《听产品经理说》第190期·移动供应链特性: 移动寻源,供应商随时随地响应寻源

该特性适用于金蝶云 · 星瀚V5.0.018及以上版本
一、客户痛点
寻源协同是寻源管理的配套应用,其主要职能是帮助供应商快速获取采购企业的商机,并帮助供应商进行各类物资、工程、服务等线上投标或报价。但在传统的供应商寻源协同中,总是存在以下问题:

1. 供应商无法及时回应寻源需求,错失商机
2. 供应商人员参与寻源项目后,无法实时跟踪寻源进度,不清楚寻源状况,企业和供应商双方信息不透明
3. 供应商无法实时查询参与过或者未参与的寻源项目,对历史寻源信息不了解
二、解决方案
与供应商伙伴的协同,是数字化时代企业生态共享、共创、共生的新型发展战略,通过智能移动办公工具,可以有效地帮助企业及供应商提升在业务处理中的协同效率。
寻源协同是为提升企业和供应商在采购寻源中的协同效率,进而提升企业外部供应链协作效率而提供的有效解决方案,其在智能移动工具的帮助下,得到了极大的改进:
1. 供应商可不受时空约束,及时在移动端响应采购方的寻源需求
在采购企业发起寻源需求后,供应商用户可以在移动端及时收到和查看寻源公告或邀请函,并根据情况选择投标报名、邀请函确认或者放弃,让采购企业及时获悉供应商的响应结果,提升企业间协同效率、缩短采购周期、降低采购成本、减少供应风险。
2. 供应商在移动端可及时了解寻源进度,使寻源过程更加透明
供应商用户可以随时在移动端查询该供应商参与过的寻源项目,例如,已参与的寻源项目是否已经开标、是否可以进行缴费、是否可进行报价或投标;已经报价/投标的寻源项目是否被采纳等,帮助供应商及时了解寻源进度,提升寻源过程中的信息透明度。
3. 供应商可随时随地在移动端查询历史寻源信息
供应商用户可随时在移动端查询所有寻源项目,及时了解采购方的采购需求和趋势,及时反馈至运营部门。
三、产品功能介绍
1、 寻源项目
供应商用户可以通过【寻源项目】快速查询寻源项目进度,并查看每个寻源项目中的工作任务,进而快速处理对应的任务,减少用户页面间切换操作,提升供应商用户工作效率。

图1 寻源项目列表&详情
2、 投标报名
企业发起公开寻源后,供应商用户可通过【投标报名】入口进入投标报名页面(或通过寻源项目里的任务列表进入该页面),根据自身情况,填写供应商报名信息进行报名,也可在寻源项目未开始前及时撤回报名。后续可随时随地通过移动端查看历史报名信息。

图2 投标报名列表&投标报名详情
3、邀请确认
企业发起寻源邀请后,供应商用户可在移动端及时收到消息,通过【邀请确认】入口进入邀请函页面(或通过寻源项目里的任务列表进入该页面),查看邀请函内容,选择接受或者拒绝邀请,提升企业间协同效
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