采购合同介绍2

1 简介
1.1 功能介绍
针对采购合同的管理,是采购业务管理中一项重要的业务,采购合同是采购组织与供应商之间建立业务关系的重要合约文件,具有法律效力。星瀚采购合同管理,包括以下功能:
采购合同的创建和维护
支持自定义不同单据类型的采购合同单据布局;
支持录入基本信息、采购信息、财务信息、物料分录、付款计划、合同条款信息;
支持上传合同支撑附件和签章附件;
支持合同文本在线编辑;
采购合同全生命周期管理
支持创建多种类型的采购合同,并根据合同类型中的业务参数,控制合同的拟订流程;
支持采购合同生成评审申请单/归档申请单,并根据评审和归档结果更新合同评审和归档状态;
支持采购合同生成采购补充协议/采购终止协议;
支持通过合同变更单对原合同进行变更;
采购合同关联生成的下游单据
支持物料类采购合同生成采购订单;
支持费用类、服务类采购合同生成暂估应付单/财务应付单;
支持采购合同走预付款流程生成付款申请单;
采购合同对下游单据进行管控
支持采购合同对采购订单进行管控。
合同的业务处理和业务操作详细介绍:合同管理应用整体介绍
1.2 应用场景
采购合同包含物料类采购合同、服务类采购合同、费用类采购合同。在星瀚系统,通过录入基本信息、采购信息、财务信息、合同明细、合同附件,完成采购合同的创建和维护。
采购合同生效后,采购组织通过采购合同,完成对产品或服务的采购计划,供应商根据采购合同安排生产,以保证完成合同履约。
1.3 系统路径
【供应链云】→【合同管理】→【合同签订】→【采购合同处理】
1.4 字段/按钮说明
基本信息字段说明:
| 字段名称 | 详细解释 |
| 合同编号 | 采购合同的单据编号 |
| 单据类型 | 采购合同的单据类型,单据类型允许变更,变更时刷新页面 |
| 合同名称 | 采购合同的名称,手工录入 |
| 版本号 | 合同的版本号,合同变更后自动更新 |
| 合同种类 | 根据选择的单据类型自动带出,不可手动修改,随单据类型切换而更换 |
| 合同类型 | 合同的类型,合同种类下包含一种或多种合同类型 |
| 合同属性 | 由合同类型带出,不可更改 |
| 合同模板 | 合同签章文本使用的模板,根据合同类型选择符合条件的合同模板 |
| 模板版本 | 合同模板的版本号 |
| 业务模式 | 合同的业务模式,包括:分谈分签、统谈统签、统谈分签 |
| 签订日期 | 合同签订时的日期 |
| 起始日期 | 合同履行开始的日期 |
| 截止日期 | 合同履行结束的日期 |
| 是否电子签章 | 合同文本签章时,是否使用电子签章 |
| 合同主体 | 合同的签约主体 |
| 框架协议编号 | 框架协议的编号,框架协议通过采购合同履行时,在采购合同单据上体现框架协议编号 |
| 框架协议名称 | 框架协议的名称,框架协议通过采购合同履行时,在采购合同单据上体现框架协议名称 |
| 框架协议版本 | 框架协议的版本号 |
| 单据状态 | 合同的单据状态 |
采购信息字段说明:
| 字段名称 | 详细解释 |
| 采购组织 | 合同的采购组织,取值:用户有权限、可用的采购组织 |
| 采购部门 | 采购合同发起的部门 |
| 采购组 | 采购部门下的采购业务组 |
| 采购员 | 采购业务组下的采购业务员 |
| 供应商 | 采购合同的供应商 |
| 送货方 | 供应商的送货方 |
| 送货方联系人 | 供应商的送货方联系人 |
| 送货方联系电话 | 供应商的送货方联系电话 |
| 送货联系地址 | 供应商的送货方类型地址 |
| 发票方 | 供应商的发票方 |
| 收款方 | 供应商的收款方 |
| 甲方 | 采购合同的采购主体 |
| 甲方联系人 | 甲方联系人 |
| 甲方电话 | 甲方电话 |
| 乙方 | 供应商名称 |
| 乙方联系人 | 供应商联系人 |
| 乙方电话 | 供应商联系电话 |
| 第三方 | 合同第三方,通常情况下是商务伙伴 |
财务信息字段说明:
| 字段名称 | 详细解释 |
| 本位币 | 采购合同的主货币 |
| 结算币别 | 采购合同的交易币别 |
| 汇率表 | 本位币与结算币别的汇率表 |
