采购端"上架管理"功能介绍

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产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V5.0.018 | 【功能优化】优化了上架申请审核,提高流程合规性 | 2023年3月29日 |
1 功能介绍
管理和审批供应商上架申请,审批通过,则商品上架到商城,商品管理展示审批通过的商品。用户可通过商城搜索搜到对应的商品。审批不通过,则商品不上架,供应商可对商品进行修改后重新发起上架申请。
功能列表:
1.上架申请维护
2.上架申请批量提交/撤销审核
3.上架申请审核
4.上架申请未通过重新申请
5.查看流程图
6.上架申请引入引出
2 应用场景
1.查看采购方或供应商发起的上架申请;
2.对上架申请进行提交、审核、重新申请的操作。
3 系统路径
商城管理>上架管理>上架管理
4 关键字段/按钮说明
关键字段说明
字段名称 | 详细解释 |
申请日期 | 供应商发起上架申请的日期 |
商家 | 发起上架申请的供应商 |
审批单位 | 供应商发起上架申请时选择的组织 |
结算价 | 上架的商品价格 |
税率编码 | 税率的编码;商品维护时可选择税率编码 |
审批结果 | 上架审批结果,支持批量处理和按行处理 |
| 价格生效日期 | 商品的价格在大于等于价格生效日期小于等于价格失效日期时,才是生效的。当商品关联协议时,价格生效日期应大于协议开始日期。若当前日期未达到生效日期,上架申请审批通过后,上架状态为待上架。当前日期在有效期内,上架状态为已上架。 |
| 价格失效日期 | 商品的价格在大于等于价格生效日期小于等于价格失效日期时,才是生效的。当商品关联协议时,价格失效日期应小于协议结束日期。若当前日期超过失效日期,则商品上架状态修改为已下架。 |
关键按钮说明
按钮名称 | 详细解释 |
审批 | 审批上架申请,可进行同意、不同意处理;同意则审批通过,不同意则打回 |
查看流程图 | 若上架审批启用了工作流,则可查看当前申请的审批流程 |
重新申请 | 针对不同意、部分同意审批状态的上架申请,可通过重新申请再次发起流程 |
5 主要操作
5.1 上架申请维护
业务场景
商品若要在商城中上架,需先进行上架申请。上架申请可由采购方在商品池发起,或由供应商端在上架申请中发起。
操作步骤
步骤1:点击自建商品池<上架>按钮,进入申请编辑界面。若商品已关联协议,自动将被勾选商品分录的协议编码带入商城协议字段,将商品分录带入商品明细行中。 若商品未关联协议,则无协议相关信息。

步骤2:点击<增行>按钮,可添加新商品明细;点击<删除>按钮,可将未关联协议的商品删除;不可删除已关联协议的商品,否则提示:关联协议清单的商品明细分录不允许删除。

步骤3:点击<批量填充>按钮,可批量维护商品明细的价格有效期。先选中某一明细行的价格生效日期/价格失效日期,再点击批量填充按钮,可自动复制生成该明细行下其他行的价格生效日期/失效日期。具体效果如下图所示。

步骤4:确认无误后,点击<保存>按钮保存单据,再点击<提交>按钮,将上架申请提交内部进行审核。如需撤回修改,可点击<撤销>按钮将单据状态重新改为暂存。

5.2 上架申请批量提交/撤销审核
业务场景
用户在自建商品池发起上架申请,维护完成后保存未提交,此时单据状态为暂存。用户可在上架管理列表界面查询到暂存的单据,支持批量提交/撤销审核。
操作步骤
步骤1:勾选审核状态为暂存的上架申请单,点击<提交>按钮,可将上架申请批量提交内部审
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