项目成本分摊单

项目成本分摊单

1 功能介绍

对项目成本进行分摊确认，亦可以命名为”项目成本确认单“。

所谓项目成本，即项目上实实在在消耗的，且已被确认的金额。未被确认，并不能算作真实成本。

举个例子：工程类项目通常会有周转材料，1月份花费1200万采购一批周转材料，但不能全部当作1月份的成本。因为此周材预计使用一年，所以一月份只分摊100万即可。即1月费预算消耗1200万，但成本确认100万。

2 应用场景

项目上消耗的预算，基于成本角度，需要进行成本确认，此即为项目成本分摊。预算，即费用发生了，但必须基于现实情况进行正式确认，才能算作项目成本。

3 系统路径

项目云>项目核算>项目成本分摊单

4 关键字段/按钮说明

4.1 关键字段说明

字段名称	详细解释
单据编号	单据编码，支持编码规则。
单据名称	单据名称，默认为：项目名称+成本分摊+月+日，选择项目后自动生成。
项目	对应的项目，关键字段，必填。
业务组织	项目对应的业务组织，选择项目后带入。
期间	成本分摊对应的期间。取数时，取对应期间及之前已发生未分摊完的数据。若不填，取项目所有已发生未分摊的数据。
币种	币种字段，默认为人民币。此处应理解为项目原币，选择项目后带入。
成本总金额	汇总”项目成本分摊明细“分录中成本金额列的值。
成本维度	成本分摊目标的成本维度，成本项的取值目标。
创建部门	创建此单据操作用户所在的部门，可在自己权限部门范围内切换。
单据状态	单据状态，初始为暂存。另有已提交，已审核等状态。
说明	需要说明的信息
项目成本分摊明细分录
项目预算项	预算注册列表中，业务单据注册方案，F7选择。
成本项	选择预算注册方案后自动带入，不能修改。
成本金额	选择预算注册方案后，依据方案对应的业务单据，以及方案对应的条件，选择符合条件的业务单据。带出单据的编码。
备注	选择业务单据后，带入单据的名称。若无名称字段，以单据类型名称替代。
费用来源明细分录
单据编号	预算执行记录中的单据编号
单据名称	预算执行记录中的单据名称，若为空，以单据类型显示。
预算项	预算执行记录中的预算项。
金额	预算执行记录中的预算发生总金额。
已分摊金额	之前累计已分摊的金额
本次分摊金额	本次确认需要分摊的金额，默认为上次剩余金额。
剩余分摊金额	自动计算，= 金额-已分摊金额-本次分摊金额
附件	可能上传的附件

4.2 关键按钮说明

按钮名称	详细解释
新增	新增操作
删除	删除操作，仅针对暂存状态的记录可操作。
提交	提交操作，仅针对暂存状态的记录可操作。
撤销	撤销操作，仅针对已提交状态的记录可操作。
审核	审核操作，仅针对已提交状态的记录可操作。
反审核	反审核操作，仅针对已审核状态的记录可操作。
自动取数	自动获取预算数据，并自动分摊到事先已分摊好的成本项

5 主要操作

5.1 新增/编辑/查看操作

前提条件

1、已配置好成本维度及成本项。

2、完成项目预算扣减业务。

3、存在未分摊完毕的成本数据。

操作步骤

步骤1：有权限的用户进入到项目成本分摊列表界面

步骤2：点击新增按钮，或者点击单据编号的蓝色下划线，打开新增/编辑/查看界面。

步骤3：选择项目，系统自动生成单据编号，并带入业务组织，币种相关数据。

步骤4：有必要的情况下，选择期间。（如果想一次性，可以不选）。

步骤5：选择成本维度，即一定要选择成本分摊的目标体系。

步骤6：点击”自动取数“按钮。系统按”项目+期间+成本维度

1 功能介绍

2 应用场景

3 系统路径