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对公报销单(整体)

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-2225

对公报销单(整体)

1 功能介绍

由于对公费用与对私费用在客户操作场景、业务处理、对收款单位的隔离策略上差异比较大,因此增加了对公费用报销单来支持对公费用的报销。对公费用报销单不做额度的检查与控制,收款人可选择客户、内部公司或供应商,支持价税分离处理,支持从费用申请单关联生成,支持冲销借款、冲销预付、支持工作流审批与预算控制。



附:费用报销单一般应用于员工日常费用报销,对公报销单一般应用对公费用报销,如中介机构费等,两者区别如下:


对比项对私报销对公报销
多报销人×
收款人类型员工供应商、客户、内部公司等
下推代发单、付款单代发单、付款单
付款次数一次付款一次或多次付款
对接立项、合同、应付×
报销发票类型普票、专票专票为主


2 应用场景

对公费用报销,如办公用品费用、中介机构费用等。


3 系统路径

员工服务云>人人费用>新增>对公报销

员工服务云>人人费用>我的单据>对公报销单

员工服务云>对公费用>新增>对公报销

员工服务云>对公费用>报账付款>对公报销单

费用核算/费用查询>单据中心>对公费用>对公报销单


4 关键字段/按钮说明

4.1 单据界面字段说明

  • 单头字段说明

字段名称字段说明
单据编号表单编号,由配置好的编码规则自动生成
申请人默认带出当前登录用户对应员工,允许手工选择委托当前用户填单的其他职员
申请人职位默认带出"申请人"的主要任职职位,通过“切换”申请人,切换到兼职职位
申请日期默认当前日期,支持修改
多币别默认为否,修改为是时,费用明细和收款信息分别显示币别和汇率字段
智能发票报销默认为是,修改为是时:导入发票时自动生成费用明细与发票明细;修改为否时:费用明细与发票分别导入,后通过操作【关联】实现发票报销
费用分摊默认为否,修改为是时,显示分摊信息,可按录入的分摊信息在单据提交与审核通过时执行费用分摊
往来类型可选择供应商、客户、职员,默认供应商
往来单位按往来单位提供对应的F7选择供应商、或客户、或职员


  • 费用明细字段说明

字段名称字段说明
费用承担部门默认带出“申请人”的主要任职部门,允许修改为其他部门
费用承担公司根据“费用承担部门”自动带出
费用项目报销的费用明细,从发票云自动导入生成或手动选择
项目默认为空,可选择费用归属项目
预算余额预算功能启用后,自动显示
币种基本信息“多币别”开关打开时,显示此字段
汇率基本信息“多币别”开关打开时,显示此字段
报销金额从发票云自动导入生成或手动选择
报销金额(本位币)根据“报销金额”、换算方式和“汇率”自动计算
税率(%)从发票云自动导入生成或手动选择
税额根据“报销金额”和“税率”自动计算,或发票导入
不含税金额根据“报销金额”和“税额”自动计算
专票从发票云自动导入生成或手动选择,显示是否专票,单据新增、编辑界面默认隐藏,财务页面与共享页面默认显示,可配置是否显示
是否抵扣从发票云自动导入生成或手动选择,显示是否可抵扣,单据新增、编辑界面默认隐藏,财务页面与共享页面默认显示,可配置是否显示
抵扣税额是否抵扣开时,默认取税额,可修改;是否抵扣关时,为0,显示为空


  • 冲借款明细字段说明

字段名称字段说明
借款余额(本位币)关联借款单后自动带出,借款单的借款余额
冲销金额(本位币)本位冲销借款金额,默认等于【借款余额】,支持修改


  • 收款信息字段说明

字段名称字段说明
支付方式现金、电汇、银企直连(对私)等,自动显示默认结算方式
收款人类型下拉选择供应商、客户、内部公司、个人和其他
收款人选择【收款信息】资料中已维护好的收款人信息
银行账号根据选择的收款人自动带出
开户银行根据选择的“收款人”自动带出,来源于资金系统的“行名行号”资料
币种根据选择的“收款人”自动带出,允许修改
汇率根据“币别”自动带出
收款金额手动填写,当收款信息只有1行时,系统自动计算
收款金额本位币根据“收款金额”、“换算方式”和“汇率”自动计算


4.2 关键按钮说明

按钮名称按钮说明
撤销撤回流程,支持已提交撤回单据,审批中是否能撤回单据通过参数控制
废弃只有已提交状态的单据才可以废弃,废弃之后不可以进行任何操作 
查看影像调用影像系统接口、查看影像 
付款下推生成付款处理或代发处理
费用预提下推生成费用预提单据
费用分摊支持事后分摊,下推生成费用分摊单
生成凭证支持手动生成报销单的费用凭证
变更干系人支持进行干系人变更操作


5 主要操作

5.1 PC端对公报销

5.1.1 业务专员发起对公报销

  • 步骤1:通过员工服务云>人人费用>新增>对公报销,或进入对公报销单列表新增。


  • 步骤2:在系统打开的对公报销单新增界面,按上述“4 关键字段/按钮说明”要求填好单据字段后,提交单据。

  • 步骤3:对公报销流程经业务审批、财务或共享审核通过,即完成发起对公费用报销。


说明:对公报销可在人人费用发起,也可在对公费用发起。两者的区别是:在人人费用发起不支持关联立项、暂估、合同及先挂账后发起付款申请;在对公费用发起支持关联立项、暂估、合同及先挂账后发起付款申请。


5.1.2 导入发票

  • 步骤1:在系统打开的对公报

对公报销单(整体)

1 功能介绍由于对公费用与对私费用在客户操作场景、业务处理、对收款单位的隔离策略上差异比较大,因此增加了对公费用报销单来支持对公费...
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