采购订单介绍

变更记录

1 简介

1.1 功能介绍

采购订单是采购业务流程的核心，是采购组织与供应商之间进行产品或服务交易的采购协议，记录企业采购货物的规格说明、价格数量说明等详细信息，供应商依据采购订单进行生产，并按时保质保量交付产品。下游单据执行信息反映在采购订单上，企业采购物资的循环流动轨迹一目了然，是积累企业管理决策所需的经营运作信息的关键。

1）采购订单的创建和维护

• 支持创建不同业务类型的采购订单，如标准采购、费用采购、VMI采购、集中采购等；

• 支持自定义不同业务类型的采购订单页面布局；

• 支持手工新增、关联生成、拉式生成，完成采购订单的创建和维护；

• 支持订单版本管理；

• 支持付款计划编制；

• 支持交货计划编制；
  

2）采购订单的执行

• 支持物料类型≠费用的采购订单，生成采购收货单/采购入库单/采购退货申请单；

• 支持物料类型＝费用的采购订单，生成暂估应付单/财务应付单；

• 支持采购订单走预付款流程生成付款申请单/付款单；

• 支持采购订单变更和终止业务；

1.2 应用场景

通过设置基本信息、采购信息、财务信息、订单明细和附件，完成采购订单的创建和维护。采购订单是交易双方执行业务的依据，采购组织通过采购订单完成收货、入库、退换货、收票、付款，供应商根据采购订单安排产品生产、发货、退换货、开票、收款。

1.3 系统路径

路径1：【供应链云】→【采购管理】→【采购执行】→【采购订单处理】

路径2：【供应链云】→【采购管理】→【新增】→【采购订单】

1.4 字段/按钮说明

1）单据基本信息字段说明：

2）单据采购信息字段说明：

3）单据财务信息字段说明：

4）单据物料明细字段说明：

5）单据付款计划字段说明：

6）单据交货计划字段说明：

7）单据制单信息字段说明：

8）单据按钮说明：