“考勤档案”的管理和维护

档案开始日期

考勤档案开始生效的日期

考勤管理组织

描述员工的考勤业务管理归属组织，一般按政策制度的不同去划分考勤组织，是假勤业务处理时的责任主体

挂靠行政组织

实际对员工进行考勤业务管理的行政组织

考勤人员组

将运用相同考勤管理策略或具有相同属性的人员归为同一分组，便于考勤员统一处理考勤业务、进行人员管理。如：实习生、博士

代管员工

是指任职所在的行政组织与挂靠行政组织不同的员工

国家/地区

考勤管理归属的国家/地区，用于确定考勤业务管理的法域。如：员工的考勤管理属地在中国，则对员工进行考勤需要适用中国当地的政策法规

属地员工类别

通过对比员工国籍和考勤档案的所属国家/地区，定义员工在当前属地所属的类型。如：中国籍员工的国家/地区在美国，对美国而言，当前员工的属地员工类别是外籍员工

考勤标识

员工在不同任职状态下的考勤标签，用于标识员工的考勤状态。如：员工在停薪留职状态下任职状态为不在岗，则可以描述员工的考勤标识为停薪留职，并根据企业的考勤政策定义员工的考勤状态

考勤状态

定义员工是否允许发起考勤业务活动，包括正常考勤、停止考勤

①正常考勤：是指员工的考勤业务活动正常进行

②停止考勤：是指该员工的一切考勤活动停止，包括排班、提单、考勤核算等

工作日程表

基于国家日历模板，并与公司假期、轮班规则进行组合，生成公司日历

考勤周期

定义员工考勤记录的期间汇总维度，支持月、半月、固定天数及自定义天数等维度。支持定义考勤期间的起始范围，批量生成考勤期间。

考勤方式

员工是否需要通过打卡进行考勤，包括不打卡、一次卡、多次卡

考勤卡号

对接各类考勤设备的唯一标识

时区

即该员工的工作地点所在的时区，系统会按该时区计算考勤

休假方案

决定员工能休的假期类型，以及每种假期类型的休假时长的计算方法

异常方案

决定员工每种异常出勤的处理方式

补签方案

决定员工能申请补签的时间范围，及一个周期内能补签的次数

增减方案

用于计算特殊场景，如夜班补贴

出勤方案

用于配置个性化场景，如晚来30分钟内不计迟到