【听产品经理说】第007期·商旅集成，数字化时代的报销之旅

在《听产品经理说》系列知识帖中，我们邀请到金蝶云·星瀚的产品经理、产品设计师们，从用户场景出发，带您全方位、多角度体验产品功能，了解产品特性，发掘产品价值。该系列知识将在金蝶云·星瀚社区持续更新，敬请关注！

一、传统报销模式之痛

传统的报销模式下，员工先垫付费用订票，拿到发票再来公司进行报销，相关人员进行合规和真实性审批，最后财务人员记账付款。具体的流程如下：

图1.1 传统报销模式下的报销流程

在这种模式下，流程上各个岗位的人员有不同的困扰：

二、数字化时代的新报销模式

商旅集成通过与专业的TMC（Travel Management Compannies)合作对接，能够实现审批-预订-报销全流程线上自助操作，系统自动管控员工预订行为，减少人工干预，提升整体差旅效率。同时TMC也能够与航司、酒店等供应商协同，为企业提供优质的协议产品和高性价比的出行服务。

下图展示了商旅集成模式下的差旅报销流程：

图2.1 商旅集成模式下的报销流程

这种模式完美解决了传统报销模式下的各类难题：

下面我们就一起了解下金蝶云·星瀚商旅集成方案的亮点特性吧~~

三、关键特性

1.支持预设范围/规则/标准，实现事前管控

由于是第三方TMC垫付资金，企业可以对人员和场景进行控制，即哪些人在哪些场景下能进行预订，比如：

（1）限定集团下某些公司或部门的人员才能进行预订，可在试点单位维护中将这些公司或部门设置到白名单中。

图3.1 试点单位维护操作界面截图

（2）可设置必须在公司内部系统出差申请单审批完成后，方可在商旅平台进行预订。

（3）可以控制员工在商旅平台进行预订的范围，比如日期、地点、价格。

图3.2 行程管控设置操作界面截图

（4）对于特殊的人员，比如高管，可以免审订票，在商旅免审白名单中添加员工信息即可。

图3.3 商旅免审白名单操作界面截图

按照组织、人员灵活设定规则和标准，实现了多维度的管控需求，让企业的出差管理制度&报销制度真正落地，让事前管控成为可能。

2.支持移动端/PC端订票，提升体验和效率

员工在移动端和PC端均可发起一站式预定，员工免垫资、免贴票，提升了业务效率和员工满意度，财务人员省却了大量的发票审核工作，同时数据透明可追溯。

图3.4 移动端订票操作界面截图

图3.5 PC端订票操作界面截图

3.数据自动对接，提高业财融合度

商旅集成模式下由传统的员工垫付变成商旅平台预订、公司集中支付，预订数据存储在商旅平台。为实时了解支出情况，以及展开对业务数据详细分析，需将订单数据和结算数据接收回费用报销系统。目前可实现预订数据实时接回（携程除外：为T+2模式），结算数据在次月统一接回。

图3.6 订单列表界面截图

图3.7 结算单列表界面截图

4.自动带出订单，便捷报销和审核

在报销系统中，出差申请单关联生成差旅费报销单时，自动带出商旅平台的订单，供报销人员和审批人员确认、审核。确认状态也会反写到相应的订单中。

5.自动对账，减轻工作压力

结算单接收到系统后，自动核对结算单和员工确认的订单，包括订单号和总金额两个维度。如果结算单没有自动对平，经确认属于错误的数据，可以废弃。确认无误的，可以手工置平。

图3.8 手工置平操作界面截图

6．统一结算，确保及时入账

在结算数据确