控制方式—白名单操作说明

1 简介
1.1 功能介绍
业务单据设置【控制过程方案】,且分配了“业务组织”,这些组织的业务单据需要进行预算控制,按照“维度匹配规则”检查对应单据的成员是否匹配预算成员,如果单据指定组织的有些预算指标不需要进行预算控制,则需要设置白名单或者黑名单。
如果业务单据指定组织需要控制的成员比较多,则把不需要控制的成员设置为白名单;如果单据指定组织需要控制的成员比较少,则把需要控制的成员设置为黑名单。
1.2 应用场景
业务单据设置【控制过程方案】,且分配了“业务组织”,这些组织的业务单据<提交>或<审核>等操作会校验预算余额,需要匹配预算成员,如果系统匹配不到预算成员会给出提示信息,且业务单据提交或审核操作失败。单据不是所有业务信息都需要进行预算控制,有些业务信息不需要预算控制,就需设置特例除外范围。
1.3 系统路径
【预算控制】→【控制基础设置】→【控制体系设置】 →【控制方式设置】。
1.4 关键字段
| 字段名称 | 详细解释 |
| 单据 | 需要设置白名单/黑名单的业务单据。 |
| 使用辅助业务基础资料 | 勾选,则可以设置业务基础资料+辅助业务基础资料的组合,比如费用单据使用费用项目+项目的组合控制。 |
| 名单类型 | 白名单:如果单据指定组织需要控制的成员比较多,则把不需要控制的成员设置为白名单。 黑名单:如果单据指定组织需要控制的成员比较少,则把需要控制的成员设置为黑名单。 |
| 业务基础资料 | 选择对应单据的业务字段。 |
| 基础资料编码、名称 | 选择对应单据的业务字段成员。 |
| 辅助业务资料编码、名称 | 勾选“使用辅助业务基础资料”,可设置多个业务字段成员的组合。 |
| 分配组织-业务基础资料类别 | 业务单元或行政组织,对应维度匹配规则的组织。 |
| 分配组织编码、名称 | 需要设置白名单或黑名单的成员都需要分配组织,只有已经分配组织才会检查白名单或黑名单的设置。 |
2 主要操作
前提条件
提前设置【预算控制维度】、【控制版本设置】,对应单据已经设置了【控制过程方案】,且分配了业务单元,单据已经设置了【
控制方式—白名单操作说明
1 简介1.1 功能介绍业务单据设置【控制过程方案】,且分配了“业务组织”,这些组织的业务单据需要进行预算控制,按照“维度匹配规则”检...
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