劳动合同及协议管理工作流配置

1 简介

1.1 功能介绍

在合同协议申请及签署的全流程管理中，会涉及到包括主管审批、发起签署、员工个人信息确认、员工签署、企业签署等多个流程活动节点，我们可以通过流程设计对这些业务审批节点及活动节点进行动态编排，比如取消员工个人信息确认活动节点，或者根据企业业务需求增加审批节点，也可以调整流程节点的先后顺序，后续合同专员提交合同申请后，会动态匹配不同员工对应的流程及活动。

1.2 应用场景

当员工需要新签或续签合同时，一般由合同专员启动合同的申请流程，再经由部门主管审批，审批通过后由合同专员发送签署通知，员工在接到通知后，进行合同签署，最后由合同专员核验通过后进行归档。

我们可以在“工作流服务”中完成劳动合同及协议管理的流程设计及发布，合同专员在提交合同申请时，可自动匹配对应的工作流，通过流程驱动后续的审批以及业务流程处理。

1.3 系统路径

【流程服务云】→【工作流服务】→【设计中心】→【流程设计】

1.4 关键说明

工作流服务介绍及配置详细请参考：工作流服务 (kdcloud.com)。

本篇主要仅针对劳动合同新签申请工作流配置进行举例说明，劳动合同及协议管理中其他申请单的工作流配置同样可以参考以下步骤进行配置。

2 主要操作

2.1 新增审批流

操作步骤

步骤1：点击“新增”按钮，进入新增审批流页面。

步骤2：填写审批流基本信息，具体如下

①   单据：选择审批流要应用于哪张单据，如应用于劳动合同新签申请则选择[劳动合同新签申请]，如应用于劳动合同续签申请则选择[劳动合同续签申请]；选择单据后会自动赋值流程编码、流程名称、所属分类；

②   流程编码=“Proc_”+“_”+单据编码+“_audit_”+[序号]；

备注：其中[序号]=（流程数据表中所属组织+处理单据所有审批流程编码中最大的序号）+1；

③   流程名称=单据名称+“审批流程”；

④   所属分类=(处理单据.所属应用)对应的流程分类；

注：默认等于流程设计中心当前所选流程分类节点。

步骤3：可点击“详细设置”，生成开始和结束节点并直接进入流程设计器进行流程设置；也可以点击“下一步”，快捷设置整体的流程及审批决策项等，如下图所示：

设置完成后，点击“下一步”，进入单据状态设置，默认调用的操作如下图所示，对应设计器中各个节点的插件。

再点击“详细设置”，进入流程设计器进行流程设置。

2.2 工作流中绑定活动方案

步骤1：点击流程设置中“流程变量”，点击新增，编码填写为：：hr_scheme，默认值填写为：活动方案编码$$版本号(例如contractapplynew_electronic$$20220311-01)，如下图所示：

注意事项：编码为固定值必须填写为hr_scheme，默认值中填写的活动方案编码及版本号以在HR通用服务-活动编排-活动方案中对应的方案编码及版本号为准。

新增成功后，左边侧边栏HR节点中会出现活动方案中配置的活动节点，如下图所示：

步骤2：活动方案绑定成功后，即可将活动方案中的活动节点通过拖拽的方式编排到工作流节点中，并通过连接线将审批节点和活动节点进行连接，如下图所示：

2.3 配置流程启动条件

操作步骤

步骤1：点击流程设置中的“基本信息”，点击新增配置启动条件，如下图所示：

步骤2：在弹窗中点击“增行”，然后选择对应参数，例如劳动合同新签申请单中，如果想要按签署方式填写为电子签署时启动该流程，则参数填写为：劳动合同新签申请.签署方式，点击“确定”，如下图所示：

步骤3：参数值选择电子签署，然后点击“确定”完成启动条件配置，如下图所示：

2.4 配置工作流审批节点参与人

操作步骤

步骤1：配置审批节点参与人。

工作流审批节点均需要配置参与人，首先点击选中流程中的审批节点：一级审批，点击右边审批设置中的“参与人”，点击“增行”按钮进行新增参与人，如下图所示：

详细配置可参加工作流服务配置指引：参与人功能介绍 (kdcloud.com)

注意事项：劳动合同及协议管理工作流中的活动节点不允许配置参与人，如果配置了参与人会导致业务流程无法流转，活动状态映射错误。

2.5 配置工作流节点插件

操作步骤

步骤1