开函登记、注销、索赔及改函

1 简介
保函是指银行、保险公司、担保公司或个人应申请人的请求,向第三方开立的一种书面信用担保凭证。
狭义的含义中也特指银行开出的保证书,称之为保函,种类包括履约保函、上网保函、预付款保函、投标保函、维修保函、预留金保函、税款保付反担保保函、海关风险保证金保函等等。
本节介绍:
(1)企业申请保函成功开立后,在系统内的登记、注销、索赔记录过程。
(2)保函开立关联担保合同。
1.1 功能介绍
(1)支持保函单据登记管理,包含查询、新增、修改、删除、提交并审批操作。
(2)开函方式包括直开函与转开函
(3)支持保函单据注销管理。
(4)支持保函单据索赔管理。
(5)支持保函单据的逆向操作,涉及提交撤回、反审核等。
(6)支持保函单据关联担保合同,并反写担保合同债务信息。
(7)支持保函改函业务处理
1.2 应用场景
适用于资金专员进行系统线上的保函开立登记管理,主要包含业务发生时对保函单据进行登记管理,和到期后需要进行的注销管理,以及根据实际业务情况对保函进行索赔信息登记。
如发生改函业务,可通过保函改函功能完成业务处理。
1.3 系统路径
【资金云】→【担保管理】→【保函管理】→【开函管理】

1.4 字段/按钮说明
(1)字段说明
| 字段名称 | 详细解释 |
| 业务日期 | 当前业务登记时的业务日期,默认时的系统时间; |
| 保函品种 | 融资品种基础资料,融资品种基础资料内挂钩授信类型品种,以决定此保函在占用银行授信时,具体的占用授信类别。 |
| 保函类型 | F7选择可用状态的保函品种基础资料;单选,手工选择; |
| 保函申请人 | 与登记公司可以不同,为保函具体申请开立的资金组织。 |
| 受益人类型 | 包含:“供应商”、“客户”、“公司”、“职员”、”其他“,手工选择; |
| 受益人 | 当收益人类型=供应商,受益人为供应商。 当收益人类型=客户,受益人为客户。 当担保人类型=公司,受益人资金组织。 当担保人类型=职员,受益人选人员; 当担保人类型=其他,受益人用户自行填写。 |
| 期限 | 由用户填写的保函开始日和保函到期日自动计算。 |
| 银行转开 | 当用户因为各种原因需要由不同银行(比如自己没有授信的银行)进行保函转开时,可以打开此按钮。单据中会记录申请转开公司、当地转开行和转开费率的信息。 |
| 占用授信 | F7弹出占用授信的弹窗,是否有足够额度使用取决与客户的保函类型选择。 |
| 担保方式 | 1. 包含:保证、保证金、抵押、质押、其他,支持多选; 2. 担保方式选择包含保证、抵押、质押时,系统校验担保信息必填。 |
担保单据编号 | 1. 担保方式包含保证、抵押、质押时,填写担保信息。 2. 选择担保单据编号,系统自动带出担保合同的其他信息。 3. 担保单据的选择范围: (1)单据状态 = 已审核 (2)开函登记单.担保方式 与 担保合同.担保方式 有交集 (3)开函登记单.保函申请人 = 担保合同.被担保人 (4)担保合同.担保品种.是否额度担保 = 否 |
| 担保比例 | 选择担保单据编号后,系统自动带出,默认 100.00,可修改 |
| 担保金额 | 1. 选择担保单据后,系统根据担保合同金额,以及担保比例自动计算,不可修改 2. 计算公式:开证金额 * 担保比例 |
(2)按钮说明
针对开函登记单据的【提交】、【审核】、【撤销】、【反审核】、【关闭】、【反关闭】等操作,以及对应单据状态、业务状态的改变,系统将进行如下逻辑处理:
| 按钮名称 | 详细解释 |
| 新增 | 执行按钮后打开开函登记新增界面; |
| 删除 | 执行按钮后对已选择的开函登记单进行物理删除; 暂存状态的开函登记单支持删除操作; |
| 提交 | 执行按钮后修改已选择的开函登记单据状态为“已提交” 暂存状态的开函登记单支持提交操作; |
| 审核 | 执行按钮后修改已选择的开函登记单据状态为“已审核” 提交状态的开函登记单支持审核操作; |
| 反审核 | 执行按钮后修改已选择的开函登记单据状态为“暂存” 审核状态的开函登记单支持反审核操作; |
| 注销 | 执行按钮后修改已选择的开函登记的业务状态为“已注销”; 对是否注销为否的已审核状态下的开函单据都可以“注销”。同时释放所占用的授信。 |
| 反注销 | 执行按钮后修改业务状态为“已登记”; 对业务状态为已注销的已审核状态下的开函登记单都可以“取消注销”,取消注销反写“是否注销”为否; |
| 改函 | 执行按钮后进行改函申请详情页面。 变更改函的字段内容,提交审批通过后,系统更新保函的最新信息,并保留改函前的历史版本信息。 |
2主要操作
2.1 开函登记
前提条件
(1)当前用户有对应业务组织的组织权限。
(2)当前用户有担保管理对应业务单元的【保函管理】-【开函登记】菜单及按钮权限。
(3)保函类型已维护。
其中,由于保函品种在登记时是必填信息,需要在登记单据前将相关保函品种提前维护好。保函品种登记方式参照融资品种。
操作步骤
进入菜单后,点击新增按钮即可进入保函开立单新增登记界面,用户需逐个填写单据信息:

(1)基本信息维护说明
基本信息中,除了页面上的“单据编号”和“登记组织”为系统自动赋值,无法修改外,其他信息均为用户来登记维护的信息。
(2)直开函与转开函填写信息说明
如银行转开
开函登记、注销、索赔及改函
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