询价与竞价”竞价发布“功能介绍

1 功能介绍
竞价发布单是采购方用于向供应商邀请竞价的单据。采购员通过该明确需要竞价的物品信息、定义竞价规则等。竞价发布单可在线发送至供应商,由供应商进行在线竞价,采购员在此基础上进行比较并确定最优供应商。竞价发布单支持通过采购申请单关联生成,也支持采购员手工新增。
2 应用场景
竞价适用于采购项目的技术规格标准通用、参数完整明确、供应商数量相对充足、以价格为竞争要素等情况,是一种有效提高采购效率、节省采购成本的采购方式。
3 系统路径
供应商协同云>询价与竞价>竞价管理>竞价发布
4 关键字段/按钮说明
字段名称 | 字段说明 |
一、基本信息 | |
采购组织 | 执行竞价的企业业务组织,具有采购组织业务职能属性;当竞价发布单通过采购申请单生成时,采购组织则由采购申请单自动带出,不可编辑;当手工新增竞价发布单时,可根据当前用户所拥有的采购组织权限选择,默认为当前用户登录的采购组织,可手工修改。 |
单据编号 | 竞价单单据编号,由系统根据编码规则自动产生或者手工录入,不能重复,不能为空;系统自动填写,不可编辑。 |
项目名称 | 竞价项目名称,手工录入。 |
业务类型 | 企业生产经营物资归属的业务分类。主要用于控制单据的行类型范围,通过业务类型+行类型定义应用场景下的业务方向、业务性质以及关键控制点,满足不同业务场景下的流程控制和按分类管控差异。默认为物料类采购。 |
竞价范围 | 指定竞价项目供应商范围,可以手工选择“所有供应商”或者“指定供应商”; 所有供应商:在供应商库中的正式和潜在供应商都会收到本竞价项目的信息,都可以对本竞价项目报价; 指定供应商:在“参与供应商”页签中指定可参与本次竞价供应商。 |
资审方式 | 竞价项目的供应商资格审查方式: 2.资格免审:供应商报名不需要审核,报名后具备报价资格。 |
采购员 | 执行竞价项目采购负责人,默认为当前用户对应的采购员,可手工选择。 |
采购组 | 采购员所属的采购组,按企业自身业务需求分类,根据采购员自动携带,不可编辑 |
项目状态 | 竞价项目分为以下状态,自动更新,不可编辑: 1.报名中:竞价项目已发布并处于供应商报名时间段内; 2.报名截止:竞价项目报名时间已过; 3.已资审:供应商资质审查已完成(资审为可选节点); 4.竞价中:竞价正式开始; 5.评标中:竞价结束,竞价项目组评标; 6.已定标:定标,确定供货商; 7.已执行:竞价项目下推到订单执行; 8.已终止:竞价项目因各种原因无法执行,最终废标; 9.已暂停:竞价过程中因各种原因项目暂停。 |
二、竞价规则 | |
报名截止时间 | 供应商报名参与竞价项目的截止时间。 |
预计竞价开始时间 | 采购方预估的竞价开始时间,若预估竞价开始时间前所有报名、资审等工作都已完成,系统自动开启竞价;否则需采购方手动开启竞价。 |
预计公布结果时间 | 此时间只为业务预计的竞价结果公布时间,无控制逻辑,方便采购方与供应商信息交互。 |
竞价时长(分钟) | 设置竞价时长,以分钟为单位。 |
参与竞价至少应有几家 | 参与竞价供应商最少数量,供应商报名数量不足,则无法启动竞价项目。 |
报价趋势 | 趋势控制供应商本轮最新报价与上一轮报价的关系,分为: 1.不限制:不限制供应商报价; 2.仅允许降价:只允许供应商报价比上次报价低; 3.仅允许加价:只允许供应商报价比上次报价高。 |
每次降价/加价方式 | 1.按比例(%):规定供应商降价/加价幅度按百分比计算; 2.按金额:规定供应商降价/加价幅度按金额计算。 |
每次降价/加价幅度 | 按降价/加价方式报价的单位幅度 。 |
竞价保证金 | 供应商报名参与项目需要交付的保证金。 |
最多报价次数 | 限制供应商报价次数。 |
允许报价高于基准价 | 1.开启:供应商报价可高于采购方的基准价; 2.关闭:供应商报价不能高于采购方的基准价。 |
报价最高限额 | 限制供应商报价金额不可以超过所有物料的价税合计总额。 |
报价最低限额 | 限制供应商报价金额不可以低过指定金额。 |
竞价中公开竞价排名 | 开启后供应商可以看到自身在竞价排名中的名次。 |
竞价后公布胜出公司 | 开启后供应商可以看到竞价中标的供应商。 |
竞价后公司胜出价格 | 开启后供应商可以看到竞价中标的价格。 |
自动定标 | 开启后,竞价结束后自动按最低价格定标。 |
倒计时内有报价/分钟 | 定义竞价结束前多少分钟再有供应商报价,则竞价项目自动延迟。 |
竞价自动延时/分钟 | 竞价结束前再有供应商报价,则竞价项目自动延迟分钟数 |
供应商自由报价 | 由供应商自己填写每次竞标价格,不受规定报价涨降幅度控制 |
竞价模式 | 1.总额竞价:供应商按竞价项目报价,报总价即可,以竞价项目整体定标供应商 2.行项目竞价:供应商按行项目报价,每行可以定标不同供应商 |
三、物料明细 | |
行类型 | 每一行物料的业务处理流程标志;用户选择填写;可编辑,默认为物资。 |
物料编码 | 物料主数据中定义的企业物料编码;用户选择填写;可编辑,默认为空。 |
物料名称 | 根据物料编码携带物料主数据的物料名称;不可编辑,默认为空。 |
规格型号 | 根据物料编码携带物料主数据的规格型号;不可编辑,默认为空。 |
计量单位 | 根据物料编码携带物料主数据的计量单位;用户选择填写;可编辑,默认空。 |
数量 | 用户手工填写;可编辑,默认空。 |
基准单价 | 指该物料的竞价基准不含税单价,竞价过程中供应商在此价格基础上加价或降价;当竞价项目的计税类型为价外税(不含税)时,可编辑,否则根据录入的基准含税单价自动计算。 |
基准含税单价 | 指该物料的竞价基准含税单价,竞价过程中供应商在此价格基础上加价或降价;当竞价项目的计税类型为价外税(含税)时,可编辑,否则根据录入的基准单价自动计算。 |
允许报价高于基准价 | 当竞价模式为“行项目竞价”时可见。 2.关闭:供应商报价不能高于采购方的基准价。 |
四、参与供应商 | |
供应商 | 供应商主数据中定义的供应商,可编辑,当竞价范围为指定供应商时必录。 |
当前状态 | 当前供应商在竞价项目中的状态,系统自动更新,不可编辑: 1.待资审:当前供应商已报名,等待采购方资质审查 2.资审通过:当前供应商资质审查已经通过,等待采购方进一步启动竞价 3. 资审未通过:当前供应商资质审查未通过,无法参与竞价 4.保证金已收:当前供应商竞价保证金已经收取,等待采购方进一步启动竞价 5.保证金未通过:当前供应商竞价保证金未成功收取,无法参与竞价 6.未竞价:当前供应 |
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