对公报销单(整体)

1 功能介绍
由于对公费用与对私费用在客户操作场景、业务处理、对收款单位的隔离策略上差异比较大,因此增加了对公费用报销单来支持对公费用的报销。对公费用报销单不做额度的检查与控制,收款人可选择客户、内部公司或供应商,支持价税分离处理,支持从费用申请单关联生成,支持冲销借款、冲销预付、支持工作流审批与预算控制。

附:费用报销单一般应用于员工日常费用报销,对公报销单一般应用对公费用报销,如中介机构费等,两者区别如下:
| 对比项 | 对私报销 | 对公报销 |
| 多报销人 | √ | × |
| 收款人类型 | 员工 | 供应商、客户、内部公司等 |
| 下推 | 代发单、付款单 | 代发单、付款单 |
| 付款次数 | 一次付款 | 一次或多次付款 |
| 对接立项、合同、应付 | × | √ |
| 报销发票类型 | 普票、专票 | 专票为主 |
2 应用场景
对公费用报销,如办公用品费用、中介机构费用等。
3 系统路径
员工服务云>人人费用>新增>对公报销
员工服务云>人人费用>我的单据>对公报销单
员工服务云>对公费用>新增>对公报销
员工服务云>对公费用>报账付款>对公报销单
费用核算/费用查询>单据中心>对公费用>对公报销单
4 关键字段/按钮说明
4.1 单据界面字段说明
单头字段说明
| 字段名称 | 字段说明 |
| 单据编号 | 表单编号,由配置好的编码规则自动生成 |
| 申请人 | 默认带出当前登录用户对应员工,允许手工选择委托当前用户填单的其他职员 |
| 申请人职位 | 默认带出"申请人"的主要任职职位,通过“切换”申请人,切换到兼职职位 |
| 申请日期 | 默认当前日期,支持修改 |
| 多币别 | 默认为否,修改为是时,费用明细和收款信息分别显示币别和汇率字段 |
| 智能发票报销 | 默认为是,修改为是时:导入发票时自动生成费用明细与发票明细;修改为否时:费用明细与发票分别导入,后通过操作【关联】实现发票报销 |
| 费用分摊 | 默认为否,修改为是时,显示分摊信息,可按录入的分摊信息在单据提交与审核通过时执行费用分摊 |
| 往来类型 | 可选择供应商、客户、职员,默认供应商 |
| 往来单位 | 按往来单位提供对应的F7选择供应商、或客户、或职员 |
费用明细字段说明
| 字段名称 | 字段说明 |
| 费用承担部门 | 默认带出“申请人”的主要任职部门,允许修改为其他部门 |
| 费用承担公司 | 根据“费用承担部门”自动带出 |
| 费用项目 | 报销的费用明细,从发票云自动导入生成或手动选择 |
| 项目 | 默认为空,可选择费用归属项目 |
| 预算余额 | 预算功能启用后,自动显示 |
| 币种 | 基本信息“多币别”开关打开时,显示此字段 |
| 汇率 | 基本信息“多币别”开关打开时,显示此字段 |
| 报销金额 | 从发票云自动导入生成或手动选择 |
| 报销金额(本位币) | 根据“报销金额”、换算方式和“汇率”自动计算 |
| 税率(%) | 从发票云自动导入生成或手动选择 |
| 税额 | 根据“报销金额”和“税率”自动计算,或发票导入 |
| 不含税金额 | 根据“报销金额”和“税额”自动计算 |
| 专票 | 从发票云自动导入生成或手动选择,显示是否专票,单据新增、编辑界面默认隐藏,财务页面与共享页面默认显示,可配置是否显示 |
| 是否抵扣 | 从发票云自动导入生成或手动选择,显示是否可抵扣,单据新增、编辑界面默认隐藏,财务页面与共享页面默认显示,可配置是否显示 |
| 抵扣税额 | 是否抵扣开时,默认取税额,可修改;是否抵扣关时,为0,显示为空 |
冲借款明细字段说明
| 字段名称 | 字段说明 |
| 借款余额(本位币) | 关联借款单后自动带出,借款单的借款余额 |
| 冲销金额(本位币) | 本位冲销借款金额,默认等于【借款余额】,支持修改 |
收款信息字段说明
| 字段名称 | 字段说明 |
| 支付方式 | 现金、电汇、银企直连(对私)等,自动显示默认结算方式 |
| 收款人类型 | 下拉选择供应商、客户、内部公司、个人和其他 |
| 收款人 | 选择【收款信息】资料中已维护好的收款人信息 |
| 银行账号 | 根据选择的收款人自动带出 |
| 开户银行 | 根据选择的“收款人”自动带出,来源于资金系统的“行名行号”资料 |
| 币种 | 根据选择的“收款人”自动带出,允许修改 |
| 汇率 | 根据“币别”自动带出 |
| 收款金额 | 手动填写,当收款信息只有1行时,系统自动计算 |
| 收款金额本位币 | 根据“收款金额”、“换算方式”和“汇率”自动计算 |
4.2 关键按钮说明
| 按钮名称 | 按钮说明 |
| 撤销 | 撤回流程,支持已提交撤回单据,审批中是否能撤回单据通过参数控制 |
| 废弃 | 只有已提交状态的单据才可以废弃,废弃之后不可以进行任何操作 |
| 查看影像 | 调用影像系统接口、查看影像 |
| 付款 | 下推生成付款处理或代发处理 |
| 费用预提 | 下推生成费用预提单据 |
| 费用分摊 | 支持事后分摊,下推生成费用分摊单 |
| 生成凭证 | 支持手动生成报销单的费用凭证 |
| 变更干系人 | 支持进行干系人变更操作 |
5 主要操作
5.1 PC端对公报销
5.1.1 业务专员发起对公报销
步骤1:通过员工服务云>人人费用>新增>对公报销,或进入对公报销单列表新增。

步骤2:在系统打开的对公报销单新增界面,按上述“4 关键字段/按钮说明”要求填好单据字段后,提交单据。
步骤3:对公报销流程经业务审批、财务或共享审核通过,即完成发起对公费用报销。
说明:对公报销可在人人费用发起,也可在对公费用发起。两者的区别是:在人人费用发起不支持关联立项、暂估、合同及先挂账后发起付款申请;在对公费用发起支持关联立项、暂估、合同及先挂账后发起付款申请。
5.1.2 导入发票
步骤1:在系统打开的对公报
对公报销单(整体)
1 功能介绍由于对公费用与对私费用在客户操作场景、业务处理、对收款单位的隔离策略上差异比较大,因此增加了对公费用报销单来支持对公费...
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