应商管理】→【供应商库】→【新增】

    2.4主要操作

打开地产项目云-供应商管理，点击正式供应商，进入供应商列表界面，如下

点击【展开过滤】找到需要维护供应商的组织，点击【新增】进入供应商新增界面，如下

创建组织默认为列表界面选中的组织，所属组织默认和创建组织相同，不允许修改

1)     基本信息页签

基本信息页签数据手工录入，其中名称、供应商分类、服务组织、法人代表，统一社会信用代码，纳税人资格，纳税人识别号为必填项，其他内容可按实际业务需要进行录入。

2)     资质与考察页签

*资质文件：不同的供应商分类，所需提供的资质文件不同，如工程类，采购方需要供应商提供工程总承包特级资质/一级资质文件等；材料类则需要提供产品合格证明等；乃至供应商按区域公司管理时，各区域公司也存在一套文件资审标准。产品支持按公司、按供应商分类设置个性化资质文件，以及文件是否必填等。

*补充文件，通过点击【新增资质】按钮新增行，录入对应的资质信息，资质名称为必录，其他字段信息可按实际需要进行录入。

*近年承包项目简介：用户可自定义上传承包项目简介。点击【增行】按钮新增行，填写甲方名称、联系人、联系方式、承包方式、项目名称、开工日期、竣工日期、合同金额等信息。

*资质预审记录、考察记录、核准入库记录

可查看供应商在共享范围内的采购组织进行的资质预审、发起考察/录入考察结果、核准入库记录。其中供方考察、核准入库均支持按分类处理。

3)     投标信息、战略协议、合同业务、订单记录、评估记录、变更记录

可查看供应商在共享范围内的采购组织进行的业务数据记录。

*集团内共享：选中此策略后，统计维度为全集团，供应商的所属组织可查看全集团范围内的数据；

*仅本组织：选中此策略后，统计维度为本组织，供应商的所属组织可查看仅本组织的数据；

*组织仅下级范围内共享：选中此策略后，统计维度为本组织及下级，供应商的所属组织可查看组织本级及下级组织范围内的数据；

*下级供应商自动共享给上级：当共享策略=集团内共享或组织及下级范围内共享时，下级的供应商，上级在本级组织查看时，都可以看到下级组织的数据。

4)     联系人信息

点击【增行】新增行，手工录入相关字段信息，其中【名称】为必录项。填写完联系人信息后，必须设置一个默认联系人。

【开通账号】：启用该参数后，联系电话必须为手机号码。其中，供应商门户注册的用户会自动开启该参数并且不可修改。在成为正式供应商后，已开通账号的用户可以使用联系电话登录外网，初始密码为123456，首次登录需认证手机号并修改初始密码。

5)     银行信息

点击【增行】新增银行信息分录，手工录入相关字段信息，其中开户银行，银行账号，账户名称，币别为必录项。其中开户银行选择系统云-基础资料-公共数据-行名行号中的信息。币别取系统云-基础资料-公共数据-币别中设置的信息.开户行地址有开户银行自动带出。且若有银行信息时，必须设置一个默认银行信息。

供应商保存后列表界面说明列更新为待预审状态，预审之前点击供应商名称穿透进入编辑界面后，所有字段均可编辑。

6)     关联供应商

供应商来源有以下几种类型，如总承包商、分包供应商，厂家、代理商等，对以上供应商的管理都要纳入供应商库，同时需建立起总承包与分包供应商关系，厂家与代理商关系。如中标后，战略协议与厂家/总包商签订、合同与代理商/分包商签订，采购方对供应商进行评价时，针对总包商/厂商评价，评价来源于下游供应商的合同评估结果。

那么，登记供应商资料时，需要维护供应商间的关系。比如对于挂靠供应商，挂靠在哪个总包商中。比如对于分销供应商，他的直营供应商是谁等都需要记录。同时一个总包商下面有多少分包商，也需要体现。

3.集团内寻源

    3.1功能介绍

进入正式供应商列表，点击【集团内寻源】，可引入不在本组织的正式供应商列表的所有正式供应商。

    3.2应用场景

区域或项目公司，供应商数量不足时，可从集团、其他区域、项目公司引入供应商。对于从集团或区域公司引入的供应商，可进行免考察、免再次核准入库流程，直接使用。那么则在正式供应库中引入。

    3.3系统路径

【地产项目云】→【供应商管理】→【正式供应商】→【集团内寻源】

    3.4主要操作

进入正式供应商列表，点击【集团内寻源】，可引入不在本组织的正式供应商列表的所有正式供应商。仅引入基本信息。业务信息不引入。

4.分配供应商

    4.1功能介绍

进入正式供应商列表，点击【分配】，可将本组织的正式供应商分配至其他组织。

    4.2应用场景

区域或项目公司供应商数量不足时，可申请上级分配供应商到本组织库中。

    4.3系统路径

【地产项目云】→【供应商管理】→【正式供应商】→【分配】

    4.4主要操作

点【分配】弹出采购组织选择界面，选择组织后点确定，数据分配到选中的组织下，同时将分配的组织显示在该供应商的所属组织中。

其中基本信息，资质信息，评估记录中的供应商分类及等级，变更信息，联系人信息，银行信息自动带入。且基本信息、资质信息、变更记录、联系人信息、银行信息属于公共信息，对应所属组织下均共享；投标业务、评估记录、战略协议、合同信息、订单记录等业务信息属于私有信息，数据按共享策略隔离的。

5.信息变更

    5.1功能介绍

进入正式供应商列表，点击【信息变更】，支持对供应商的资料进行变更操作。

    5.2应用场景

供应商基本工商信息发生变化，或资质文件更新，以及新增了服务品类，更新了供应商等级等业务时，都可以通过供应商变更处理。供方及采购方都可发起供应商变更。对于变更业务需要进行流程审批。

    5.3系统路径

【地产项目云】→【供应商管理】→【正式供应商】→【信息变更】

    5.4主要操作

点击【信息变更】，打开供应商信息变更编辑界面，支持对编码，名称，简称，基本信息，资质信息，联系人信息，银行信息进行变更，保存后自动生成一张变更单，可在供应商库-供应商变更中对应组织下查看。

信息变更暂存后，在本次变更记录页签将会显示保存时已经发生变更的字段及内容，支持多次保存，每次保存的结果会叠加显示。提交审核通过后，变更的内容即生效。

6.不合格处理

    6.1功能介绍

进入正式供应商列表，点击【不合格处理】->>【转为不合格】，支持供应商所入库的组织对未拉入黑名单的供应商进行转为不合格处理；点击【不合格处理】->>【解除不合格】，支持供应商所入库的组织对已转为不合格的供应商进行解除处理。

    6.2应用场景

企业与供应商合作过程中，如供应商触发了企业对于供应商管理制度中的不合格条例，那么则发起转为不合格流程，设置不合格期间。在不合格期间内供应商不能参与该公司