出差申请单如何进行行程变更？

问题描述

员工、或者替上级领导制单的秘书想要变更出差申请单的行程信息，在星瀚系统【人人差旅】应用中，应如何进行操作？

应用场景

员工由于临时的事情，需要在出差地继续出差、或者临时派到其他地点出差而导致的行程变更，此时用户已填写了一份出差申请单，只需使用出差申请单变更功能，对行程信息修改、新增、重新提交，即不需要再制一份出差申请单就能解决行程变更导致的商旅无法预订、发票对账繁琐等问题。

解决方法

• 步骤1：选择需要进行行程变更的出差申请单

在【人人差旅】应用中，进入【出差申请单】列表页，勾选非出差借款单、单据状态为“审核通过”、且并未进行过报销的出差申请单，点击“变更行程”按钮。

注意事项：

1、已经变更过的出差申请单，如单据状态为“审核通过”、且仍未进行过报销，则可以进行再次变更；

2、如勾选了单据状态不为“审核通过”的出差申请单，点击“变更行程”按钮，则系统不进行后续处理、且给出相应提示：“只有审核通过的出差申请单才能变更。”；

3、如勾选了出差借款单后，点击“变更行程”按钮，则系统不进行后续处理、且给出相应提示：“出差借款单不能变更。”；

4、如勾选了已经报销了的出差申请单，点击“变更行程”按钮，则系统不进行后续处理、且给出相应提示：“出差申请单已经进行报销，不能变更。”。

• 步骤2：确认行程变更

点击“变更行程”按钮后，弹出弹窗，给出提示：“行程变更后，数据无法恢复到原行程，是否确认变更？”，如点击确定，则进行后续行程变更操作；如点击取消，则不进行后续处理。

• 步骤3：修改或追加行程信息

用户确认进行行程变更后，会进入所选出差申请单的编辑页面，可修改出差申请单的基本信息、修改或追加行程信息、上传或删除附件等。

原出差申请单：

增加一段行程后的出差申请单：

 注意事项：

1、点击并确认“变更行程”后，会将出差申请单的单据状态置为“暂存”、且“是否变更”标识置为“是”，用以标明进行过行程变更的出差申请单；

2、变更后的出差申请单，如果行程信息中，已经存在对应的商旅订单（机票、酒店、用车、火车），则不能删除对应行程；如果不存在已经预订了的商旅订单，则可以删除行程。

3、变更后的出差申请单单据不能删除、废弃。

• 步骤4：维护单据信息后、提交即可正常走审批流程。

• 步骤5：查看行程