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采购合同介绍2

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-226

采购合同介绍2

1 简介

1.1 功能介绍

针对采购合同的管理,是采购业务管理中一项重要的业务,采购合同是采购组织与供应商之间建立业务关系的重要合约文件,具有法律效力。星瀚采购合同管理,包括以下功能:


采购合同的创建和维护

  • 支持自定义不同单据类型的采购合同单据布局;

  • 支持录入基本信息、采购信息、财务信息、物料分录、付款计划、合同条款信息;

  • 支持上传合同支撑附件和签章附件;

  • 支持合同文本在线编辑;


采购合同全生命周期管理

  • 支持创建多种类型的采购合同,并根据合同类型中的业务参数,控制合同的拟订流程;

  • 支持采购合同生成评审申请单/归档申请单,并根据评审和归档结果更新合同评审和归档状态; 

  • 支持采购合同生成采购补充协议/采购终止协议;

  • 支持通过合同变更单对原合同进行变更;


采购合同关联生成的下游单据

  • 支持物料类采购合同生成采购订单;

  • 支持费用类、服务类采购合同生成暂估应付单/财务应付单;

  • 支持采购合同走预付款流程生成付款申请单;


采购合同对下游单据进行管控

  • 支持采购合同对采购订单进行管控。


合同的业务处理和业务操作详细介绍:合同管理应用整体介绍

1.2 应用场景

采购合同包含物料类采购合同、服务类采购合同、费用类采购合同。在星瀚系统,通过录入基本信息、采购信息、财务信息、合同明细、合同附件,完成采购合同的创建和维护。


采购合同生效后,采购组织通过采购合同,完成对产品或服务的采购计划,供应商根据采购合同安排生产,以保证完成合同履约。

1.3 系统路径

【供应链云】→【合同管理】→【合同签订】→【采购合同处理】

1.4 字段/按钮说明

基本信息字段说明:


字段名称详细解释
合同编号采购合同的单据编号
单据类型采购合同的单据类型,单据类型允许变更,变更时刷新页面
合同名称采购合同的名称,手工录入
版本号合同的版本号,合同变更后自动更新
合同种类根据选择的单据类型自动带出,不可手动修改,随单据类型切换而更换
合同类型合同的类型,合同种类下包含一种或多种合同类型
合同属性由合同类型带出,不可更改
合同模板合同签章文本使用的模板,根据合同类型选择符合条件的合同模板
模板版本合同模板的版本号
业务模式合同的业务模式,包括:分谈分签、统谈统签、统谈分签
签订日期合同签订时的日期
起始日期合同履行开始的日期
截止日期合同履行结束的日期
是否电子签章合同文本签章时,是否使用电子签章
合同主体合同的签约主体
框架协议编号框架协议的编号,框架协议通过采购合同履行时,在采购合同单据上体现框架协议编号
框架协议名称框架协议的名称,框架协议通过采购合同履行时,在采购合同单据上体现框架协议名称
框架协议版本框架协议的版本号
单据状态

合同的单据状态


采购信息字段说明:


字段名称详细解释
采购组织合同的采购组织,取值:用户有权限、可用的采购组织
采购部门采购合同发起的部门
采购组采购部门下的采购业务组
采购员

采购业务组下的采购业务员
供应商采购合同的供应商
送货方供应商的送货方
送货方联系人供应商的送货方联系人
送货方联系电话供应商的送货方联系电话
送货联系地址供应商的送货方类型地址
发票方供应商的发票方
收款方供应商的收款方
甲方采购合同的采购主体
甲方联系人甲方联系人
甲方电话甲方电话
乙方供应商名称
乙方联系人供应商联系人
乙方电话供应商联系电话
第三方

合同第三方,通常情况下是商务伙伴


财务信息字段说明:


字段名称详细解释
本位币采购合同的主货币
结算币别采购合同的交易币别
汇率表本位币与结算币别的汇率表
汇率日期汇率日期
汇率本位币与结算币别的汇率
结算方式与供应商的付款方式
含税单价是否含税
明细金额汇总汇总开关:表体所有物料明细上的金额是否汇总到财务分录上
税额表体所有行明细税额合计
金额表体所有行明细金额合计
税价合计表体所有行明细价税合计总和
累计预付款金额合同的累计预付款金额,由下游单据反写
累计付款金额

合同的累计付款金额,由下游单据反写

累计订单金额合同下推的订单的累计金额


合同明细字段说明:


字段名称详细解释
物料编码采购标的物的编码
物料名称采购标的物的名称,由物料编码自动带出
规格型号采购标的物的规格型号,由物料编码自动带出
辅助属性采购标的物的辅助属性
计量单位采购标的物的采购单位
数量采购标的物的采购数量
辅助单位采购标的物的辅助单位,根据物料编码自动带出
辅助数量采购标的物的辅助单位,根据物料编码自动带出
单价采购标的物的不含税单价
含税单价采购标的物的含税单价
税率采购物料需要征收税款的税率
折扣方式采购价格的折扣方式,可选:折扣率或折扣额
单位折扣(率)根据折扣方式,录入的折扣率或折扣额
金额采购合同不含税的汇总金额
金额本位币采购合同不含税的金额折算为本位币的金额
税额采购合同的税额
税额本位币采购合同的税额折算为本位币的金额
折扣额采购合同的折扣额
价税合计采购物料的价税合计金额
价税合计本位币采购物料的价税合计金额折算为本位币的金额
需求组织物料采购的需求组织
收货组织采购合同的收货组织
结算组织采购合同的结算组织
交货日期合同要求的交货日期
交货地址物料的接收地址
赠品是否是赠品
关联订单数量下游保存状态的采购订单的累加数量
累计订单数量下游审核状态的采购订单的累加数量
关联应付数量下游暂估应付单的累加数量,或保存状态的财务应付单的累加数量
累计应付数量下游审核状态的财务应付单的累加数量
累计应付金额下游单据“财务应付单”审核时,应付金额的累加
来源单据编号系统处理,上游单据编号
款项名称付款的款项名称
付款比率%款项下的付款金额占价税合计金额的比率
付款金额款项下的付款金额
是否预付是否是预付款
计划付款日计划付款的日期
关联付款金额预付款的累加金额
分组合同条款的分组
合同条款合同条款的名称
条款内容合同条款的具体内容


单据按钮说明:


按钮名称详细解释
新增新增采购合同
复制复制新增采购合同
删除删除暂存态采购合同
保存保存暂存态采购合同
修改修改暂存态采购合同
提交提交暂存态采购合同
撤销撤销已提交态采购合同
提交并新增提交当前采购合同并新增一份新采购合同
审核审核已提交态采购合同
反审核反审核已审核态采购合同
拉式生成选择上游单据关联填充采购合同内相应字段
编辑文本通过WebOfficeProtocol工具编辑合同模板
合同评审通过合同评审申请单对合同进行评审
合同上传电子签章流程,将签章附件中的合同文本文件上传至云平台&第三方

采购合同介绍2

1 简介1.1 功能介绍针对采购合同的管理,是采购业务管理中一项重要的业务,采购合同是采购组织与供应商之间建立业务关系的重要合约文件,...
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