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采购端"上架管理"功能介绍

来源:金蝶云社区作者:金蝶2024-09-223

采购端

变更记录


产品版本

更新内容

更新日期

V5.0.018

【功能优化】优化了上架申请审核,提高流程合规性

2023年3月29日

1 功能介绍

管理和审批供应商上架申请,审批通过,则商品上架到商城,商品管理展示审批通过的商品。用户可通过商城搜索搜到对应的商品。审批不通过,则商品不上架,供应商可对商品进行修改后重新发起上架申请。

功能列表:

1.上架申请维护

2.上架申请批量提交/撤销审核

3.上架申请审核

4.上架申请未通过重新申请

5.查看流程图

6.上架申请引入引出

2 应用场景

1.查看采购方或供应商发起的上架申请;

2.对上架申请进行提交、审核、重新申请的操作。

3 系统路径

商城管理>上架管理>上架管理

4 关键字段/按钮说明

关键字段说明

字段名称

详细解释

申请日期

供应商发起上架申请的日期

商家

发起上架申请的供应商

审批单位

供应商发起上架申请时选择的组织

结算价

上架的商品价格

税率编码

税率的编码;商品维护时可选择税率编码

审批结果

上架审批结果,支持批量处理和按行处理

价格生效日期商品的价格在大于等于价格生效日期小于等于价格失效日期时,才是生效的。当商品关联协议时,价格生效日期应大于协议开始日期。若当前日期未达到生效日期,上架申请审批通过后,上架状态为待上架。当前日期在有效期内,上架状态为已上架。
价格失效日期商品的价格在大于等于价格生效日期小于等于价格失效日期时,才是生效的。当商品关联协议时,价格失效日期应小于协议结束日期。若当前日期超过失效日期,则商品上架状态修改为已下架。

 关键按钮说明

按钮名称

详细解释

审批

审批上架申请,可进行同意、不同意处理;同意则审批通过,不同意则打回

查看流程图

若上架审批启用了工作流,则可查看当前申请的审批流程

重新申请

针对不同意、部分同意审批状态的上架申请,可通过重新申请再次发起流程

5  主要操

5.1 上架申请维护

业务场景

商品若要在商城中上架,需先进行上架申请。上架申请可由采购方在商品池发起,或由供应商端在上架申请中发起。

操作步骤

步骤1:点击自建商品池<上架>按钮,进入申请编辑界面。若商品已关联协议,自动将被勾选商品分录的协议编码带入商城协议字段,将商品分录带入商品明细行中。 若商品未关联协议,则无协议相关信息。

步骤2:点击<增行>按钮,可添加新商品明细;点击<删除>按钮,可将未关联协议的商品删除;不可删除已关联协议的商品,否则提示:关联协议清单的商品明细分录不允许删除。

步骤3:点击<批量填充>按钮,可批量维护商品明细的价格有效期。先选中某一明细行的价格生效日期/价格失效日期,再点击批量填充按钮,可自动复制生成该明细行下其他行的价格生效日期/失效日期。具体效果如下图所示。

步骤4:确认无误后,点击<保存>按钮保存单据,再点击<提交>按钮,将上架申请提交内部进行审核。如需撤回修改,可点击<撤销>按钮将单据状态重新改为暂存。

5.2 上架申请批量提交/撤销审核

业务场景

用户在自建商品池发起上架申请,维护完成后保存未提交,此时单据状态为暂存。用户可在上架管理列表界面查询到暂存的单据,支持批量提交/撤销审核。

操作步骤

步骤1:勾选审核状态为暂存的上架申请单,点击<提交>按钮,可将上架申请批量提交内部审

采购端"上架管理"功能介绍

变更记录产品版本更新内容更新日期V5.0.018【功能优化】优化了上架申请审核,提高流程合规性2023年3月29日1 功能介绍管理和审批供应商上架...
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