供应商库功能介绍

供应商库功能介绍

1 功能介绍

供应商库记录了供应商的档案数据，包括供应商的基本工商信息，外部风险信息及绩效考评分级信息。可通过供应商画像查询供应商与企业合作过程中的业务记录，如评定标记录、合同记录、订单记录及绩效评估记录等。成为合格供应商后，供应商的数据信息会同步传递给系统云-供应商主数据。若与EAS有集成，会同步到EAS。

供应商档案：档案中主要包括供应商的基本信息、公司简介、人员与股权、财务信息、资质信息、生成能力、产品服务、分级信息、审批信息、风险查询信息等。

档案数据来源有多个渠道，包括：通过供应商门户注册并准入；采购方代理注册并准入；从主数据供应商同步至供应商库。档案中的风险查询信息可通过对接外部大数据获取，如天眼查、企查查、启信宝或金蝶DAAS平台等。

供应商档案变更：支持采购方直接对供应商档案发起变更。

供应商画像：查看供应商360°画像信息，包括基本资料、中标&合同&订单汇总、供应商绩效得分与分级结果展示。

2 应用场景

供应商档案资料查看
供应商360°画像查看：查看供应商与企业合作的关键汇总信息，包括：供应商关键资料、中标信息、合同信息、订单情况、准入认证信息、绩效评估信息等。
供应商档案资料发起变更
主数据供应商引入/初始化：将“基础服务云>基础资料>主数据”中供应商同步至供应商库中。主数据供应商的数据必须为：使用状态=可用、供应商状态=生成、数据状态=已审核。
供应商分配：基于控制策略，对供应商进行组织间的分配操作。控制策略为分配形（自由分配、逐级分配）的数据才可进行操作。
变更供应商控制策略：例如从自由分配变更为全局共享供应商。
注意：变更供应商控制策略将会影响供应商数据的使用，需谨慎操作。

3 系统路径

供应商协同云>供应商管理>日常管理>供应商资料>供应商库

4 关键字段/按钮说明

4.1 关键字段说明

字段名称	字段说明
基本信息
审批组织	来源供应商门户注册时选择的审批组织或主数据供应商同步时的创建组织，不可编辑。
供应商编码	唯一，根据编码规则生成的供应商库供应商编码，不可编辑。
正式供应商编码	唯一，记录对应的主数据供应商的编码。不可编辑。
审批状态	审批状态包括：注册通过、注册驳回、资审通过、资审驳回、生效驳回、正式供应商，对应着供应商注册及准入流程中各个阶段的状态。不可编辑。
主数据供应商	记录供应商库该条数据，对应的主数据供应商中的数据。不可编辑。
使用状态	分为：禁用、可用。供应商黑名单或供应商退出业务（部分场景）将会使供应商使用状态变为禁用。不可编辑。
控制策略	供应商数据的控制策略，赋值逻辑依据“基础数据管控策略”中“基础服务云-供应商”的配置。不可编辑。
系统管理员	作为初始供应商管理员用户的用户姓名。不可编辑。
账号(手机号/邮箱)	作为初始供应商管理员用户的用户手机/邮箱。不可编辑。
资质信息页签
供货类型	查看该行资质所属的供货类型/资质分类/资质类型/资质名称。不可编辑。
资质分类
资质类型
资质名称
有效日期至	查看该行资质的有效日期至。不可编辑。
分级信息
评估组织	展示分级数据的所属组织。不可编辑。
品类	若分级数据是品类维度，将会展示品类名称。不可编辑。
核准等级	展示分级数据的核准等级/有效期起始日期/失效日期/生成日期。不可编辑。
有效期从
有效期至
更新日期
数据来源	展示分级数据的来源，分为：手工录入、评估报告。“手工录入”对应在“分级管理-供应商分级录入”中录入的数据；“评估报告”对应供应商绩效评估报告中的分级结果。不可编辑。
源单号	当数据来源为“评估报告”时，将会记录对应的评估报告单号。不可编辑。

4.2 关键按钮说明

按钮名称	按钮说明
资料变更	主要是针对供应商资料变更，只能对正式供应商进行资料变更
供应商初始化	主要针对“系统云>基础资料>供应商主数据"中存在的供应商，而供应商库查询中没有的，可通过此功能将系统云供应商主数据全量同步到供应商库中系统将控制：（1）系统云中，按“创建组织”+“统一信用代码”作为唯一性校验条件，符合条件的供应商同步到供应商查询，若统一信用代码为空，则不同步。若唯一性校验条件在供应商查询中已存在，则不同步；（2）主数据供应商中禁用等异常状态的供应商不同步。
引入主数据供应商（V5.0.006新增）	支持在弹窗中进行有选择性的选择要同步哪些主数据供应商到供应商库。若统一信用代码为空，则不同步；主数据供应商中禁用等异常状态的供应商不同步。
变更控制策略	手工变更供应商库中供应商数据的控制策略。

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2 应用场景

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4.1 关键字段说明

4.2 关键按钮说明

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