| 汇率日期 | 汇率日期 |
| 汇率 | 本位币与结算币别的汇率 |
| 结算方式 | 与供应商的付款方式 |
| 含税 | 单价是否含税 |
| 明细金额汇总 | 汇总开关:表体所有物料明细上的金额是否汇总到财务分录上 |
| 税额 | 表体所有行明细税额合计 |
| 金额 | 表体所有行明细金额合计 |
| 税价合计 | 表体所有行明细价税合计总和 |
| 累计预付款金额 | 合同的累计预付款金额,由下游单据反写 |
| 累计付款金额 | 合同的累计付款金额,由下游单据反写 |
| 累计订单金额 | 合同下推的订单的累计金额 |
合同明细字段说明:
| 字段名称 | 详细解释 |
| 物料编码 | 采购标的物的编码 |
| 物料名称 | 采购标的物的名称,由物料编码自动带出 |
| 规格型号 | 采购标的物的规格型号,由物料编码自动带出 |
| 辅助属性 | 采购标的物的辅助属性 |
| 计量单位 | 采购标的物的采购单位 |
| 数量 | 采购标的物的采购数量 |
| 辅助单位 | 采购标的物的辅助单位,根据物料编码自动带出 |
| 辅助数量 | 采购标的物的辅助单位,根据物料编码自动带出 |
| 单价 | 采购标的物的不含税单价 |
| 含税单价 | 采购标的物的含税单价 |
| 税率 | 采购物料需要征收税款的税率 |
| 折扣方式 | 采购价格的折扣方式,可选:折扣率或折扣额 |
| 单位折扣(率) | 根据折扣方式,录入的折扣率或折扣额 |
| 金额 | 采购合同不含税的汇总金额 |
| 金额本位币 | 采购合同不含税的金额折算为本位币的金额 |
| 税额 | 采购合同的税额 |
| 税额本位币 | 采购合同的税额折算为本位币的金额 |
| 折扣额 | 采购合同的折扣额 |
| 价税合计 | 采购物料的价税合计金额 |
| 价税合计本位币 | 采购物料的价税合计金额折算为本位币的金额 |
| 需求组织 | 物料采购的需求组织 |
| 收货组织 | 采购合同的收货组织 |
| 结算组织 | 采购合同的结算组织 |
| 交货日期 | 合同要求的交货日期 |
| 交货地址 | 物料的接收地址 |
| 赠品 | 是否是赠品 |
| 关联订单数量 | 下游保存状态的采购订单的累加数量 |
| 累计订单数量 | 下游审核状态的采购订单的累加数量 |
| 关联应付数量 | 下游暂估应付单的累加数量,或保存状态的财务应付单的累加数量 |
| 累计应付数量 | 下游审核状态的财务应付单的累加数量 |
| 累计应付金额 | 下游单据“财务应付单”审核时,应付金额的累加 |
| 来源单据编号 | 系统处理,上游单据编号 |
| 款项名称 | 付款的款项名称 |
| 付款比率% | 款项下的付款金额占价税合计金额的比率 |
| 付款金额 | 款项下的付款金额 |
| 是否预付 | 是否是预付款 |
| 计划付款日 | 计划付款的日期 |
| 关联付款金额 | 预付款的累加金额 |
| 分组 | 合同条款的分组 |
| 合同条款 | 合同条款的名称 |
| 条款内容 | 合同条款的具体内容 |
单据按钮说明:
| 按钮名称 | 详细解释 |
| 新增 | 新增采购合同 |
| 复制 | 复制新增采购合同 |
| 删除 | 删除暂存态采购合同 |
| 保存 | 保存暂存态采购合同 |
| 修改 | 修改暂存态采购合同 |
| 提交 | 提交暂存态采购合同 |
| 撤销 | 撤销已提交态采购合同 |
| 提交并新增 | 提交当前采购合同并新增一份新采购合同 |
| 审核 | 审核已提交态采购合同 |
| 反审核 | 反审核已审核态采购合同 |
| 拉式生成 | 选择上游单据关联填充采购合同内相应字段 |
| 编辑文本 | 通过WebOfficeProtocol工具编辑合同模板 |
| 合同评审 | 通过合同评审申请单对合同进行评审 |
| 合同上传 | 电子签章流程,将签章附件中的合同文本文件上传至云平台&第三方 |
采购合同介绍2
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