退单操作指引

1 简介
1.1 功能介绍
退单:是指对于上游下推的出纳单据,点击退单后即为驳回此业务,且退单成功后相当于上游未下推过,可在上游重新编辑后再次下推。
1.2 应用场景
出纳人员作为资金收付的执行人员,其手动创建付款单的场景比较少,大部分情况下是由相关业务部门基于企业实际业务发起付款,待业务单据通过业务主管审批后提交给出纳人员付款。
但是,业务单据(包括但不限于费用报销单、财务应付单、付款申请单、采购订单....)下推的出纳单据(付款单、代发单),经过出纳人员判断,可能存在以下情况:
(1)付款要素不完整
(2)收款账号与户名不一致等关键信息有误导致付款失败
(3)其他原因出纳判定不能支付
或者是业务系统下推收款单信息有误,需退回业务系统,需由业务人员完善/修改相关信息后再下推收款单,因此系统提供退单功能来支持。
1.3 系统路径
【财务云】→【出纳】→【付款处理】
【财务云】→【出纳】→【代发处理】
【财务云】→【出纳】→【收款处理】
1.4 按钮说明
按钮说明
| 按钮名称 | 按钮位置 | 详细解释 |
| 退单 | 删除按钮的下拉按钮中 | (1)只有上游下推的单据支持【退单】,手工新增的不支持退单; (2)何种状态(暂存/已提交/已审核)下支持【退单】,支持通过参数配置,出厂预置是暂存; (3)支持批量操作【退单】; (4)【退单】操作需填写【退单原因】,才能执行【退单】; (5)【退单】成功之后,单据状态更新为【已退单 |
退单操作指引
1 简介1.1 功能介绍退单:是指对于上游下推的出纳单据,点击退单后即为驳回此业务,且退单成功后相当于上游未下推过,可在上游重新编辑后...
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